Die beste To-Do-Listenstrategie: Die 1-3-5-Regel

Eine bessere To-Do-Liste: Die 1-3-5-Regel

Vor ein paar Monaten teilte unsere Gründerin und Präsidentin Alex Cavoulacos (die zufällig auch die produktivste Person ist, die wir kennen) ihre Geheimnisse mit, um tatsächlich Ihre To -Do-Liste durchzuarbeiten. Und seitdem probieren wir bei The Muse ihre Tipps auf unseren eigenen überfüllten Listen aus.

Und weisst du was? Sie arbeiten.

Insbesondere eines hat unsere Produktivität stark beeinflusst: die 1-3-5-Regel.

Hier ist das Wesentliche: Verstehe, dass du nicht jeden Tag eine endlose Anzahl von Dingen erledigen kannst. Akzeptieren Sie stattdessen, dass Sie vernünftigerweise eine große Sache, drei mittlere Dinge und fünf kleine Dinge erledigen können. Behalten Sie also Ihre tägliche To-Do-Liste bei nur diesen neun Elementen.

Hört sich gruselig an? Nun, zuerst ist es so. Aber Sie haben nur so viel Zeit und können nur eine begrenzte Anzahl von Dingen an einem Tag erledigen. Wenn Sie vor dem Start eine 1-3-5-Liste erstellen, erhalten Sie die wichtigsten Aufgaben.

Dies kann natürlich flexibel sein. Wenn Sie beispielsweise einen Großteil Ihres Tages in Besprechungen verbringen, müssen Sie möglicherweise die Anzahl der Elemente reduzieren. Wenn Sie in Ihrem Job viele unerwartete Aufgaben haben, lassen Sie einige Ihrer Aufgabenbereiche leer, um sie zu füllen, wenn etwas passiert.

Der Punkt ist jedoch, dass die Priorisierung funktioniert. Probieren Sie es aus – wir haben sogar eine Vorlage erstellt, mit der Sie es ausprobieren können! Laden Sie einfach einige Exemplare herunter, drucken Sie sie aus und verbringen Sie den Rest Ihrer Tage in dieser Woche damit, sich auf die wenigen Dinge zu konzentrieren, die am wichtigsten sind. Wir glauben, Sie werden überrascht sein, wie viel Sie tatsächlich erledigen.