Arbeitgeberstrahler: Asana’s Kayla Vatalaro

Arbeitgeber im Rampenlicht: Asanas Kayla Vatalaro über den Aufbau und die Führung von missionsgetriebenen Teams

Wir bei The Muse wissen, dass es keinen besseren Weg gibt, um zu verstehen, wie Sie Ihre eigene Arbeitgebermarke hervorheben können, als einige Best Practices in Aktion zu sehen.

Sie haben Glück, denn genau das macht unsere Employer Spotlight-Serie. Wir bieten alle möglichen hilfreichen Ratschläge und Erkenntnisse von Unternehmen, die das Employer Branding richtig einsetzen, damit Sie aus ihrem Erfolg lernen können.

Diesen Monat haben wir uns mit Kayla Vatalaro, Global Head of Talent bei Asana, unterhalten, über die Mission des Unternehmens die Zusammenarbeit für Teams auf der ganzen Welt zu Mitarbeiter auf globaler Ebene einzustellen und zu engagieren und vieles mehr.

Erzählen Sie uns etwas über Ihre Karriere. Wie bist du dahin gekommen, wo du heute bist?

Ich hatte einen ziemlich unkonventionellen Start, selbst für einen Karriereweg, der oft nicht linear ist. Während ich Neurowissenschaften studierte, um eine Karriere in der Medizin zu verfolgen, begann ich in der Genetik zu arbeiten, mit dem Schwerpunkt auf der Erforschung von Autismus. Aber erst als ich anfing, in der Beratung zu arbeiten, sah ich, wie wichtig Personalstrategien für den Erfolg von Unternehmen sind. Ich erkannte, dass ich auf andere Weise tiefgreifende Auswirkungen auf das Leben haben könnte: Menschen mit ihren Traumjobs verbinden und ihnen dabei helfen, in ihrer Karriere zu wachsen. Zu diesem Zeitpunkt begann ich meine eigene Karriere an der Schnittstelle von Geschäft und Menschen aufzubauen.

Zu Beginn dieser Reise hatte ich das Glück, Menschen getroffen zu haben, die sahen, dass ich auf einzigartige Weise einen Mehrwert schaffen konnte, und mir Rollen anboten, die nicht perfekt zu meiner Erfahrung passten. Als Verfechter einer auf Stärken basierenden positiven Psychologie erkannte ich auch, wie wichtig es ist, die Dinge zu maximieren, in denen ich bereits gut war, als mir diese Möglichkeiten geboten wurden. Ich habe festgestellt, dass ich, indem ich mich während meiner gesamten Karriere weiter auf meine Stärken stützte, ein besserer Anführer werden konnte.

Was ist ein Werkzeug oder ein Ratschlag, von dem Sie gerne gewusst hätten, als Sie anfingen, im Bereich Rekrutierung und Talentakquise zu arbeiten?

Ich stellte für meine eigenen Teams ein, bevor ich anfing, in der Rekrutierung zu arbeiten. Ich wünschte, ich hätte damals erkannt, dass die Fähigkeit und Motivation einer Person, neue Dinge zu lernen (sowie ihre emotionale Intelligenz, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit), ein genauerer Indikator für eine gute Einstellung ist als die in ihrem Lebenslauf aufgeführten Berufsbezeichnungen. Außerdem können die Fähigkeiten der Menschen durch berufliche und nicht berufliche Erfahrungen verbessert und weiterentwickelt werden.

Wenn ich heute jemanden interviewe, lasse ich ihn wissen, dass er aus allen Teilen seines Lebens schöpfen kann. Wenn ich niemanden auf das beschränke, was in seinem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil steht, habe ich unglaubliche Teamkollegen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen eingestellt, die in ihren Rollen erfolgreich sind.

Ihr Team unterstützt Einstellungen und Vielfalt in den neun Büros von Asana in acht Ländern. Wie binden Sie Mitarbeiter weltweit ein?

Wenn Sie Teammitglieder auf der ganzen Welt haben, ist es ein entscheidender Teil des Unternehmenserfolgs, sicherzustellen, dass sich alle verbunden fühlen und über Entscheidungen in unserer Zentrale informiert bleiben – und dass die Arbeit nicht aufhört. Ich iteriere ständig und finde Wege, um das Engagement meiner wachsenden globalen Belegschaft zu verbessern. Einige der Dinge, die ich gerade priorisiere:

  • Rotieren Sie große Meetings so weit wie möglich und optimieren Sie sie für Menschen, die am weitesten entfernt sind. Dinge wie die Möglichkeit für virtuelle Teilnehmer, zuerst Fragen zu stellen, oder die Positionierung einiger Laptop-Kameras im Konferenzraum, um klarer zu zeigen, wer an der Besprechung teilnimmt, kann einen langen Weg gehen.

  • Priorisierung der Zeit mindestens einmal im Jahr für das persönliche Zusammenkommen des gesamten Teams mit dem vorrangigen Ziel, die Verbindung zu binden und zu stärken. (Wir freuen uns darauf, in Zukunft darauf zurückzukommen!)

  • Ich bin bereit, meine Teams in anderen Büros zu besuchen, anstatt von ihnen zu verlangen, dass sie zu unserem Hauptquartier in San Francisco kommen. Obwohl dies vorerst unterbrochen wurde, habe ich die Möglichkeit, einige der Herausforderungen zu erleben, die es mit sich bringt, von diesen Standorten aus für mich zu arbeiten und Lösungen zu entwickeln.

  • Einstellung und Entwicklung von Managern und Führungskräften – Menschen, die tief in das Team und unsere Unternehmensvision investiert sind und verstehen, wie sich ihre Arbeit auf die größere Mission von Asana auswirkt – und ihnen dann die Ressourcen zur Verfügung stellen, um ihre eigenen großartigen Teams aufzubauen.

  • Oft um Feedback bitten. Es ist wichtig, weiterhin sichere Räume zu schaffen, um Ideen zu sammeln, wie wir es besser machen können.

Zusätzlich zu Ihrer Rolle als Global Head of Talent leiten Sie das Social Impact Accelerators-Programm von Asana. Können Sie uns mehr darüber erzählen, worum es geht?

Ich denke, viele von uns können zustimmen, dass alle Teams davon profitieren würden, wenn sie besser zusammenarbeiten könnten. Asanas Mission ist es, der Menschheit zu helfen, zu gedeihen, indem sie es den Teams der Welt ermöglicht, mühelos zusammenzuarbeiten. Wenn wir erfolgreich sind, werden wir Gruppen von Menschen zusammenarbeiten lassen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und das Leben der Menschen verbessern, indem wir die Plackerei der Arbeit über die Arbeit beseitigen. Das Netz von allem, was wir bei Asana tun, bringt uns dem Erreichen dieser Mission näher.

Das Team der Impact Accelerators hat sich zum Ziel gesetzt, zusätzliche Wege zu finden, um den Fortschritt voranzutreiben und die positiven Auswirkungen unseres Unternehmens zu steigern. Zuletzt haben wir koordinierte Anstrengungen unternommen, um gemeinnützigen Organisationen an der Front der COVID-19-Pandemie kostenlose Geschäftslizenzen zur Verfügung zu stellen.

Da verschiedene Sektoren zusammen gekommen, um eine Rolle zu spielen, das Leben der Menschen zu verbessern, würden wir Wege lieben zu finden, dass Organisationen effektiv Asana zu mehr nutzen können zusammenarbeiten zwischen ihnen und um Hilfe zu fördern Lösungen für unsere dringendsten soziale und ökologische Herausforderungen.

Sie sind auch Executive Sponsor von Gradient, Asanas Mitarbeiter-Ressourcengruppe für farbige Menschen und Verbündete. Können Sie uns mehr über die Initiativen von Gradient zur Förderung einer Kultur der Inklusion und der Gemeinschaft erzählen?

Gradient ist eine freiwillige, von Mitarbeitern geführte Gruppe, die darauf abzielt, die Gemeinschaft zu pflegen, indem sichere und unterstützende Räume für echte Gespräche geschaffen werden, Führungsmöglichkeiten geboten und die berufliche Entwicklung der Mitglieder verbessert werden und Wege gefunden werden, um das Affinitätsbewusstsein im gesamten Unternehmen zu fördern. Als Sponsor unterstütze und erhöhe ich die Stimmen der Gradient-Mitglieder, indem ich ihre Ideen zum Leben erwecke. In diesem Jahr werden wir zum Beispiel ein Allyship-Training für unsere leitenden Angestellten starten, beginnend mit unseren leitenden Angestellten.

Das Asana-Team auf der AfroTech-Konferenz 2019.

Was sind die lohnendsten Teile Ihres Jobs?

Wir sind ein unternehmensorientiertes Unternehmen und unser Unternehmensleitbild geht über die von uns hergestellten Produkte hinaus. Es repräsentiert unsere Werte in Aktion. Das hat mich zu Asana gebracht. Als Asanas (was wir uns intern nennen) sind wir durch ein Ziel verbunden, das etwas dient, das über uns hinausgeht. Es kommt bei jedem Mitarbeiter auf unterschiedliche Weise an, aber es ist ein zentraler Motivator für mich und ein großer Teil dessen, warum ich die Arbeit, die ich hier mache, liebe. Ich bin führend bei der Einstellung und Leitung von Teams, die unsere Mission zum Leben erwecken. In der Lage zu sein, dieses Team aufzubauen und Menschen dabei zu helfen, in einem Unternehmen zu gedeihen, das das gegenseitige Lernen und Wachsen unterstützt – das ist in der Tat eine besondere Aufgabe.

Was machen Sie außerhalb der Arbeit, was Sie zu einem besseren Mitarbeiter macht?

Ich praktiziere seit Jahren verschiedene Formen der Meditation. Insbesondere die Achtsamkeitsmeditation hat mir geholfen zu lernen, wie ich im Moment präsent sein und einen klaren und fokussierten Geist entwickeln kann, wenn ich Entscheidungen treffe. Es hindert mich daran, vorschnell zu handeln, indem ich auf alle Aspekte der Entscheidungsfindung (rational, zwischenmenschlich, emotional und ethisch) aufmerksam mache, bevor ich zu einer Lösung komme. Es hat mir auch erlaubt zu erkennen, dass wir aus der Vergangenheit lernen können, ohne darüber nachzudenken. Jeden Tag ein paar Minuten darauf zu verwenden, freundlich und geduldig mit mir selbst umzugehen, hat mich nicht nur zu einem besseren Mitarbeiter gemacht, sondern auch zu einem besseren Partner, Freund und Menschen insgesamt.