Der beste Weg, um in einer Folge-Note zu glänzen

E-Mails, die Jobs landen: Der beste Weg, um in einem Follow-up-Hinweis zu glänzen

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So viele E-Mails senden und empfangen die meisten „Berufstätigen“ täglich.

Die schlechten Nachrichten? Das ist eine Menge Lärm – und es kann schwierig sein, aus dem Stapel herauszukommen, insbesondere wenn Sie versuchen, eine neue Arbeitsmöglichkeit zu sperren.

Die guten Nachrichten? Die meisten E-Mails sind schlecht geschrieben, umständlich, vage oder einfach nur langweilig. Und wenn 99% des eingehenden Streams bla-bla-beige ist, ist es nicht allzu aufwendig, heller als eine Disco-Kugel zu leuchten.

Also, was ist der beste Weg, um zu glänzen?

Einfach: Seien Sie unerwartet großzügig.

Eine kurze Geschichte: Vor einigen Jahren habe ich eine lokale Marketingagentur um eine freiberufliche Stelle als Texterin gebeten. Ich hatte ein bisschen Copywriting für meinen früheren Arbeitgeber gemacht, aber die Wahrheit war, dass ich nicht viel Portfolio hatte, um meine Fähigkeiten zu untermauern.

Nach meinem informellen Interview sagte mir der Direktor der Marketingagentur: „Wir mögen Ihren Geist, aber wir können Sie einfach nicht einstellen, ohne ein paar weitere Schreibmuster zu sehen.“

Wir gaben uns die Hand und trennten uns. Ich fühlte mich entleert, als wäre ich ein totaler Neuling – ein Niemand.

Aber dann hatte ich einen lebensverändernden Moment mit einer Glühbirne. Sie wollten Proben – ich würde ihnen Proben zeigen.

Tatsächlich würde ich mehr als das tun – ich würde eine gebrauchsfertige Sprache für ihre bald neu zu startende Website senden, als wäre ich bereits Teil des Teams.

Ich schrieb eine kurze E-Mail an die sehr, sehr beschäftigte Agenturdirektorin und dankte ihr, dass sie sich die Zeit genommen hatte, sich mit mir zu treffen. Übrigens: Hier sind 10 Slogan-Optionen, die Sie bei der Überarbeitung Ihrer Marke berücksichtigen sollten. Kostenlos. Genießen!

Der Regisseur schrieb zurück und sagte: Diese Slogans sind besser als alles, was wir uns selbst ausgedacht haben. Vielen Dank. Lassen Sie uns ein Meeting einrichten, damit Sie mit dem Schreiben des restlichen Inhalts unserer Website beginnen können.

Indem ich meine Follow-up-Notiz kurz und bündig hielt – und einen überraschenden Ausbruch von Großzügigkeit einbezog , erregte ich die Aufmerksamkeit des Regisseurs, große Zeit. Es war ein einfaches a-ha! Das hat die Art und Weise, wie ich um Gefälligkeiten bitte, Ideen vorschlage, Möglichkeiten herausnehme und mich Leuten vorstelle, die ich kennenlernen möchte, für immer verändert.

Du bist dran!

Hier ist ein einfaches E-Mail-Skript, mit dem Sie spielen können, wenn Sie das nächste Mal mit einer sehr, sehr beschäftigten Person Kontakt aufnehmen möchten – und ihr zeigen möchten, warum Sie der Richtige für diesen Job sind.

Hallo [Name],

Es ist fantastisch, sich heute mit Ihnen zu verbinden. Hier ist ein Link zu meinem [Lebenslauf / Portfolio / Schreiben von Beispielen], wie angefordert.

Und hey – während unseres Chats haben Sie erwähnt, dass [Name des Unternehmens] mit [ein Problem beschreiben, das das Unternehmen hat] zu kämpfen hat.

Ich hatte einen Ideenblitz auf meiner Heimfahrt und wollte ein paar mögliche Lösungen mit Ihnen teilen.

Im beigefügten Dokument finden Sie [eine Liste der zu berücksichtigenden neuen Anbieter / Slogans, die möglicherweise mit Ihren neuen Marken- / Social-Media-Richtlinien funktionieren, die für mein aktuelles Team sehr gut funktioniert haben / fügen Sie hier eine brillante und hilfreiche Lösung ein].

Ich hoffe, das hilft. Bitte betrachten Sie mich als Ressource – ich würde gerne von Nutzen sein.

Alles Gute,
[Dein Name]

PS Ich habe vor ein paar Augenblicken einen handschriftlichen Dankesbrief in die Mail für Sie geschrieben. Ich weiß, dass es alte Schule ist, aber ich denke, jeder liebt heimlich Schneckenpost. Ich weiß ich tue.

Etwas zusammenfassen?

Wenn Sie die Aufmerksamkeit einer außergewöhnlich beschäftigten Person auf sich ziehen und in Ihrem Follow-up-Hinweis heller als hell leuchten möchten: Halten Sie sich kurz. Halte es einfach. Halte es edel. Am wichtigsten: Seien Sie unerwartet großzügig.

Und Sie werden nicht nur an die Spitze des eingehenden Streams springen – Sie werden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Eine echte Verbindung.

Und wenn sonst nichts? Ein neuer Freund.