Die beste Frage, um Ihren Chef auf einem neuen Projekt zu fragen

Die beste Frage, die Sie Ihrem Chef stellen sollten, wenn Ihnen ein neues Projekt zugewiesen wird

Als ich in meiner jetzigen Position anfing, sagte mir mein Manager: „Wenn Sie diese Aufgabe zum ersten Mal ausführen, dauert es eine Stunde. Aber wenn Sie es noch mehrmals machen, sollten Sie nur etwa 15 Minuten brauchen. “

Und sie hatte recht! Nachdem ich es jeden Tag gemacht hatte, wurde es schließlich so selbstverständlich, dass ich es mit dem Autopiloten machen konnte – was mir mehr Zeit ließ, mich anderen, anspruchsvolleren Projekten zu widmen.

Da diese Lektion für mich so wertvoll war, beschloss ich, mich jedem neuen Projekt zu nähern, indem ich diese eine einfache Frage stellte: Wie lange sollte ich brauchen, während ich es lerne, und wie lange, wenn ich es routinemäßig mache?

Dies öffnet Ihnen so viele Türen – sowohl in Bezug auf Ihre Produktivität als auch in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Ihrem Manager. Zum einen hilft es Ihnen, die Aufgabe ins rechte Licht zu rücken. Wenn Sie wissen, dass es zwei Stunden dauern wird, können Sie diese Zeit einplanen, wenn Sie es zum ersten Mal angehen. Wenn Ihr Chef jedoch sagt, dass es nur 20 Minuten dauern sollte, wissen Sie, dass Sie nicht einen ganzen Nachmittag räumen müssen.

Aber der größte Vorteil ist vielleicht, dass es hilft, Lücken zwischen den Erwartungen Ihres Managers und der Interpretation aufzuzeigen. Wenn sie beispielsweise sagen, dass es nicht länger als 10 Minuten dauern sollte, Sie jedoch mehrere Stunden damit verbringen, gibt dies Anlass zur Sorge.

Vielleicht haben sie vergessen, Abkürzungen zu erwähnen, die Sie nehmen könnten. Vielleicht haben Sie die Anweisungen nicht ganz verstanden. Oder vielleicht hat Ihr Chef das Projekt noch nie zuvor selbst durchgeführt, sodass er nicht weiß, wie zeitaufwändig es ist. In jedem Fall ist es wichtig zu kommunizieren, dass es länger dauert als vorhergesagt.

Wenn Sie diesen Zeitrahmen von Anfang an kennen, können Sie Prioritäten setzen und gleichzeitig Ihren Chef zur Rechenschaft ziehen. Ganz zu schweigen davon, dass dies eine einfache Möglichkeit zum „Verwalten“ ist. Sie können Richtlinien für die Verwaltung Ihrer Zeit festlegen und Ihr Chef kann nachverfolgen, wie schnell Sie neue Fähigkeiten erlernen und sich mit bestimmten Projekten vertraut machen.

Ist es nicht ein tolles Gefühl, genau zu wissen, worauf Sie sich einlassen? Ich denke schon.