4 E-Mail-Zeilen Sie sind definitiv zu kompliziert

4 Standard-E-Mail-Zeilen, die Sie jeden Tag überkomplizieren

Ich bin ein Überdenker.

Ich brauche 45 Minuten, um herauszufinden, welche TV-Show ich im Hintergrund sehen soll, wenn ich das Abendessen mache.

Ich brauche eine Stunde, um zu entscheiden, was ich zum Abendessen machen möchte.

Und ich brauche noch eine Stunde, um zu diskutieren, ob ich eine Zutat verwenden soll, die gestern abgelaufen ist, oder einfach ganz aufgeben und Pizza bestellen soll.

(Pizza gewinnt immer.)

Daher ist es für mich keine Überraschung, dass ich es schaffe, die Beantwortung einer E-Mail mit nur wenigen Sätzen in ein zeitintensives Projekt umzuwandeln.

Und weil ich weiß, dass ich nicht der einzige da draußen bin, der unter dem Problem leidet, ein Maulwurfsloch in einen Berg ohne freien Weg zu verwandeln, dachte ich, ich würde dort zusammenbrechen, wo ich am meisten zu kämpfen habe, und mein Bestes geben Tipps, um darüber hinwegzukommen.

1. Die Begrüßungszeile

Hallo!

Hallo

Heyooo

Das erste Wort, das Sie verwenden, gibt den Ton für die gesamte E-Mail an. Zumindest können Sie sich dazu bringen, zu glauben. Ich meine, klar, wenn Sie mit “Lieber geliebter Kollege…” beginnen, dann ja. Aber solange Sie sich an die Standardliste der sozialverträglichen Grüße halten, können Sie wirklich nichts falsch machen.

Aber Sie können vermeiden, jemals wieder damit zu kämpfen, indem Sie sich für immer zu „Hi“ verpflichten. Immer wenn dein Gehirn anfängt zu sagen: “Aber würde ‘Heya’ mich kalt klingen lassen?” nicht. “Hi” ist alles, was Sie jetzt verwenden.

2. Die Linie der freundlichen Work-Life-Balance

Hoffe deine Woche läuft gut!

Ich hoffe, Sie konnten dieses schöne Wetter genießen

Ich hoffe, Ihr Instagram-Beitrag zum Frühstück am Morgen hat so viele Likes erhalten, wie Sie wollten, und Sie haben ihn nicht unaufhörlich an Ihrem Schreibtisch überprüft und fühlen sich mit der Zeit immer unsicherer.

So viele Hoffnungen drücken wir für Menschen aus, die wir kaum kennen! Um die Muse-Autorin Kat Boogaard in einem Artikel mit dem Titel 40 E-Mail-Eröffnungszeilen zu zitieren, die so viel besser sind als ein glücklicher Montag : „War jemals jemand voller Hoffnung als ich?“

Und während ich den Reiz dieser Zeile bekomme – “Ich werde Sie um etwas bitten und Sie zuerst an meine Menschlichkeit erinnern” , ist es in Ordnung, sie zu überspringen, wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden an nichts denken können. Besonders wenn es jemand ist, mit dem Sie die ganze Zeit sprechen. Vertraue darauf, dass sie tief in ihrem Herzen wissen, dass du das (generische) Beste für sie willst und springe direkt in die nächste Zeile…

3. Die Zeile “Ich brauche etwas von dir”

Nur ein kurzer kleiner Gefallen…

Macht es dir etwas aus…

Ich weiß, dass du beschäftigt bist, aber…

Wäre es nicht super praktisch, wenn jeder, von dem Sie etwas brauchten, nur Ihre Gedanken lesen, es herausfinden und es Ihnen vor Ablauf der Frist bringen würde?

Bevor Sie darauf mit Ja antworten, tun Sie es nicht – wenn Ihr Geist so etwas wie meiner ist, muss er nicht lesbar sein (und ich meine das nicht auf saftige Art und Weise, eher so, als müssten Sie stundenlang sortieren Ich habe Streit mit Leuten in meinem Kopf über die trivialsten Dinge, um zu den guten Sachen zu gelangen.

Dies ist mein härtester Rat, weil es hier kein Geheimnis gibt. Sie müssen nur unkompliziert sein. Denn je mehr Sie Ihre Frage mit anderen Dingen umgeben, desto weniger klar wird es sein.

Versuchen Sie diese Formel: Können Sie [die Zuordnung / das Asset] bis [Frist] an [die Person, die es benötigt] weiterleiten und [alle Richtlinien zu Format, Anforderungen, Kundenspezifikationen oder Neurosen] beachten?

4. Die Abmeldeleitung

Beste

Liebevoll

Liebe auf professionelle Weise

Weißt du, was mir geholfen hat zu erkennen, was für eine Zeitverschwendung es war, darüber nachzudenken? Als ich mich nicht erinnern konnte, wie sich einer meiner Mitarbeiter in seinen E-Mails abgemeldet hat.

Wie mein erster Tipp aus all diesen Absätzen vor, werde ich Ihnen sagen, dass die beste Wahl hier darin besteht, ein paar Optionen auszuwählen, die Sie mögen, und für immer bei diesen zu bleiben. Für mich ist das „am besten“, wenn ich mich förmlich fühle, „danke“, wenn ich eine Frage stelle, und „gute Nacht“, wenn ich ein Update teile. Oder wenn keiner von denen für Sie richtig klingt – was auch immer.

Scherz, wir haben diese erstaunliche Liste von 70 Optionen. Wähle fünf. Schreiben Sie sie auf eine Notiz. Legen Sie diese Haftnotiz auf Ihren Computer und verbringen Sie nie mehr als 10 Sekunden damit, Ihre Entscheidung jemals wieder in Frage zu stellen.

Wenn Sie denken: “Ähm, Jenni, das sind nicht vier Zeilen… Sie haben nur die gesamte E-Mail zusammengefasst” – Sie haben Recht! Es ist in der Tat eine ganze E-Mail. Und das bedeutet, dass Sie durch die Eroberung eines dieser herausfordernden Elemente die Antwortzeit für das Schreiben von E-Mails um 25% verbessern können. Zumindest denke ich, meine mathematischen Fähigkeiten hören auf und enden mit dem Senden von Venmos.

Aber was ich mit Sicherheit weiß, ist, dass Sie Ihr Gehirn für viel wichtigere Entscheidungen verwenden können, z. B. sollte ich zwei Beläge auf diese Pizza bekommen oder mich nur an einen halten?

Irgendwelche anderen Tipps, die ich versuchen sollte, um das Überdenken herabzusetzen? Starke Gedanken zu Peperoni? Sag es mir auf Twitter.