Ein Leitfaden für Redakteure zur Perfektionierung Ihres Lebenslaufs

Ein Leitfaden für Redakteure zur Perfektionierung Ihres Lebenslaufs

Sie wissen, dass Sie Ihren Lebenslauf bearbeiten sollten, bevor Sie ihn in die Welt senden, um sicherzustellen, dass er fehlerfrei ist.

Aber um sicherzustellen, dass der Lebenslauf in der bestmöglichen Form ist? Sie sollten den Bearbeitungsprozess wirklich ein paar Schritte weiter führen.

Hier ist die Sache: Bearbeiten ist mehr als nur eine Wiederholung, um ungeheure Tippfehler und Grammatikfehler zu beseitigen. Es geht wirklich darum, etwas mit kritischem Blick zu betrachten und dann Änderungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass es das Beste ist, was es sein kann.

Und genau das wollen Sie für Ihren Lebenslauf, oder? Von jemandem, der den ganzen Tag bearbeitet, jeden Tag, um seinen Lebensunterhalt zu verdienen, hier ein fünfstufiger Bearbeitungsplan, der Ihren Lebenslauf von gut zu vollwertig macht (und – natürlich – auch die Tippfehler beseitigt).

Schritt 1: Betrachten Sie das Gesamtbild

Wenn ich mir einen Artikel zum ersten Mal ansehe, muss ich mich dem Drang widersetzen, Tippfehler zu korrigieren oder Stiländerungen vorzunehmen (und glauben Sie mir, als Redakteur ist es schwierig). Aber es ist wichtig – das erste, was ich feststellen muss, ist, ob das Stück als Ganzes funktioniert. Ist das richtig für unsere Veröffentlichung? Ist die Nachricht des Artikels die, die wir senden möchten? Gibt es größere Lücken oder Abschnitte, die überflüssig sind?

Versuchen Sie beim ersten Lesen Ihres Lebenslaufs dasselbe zu tun. Ignorieren Sie Tippfehler oder Formatierungsprobleme und denken Sie darüber nach die allgemeine Nachricht, die Ihr Lebenslauf sendet :

  • Verkauft Sie dies als perfekter Kandidat für die Arten von Rollen, die Sie suchen?
  • Gibt es Lücken zwischen der Erfahrung auf der Seite und der für den Job erforderlichen Erfahrung?
  • Wenn ja, gibt es Möglichkeiten, wie Sie diese Lücken schließen können?
  • Was zeichnet Ihre Erfahrung unter anderen, ähnlichen Kandidaten aus?
  • Dient das obere Drittel Ihres Lebenslaufs als Haken, um den Personalchef dazu zu bringen, mehr zu lesen?
  • Gibt es etwas in Ihrem Lebenslauf, das nicht vorhanden sein muss?

Pro-Tipp: Sehen Sie sich die LinkedIn-Profile von Personen auf Ihrer Ebene in Ihrem Bereich an und sehen Sie, wie sie ihre Geschichten erzählen. Welche sind am überzeugendsten oder fallen am meisten auf? Sehen Sie, was Sie daraus lernen können und wie Sie diese Lektionen auf Ihren eigenen Lebenslauf anwenden können.

Schritt 2: Überprüfen Sie die Aufzählungszeichen und Details

Als Redakteure fragen wir uns ständig, ob jedes Wort das beste ist, ob eine Satzstruktur richtig ist, ob es etwas gibt, das klarer, effektiver oder schneller gesagt werden könnte. Und oh, fügen wir Beispiele hinzu! Warum etwas sagen, wenn Sie es zeigen können? Es sorgt für besseres Schreiben und eine interessantere Lektüre.

Gehen Sie Ihren Lebenslauf noch einmal durch. Ihre Aufgabe an dieser Stelle ist es, jeden Abschnitt, jeden Satz und jedes Wort zu betrachten und festzustellen, ob es einen besseren Weg gibt, Ihren Standpunkt zu vermitteln. Fragen Sie für jeden Aufzählungspunkt:

  • Ist das die stärkste mögliche Sprache? Sie verwenden können?
  • Kann etwas deutlicher gesagt werden? Oder in weniger Worten?
  • Gibt es eine Sprache, die jemand außerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche nicht verstehen würde?
  • Könnte etwas von Beispielen profitieren?
  • Kann etwas quantifiziert werden? Können Sie einen Nutzen zeigen?
  • Werden irgendwelche Wörter immer und immer wieder verwendet? Können sie durch eine kreativere Sprache ersetzt werden?

Pro-Tipp: Lassen Sie einen Freund, der nicht in Ihrem Bereich ist, Ihre Stichpunkte lesen und fragen Sie, was er oder sie für Ihre stärksten Erfolge hält. Sind Sie einverstanden? Wenn nicht, stellen Sie die wichtigsten so ein, dass sie wirklich auffallen.

Schritt 3: Faktenprüfung

Von Zeit zu Zeit werde ich einen meiner Meinung nach großartigen, gut geschriebenen Artikel bearbeiten – und plötzlich feststellen, dass einer der Namen der Quelle falsch geschrieben ist. Ich werde genauer hinschauen und feststellen, dass – warte – ein Buchtitel falsch ist, die Forschungszahlen nicht ganz richtig sind und dass andere „Fakten“ im Artikel einen zweiten Blick benötigen.

Es ist eine gute Idee, dies auch für Ihren Lebenslauf zu tun. Es kann sogar mit den richtigen Absichten geschehen – ich habe zum Beispiel kürzlich festgestellt, dass in meinem Lebenslauf „3 Millionen“ angegeben sind, was mit Sicherheit 1 Million hätte sein sollen. Hoppla.

Lesen Sie jedes Wort in Ihrem Lebenslauf noch einmal und fragen Sie sich diesmal:

  • Sind die Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben, gleich benannt? Immer noch in der gleichen Stadt?
  • Sind Ihre Positionstitel korrekt?
  • Sind Ihre Anstellungsdaten korrekt?
  • Sind alle Zahlen und Prozentsätze, mit denen Sie Erhöhungen, Quoten, Budgets, Einsparungen und Erfolge beschreiben, (einigermaßen) korrekt?

Pro-Tipp: In der redaktionellen Welt müssen wir sicherstellen, dass jede von uns gedruckte Zahl 100% genau ist, aber Sie haben etwas mehr Spielraum bei Ihrem Lebenslauf. Solange Sie sich ziemlich sicher sind, dass Sie die Kundenzufriedenheit, die Spendenzahlen oder den Umsatz um 25% gesteigert haben, sollten Sie sich keine Sorgen machen, dass die „offiziellen“ Zahlen dies belegen.

Schritt 4: Korrekturlesen

Wie ich weiß, können Sie drei Stunden lang intensiv an einem Dokument arbeiten und irgendwie nicht bemerken, dass Sie „ihre“ anstelle von „dort“ verwendet oder „Kleie“ mit „Marke“ verwechselt haben. Ein letztes Mal Korrektur zu lesen ist also ein Schritt, den Sie nicht überspringen können.

Ich empfehle, dass jemand anderes Ihren Lebenslauf überprüft (selbst wir Redaktionswort-Nerds stellen Korrekturleser ein). Aber bevor Sie dies tun, beweisen Sie Wort für Wort und fragen Sie sich:

  • Gibt es Tippfehler? Falsche Wortverwendung?
  • Endet jeder Aufzählungspunkt mit einem Punkt (oder nicht)? Beides ist in Ordnung, sei einfach konsequent.
  • Verwenden Sie durchgehend das serielle Komma (oder nicht)?

Pro-Tipp: Beim Korrekturlesen ist es hilfreich, die Schriftart vorübergehend zu ändern oder Ihren Lebenslauf von unten nach oben zu lesen. Ihre Augen gewöhnen sich daran, eine Seite in eine Richtung zu lesen, und können beim Verwechseln des Formats häufig neue Fehler erkennen.

Schritt 5: Stellen Sie sicher, dass es gut aussieht

Wenn ich für ein Printmagazin arbeitete, reichte ich oft einen meiner Meinung nach perfekten endgültigen Entwurf eines Artikels ein – bis ich einen Beweis von unserem Designer erhielt. Meistens musste mein Meisterwerk einige Anpassungen vornehmen, um direkt auf der Seite zu erscheinen: Kürzen der Kopie, sodass keine Schrift in Miniaturgröße erforderlich war, oder Verlängern eines Absatzes, damit kein Wort in einer Zeile hängen blieb an sich zum Beispiel. Weil ein Teil des großartigen Schreibens darin besteht, es auch großartig aussehen zu lassen.

Sie müssen Ihren Lebenslauf zwar nicht an einen Grafikdesigner senden, denken Sie jedoch daran, dass die Präsentation wichtig ist und dass einige Anpassungen an Ihrem Text einen großen Unterschied im Aussehen bewirken können. Geben Sie es noch einmal mit dem Auge eines Designers, wenn Sie bedenken:

  • Sieht die Seite optisch ansprechend aus?
  • Ist die Seite überfüllt?
  • Ist die Schriftgröße zu klein? Ist es schwer zu lesen?
  • Ist die Schriftgröße und das Format für jeden Abschnitt konsistent?
  • Ist das Layout sinnvoll?
  • Sind Ihre Kontaktinformationen leicht zu finden?

Pro-Tipp: Erleichtern Sie das Überfliegen Ihres Dokuments, indem Sie Trennlinien zwischen Abschnitten hinzufügen. Anweisungen finden Sie in Abschnitt 3 dieses großartigen Handbuchs, um die Formatierung von LifeClever fortzusetzen.

Abschließend empfehle ich, Ihren Lebenslauf immer wieder zu bearbeiten. Fügen Sie Ihre neuen Errungenschaften hinzu, ändern Sie die Art und Weise, wie Sie über eine Erfahrung sprechen, basierend auf etwas, das Sie von jemand anderem gesehen haben, und stellen Sie sicher, dass Sie nichts verpasst haben. Schließlich wird Ihnen jeder Schriftsteller oder Herausgeber sagen: Die besten Meisterwerke werden nie gemacht.

Foto von Stift und Papier mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.