Die Anschreiben-Vorlage, die Sie anpassen können

Anschreiben sind schwer zu schreiben – aber diese Vorlage macht es zu einer Brise

„Danke, dass du mir geholfen hast, meinen Lebenslauf anzupassen “, sagte mein Freund fröhlich. “Jetzt muss ich nur noch das Anschreiben finden, das ich für meine letzte Bewerbung verwendet habe, und es ein wenig auffrischen.”

“Nooooooo!” Ich sagte. “Es macht keinen Sinn, sich die ganze Zeit Zeit zu nehmen, um Ihren Lebenslauf auf jede Bewerbung abzustimmen, wenn Sie ein Anschreiben zum Ausfüllen verwenden möchten.”

Am Ende saßen wir noch 30 Minuten zusammen und entwickelten eine neue, die hervorhob, wie gut sie zu ihr passte – nicht nur für die Rolle, sondern auch für das Unternehmen. Und während eine halbe Stunde eine Zeitinvestition ist, lohnt es sich absolut, wenn Sie den Job bekommen. (Was mein Freund getan hat.)

Sie fragen sich, wie Sie Ihre eigenen anpassen können Anschreiben? Schauen Sie sich die Vorlage für das Anschreiben unten an.

In deiner Anrede

Die meisten Arbeitssuchenden wissen dies bereits, aber nur für den Fall: Sie sollten Ihr Anschreiben immer an eine bestimmte Person richten. Es zeigt, dass Sie bereit sind, Ihre Forschung zu tun. Wenn Sie „Lieber John Doe“ sehen, wird die Person, die es liest (auch wenn sie nicht John Doe ist), viel mehr beeindrucken als „ Wen es betrifft “.

Wenn die Stellenanzeige keinen Namen enthält, suchen Sie den Personalchef des Unternehmens. Kein Glück? Suchen Sie nach der Person, die für die Abteilung verantwortlich ist, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie immer noch auffallen, probieren Sie diese fortschrittlichen Techniken aus.

In Ihrem Eröffnungsabsatz

Der erste Abschnitt Ihres Anschreibens ist die perfekte Gelegenheit, dem Personalchef mitzuteilen, dass Sie verstehen, was diese Organisation und diesen Job so besonders macht. Ich beginne gerne mit:

Ich freue mich darauf, mich für [Berufsbezeichnung] zu bewerben..

Dann beginne ich mit meiner Erklärung.

Beispielsweise:

Ich freue mich, mich für die Position als Sales Analyst zu bewerben. TravelClick hat sich zu einem führenden Unternehmen in der Hotellerie entwickelt, indem es sich stets auf seine Kunden konzentriert – ob es sich um große globale Marken oder lokale Hotels handelt. Ihr Engagement für die Kundenzufriedenheit habe ich in meiner eigenen Karriere immer angestrebt. Ich würde dieses Engagement zusammen mit meinen relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen gerne in Ihr preisgekröntes Unternehmen einbringen.

Wenn Sie Probleme mit diesem Abschnitt haben, durchsuchen Sie die Website des Unternehmens, Social-Media-Profile, LinkedIn-Konten von Mitarbeitern usw., um sich auf die Hauptgründe zu konzentrieren, aus denen Sie diesen Job möchten und die gut darin sind. Sicher, wir alle brauchen ein Gehalt, aber Sie sollten erklären können, warum Sie begeistert sind besonders dieser Gelegenheit. (Oh, und stellen Sie sicher, dass Sie beschreiben, wie Sie dem Unternehmen helfen können, anstatt wie das Unternehmen Ihnen helfen kann!)

Weitere Ideen finden Sie in diesen Beispielen für aufmerksamkeitsstarke Zeilen zum Öffnen von Anschreiben.

In Ihren Körperabschnitten

In den nächsten beiden Absätzen sollten Sie Ihre wichtigsten früheren Rollen, die von Ihnen erlernten Fähigkeiten und Erfahrungen sowie die Art und Weise beschreiben, wie Sie diese Fähigkeiten und Erkenntnisse auf diese Position anwenden würden. Ich weiß, das klingt ein bisschen beängstigend, also lasst es uns zusammenfassen.

Format

Die erste Zeile ist super einfach:

Während [Zeitraum] arbeitete ich als [Berufsbezeichnung] für [Firmenname].

Sprechen Sie in Ihren nächsten paar Sätzen über die spezifischen Verantwortlichkeiten, die Sie in dieser Rolle hatten und die den Verantwortlichkeiten, die Sie in diesem Job haben würden, am nächsten kommen.

Als [Berufsbezeichnung] war ich für [Aufgabe 1, Aufgabe 2 und Aufgabe 3] verantwortlich.

Oder:

In dieser Rolle habe ich an mehreren Projekten gearbeitet, darunter [Projekt 1, Projekt 2 und Projekt 3].

Jetzt ist es wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf hier nicht wieder auffliegen lassen. Stattdessen möchten Sie die relevantesten Erfahrungen aus Ihrem Lebenslauf entnehmen, sie erweitern und beschreiben, warum sie für den Job so geeignet sind.

Es ist noch wichtiger, es in den letzten ein oder zwei Zeilen nach Hause zu bringen, indem Sie besprechen, wie Sie das verwenden würden, was Sie aus diesen Erfahrungen in dieser Position gelernt haben.

Hier ist das Ganze:

In den letzten drei Jahren habe ich als technischer Produktmanager für Blue Duck gearbeitet. Dort habe ich mehr als 30 übergeordnete Funktionen entwickelt, die Kundenanforderungen, Benutzeranforderungen sowie Funktionen für Design und Produktteam mit Frist und Budget berücksichtigen Forderungen. Es war oft eine Herausforderung, so viele Bedürfnisse in Einklang zu bringen, und ich lernte, die Lösung zu finden, die die maximale Anzahl von Stakeholdern zufriedenstellte. Als Ihr Produktmanager würde ich dieses Wissen anwenden, um sicherzustellen, dass wir innovative Lösungen liefern, die für unsere Kunden und deren Benutzer funktionieren, während wir pünktlich und innerhalb des Budgets bleiben.

Auswahl Ihrer Beispiele

Sie fragen sich, woher Sie wissen, welche Jobs und Qualifikationen Sie hervorheben sollten?

Ihre aktuelle oder letzte Position sollte normalerweise in Ihrem Anschreiben stehen (es sei denn, es war für einen sehr kurzen Zeitraum oder es ist überhaupt nicht ähnlich zu der, für die Sie sich bewerben). Um Ihr zweites Beispiel zu finden, kehren Sie zur Stellenbeschreibung zurück und markieren Sie die drei Dinge, nach denen sie fragen, die am wichtigsten erscheinen. Vielleicht ist das Vertrautheit mit einem Nischenfeld oder großartige Schreibfähigkeiten oder Führungstalent.

Unabhängig davon, welche drei Dinge Sie hervorheben, stellen Sie sicher, dass sie in Ihrem Anschreiben enthalten sind. Wählen Sie die Berufserfahrung, bei der Sie diese Eigenschaften genutzt haben. Und wenn Sie nicht genau die Fähigkeiten haben, nach denen sie suchen, verwenden Sie das nächste Beispiel, das Sie haben.

In Ihrem Abschluss

Die meisten Leute verwenden ihren abschließenden Absatz, um im Wesentlichen zu sagen: „Danke fürs Lesen und freuen uns auf eine Rückmeldung.“ Aber das ist eine Verschwendung wertvoller Immobilien! Genau wie der Rest Ihres Anschreibens sollte Ihr Abschluss personalisiert sein.

Wenn Sie ein potenzielles Problem proaktiv beantworten möchten, ist dies ein guter Ort, um dies zu tun. Angenommen, Sie leben derzeit in Atlanta, möchten aber in Portland arbeiten. Beenden Sie mit einem Satz, der erklärt, dass Sie umziehen, z. B. „Ich ziehe im Mai nach Portland und freue mich darauf, in der Stadt zu arbeiten.“ Diese Zeile zeigt Ihrem Leser, dass Sie die Stellenbeschreibung vollständig gelesen haben und dass dieser Standort (oder Umzug) kein Problem darstellt.

Vielleicht sind Sie für die Position nicht ganz qualifiziert. Sie sollten niemals sagen: „Ich weiß, dass ich nicht so qualifiziert bin wie andere Kandidaten, aber…“ Sie können jedoch sagen: „Mein Hintergrund in [Industrie oder Beruf], kombiniert mit meiner Leidenschaft für Ihr Unternehmen und dieser Rolle, würde dies bewirken Ich bin einzigartig qualifiziert, um [spezifische Verantwortung] anzugehen. “ Wenn Sie mit einer starken Note enden und hervorheben, warum Ihre unerwartete Erfahrung tatsächlich von Vorteil ist, wird sich der Personalchef beruhigen. ( Mehr dazu hier.)

Alternativ können Sie Ihren Abschluss nutzen, um Ihr starkes Interesse an dem Job zu verstärken.

Zum Beispiel könnten Sie schreiben:

Auch hier hat mich der Fokus von TravelClick auf den Kundenservice sehr beeindruckt. Ich würde mich freuen, in einer Organisation zu arbeiten, in der sich jeder Mitarbeiter – vom Praktikanten bis zum CEO – so sehr um die Menschen kümmert, denen er hilft.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

Aja Frost

Es ist nicht zu bestreiten, dass das Erstellen eines benutzerdefinierten Anschreibens für jede Anwendung länger dauert, als nur die Firmennamen in einer Dose zu ändern. Aber wenn Sie sich für den Job interessieren (und ich hoffe, dass Sie dies tun, da Sie sich die Zeit nehmen, sich dafür zu bewerben), ist die Personalisierung jedes einzelnen der richtige Weg.