3 Tipps für Anschreiben, die Ihnen helfen, sich abzuheben

Sogar Menschen, die das Schreiben hassen, können ihr Anschreiben hervorheben

Erinnerst du dich an den Kurs, den du am College belegen musstest? Die, in der der Professor eine „angemessene“ Art und Weise skizzierte, ein Anschreiben zu schreiben? Ja, diese Klasse. Diese wöchentliche Vorlesung, in der Sie gelernt haben, wie man eine perfekte Satzstruktur, einen Rand von einem Zoll (rundum) und einen unglaublich gestelzenen Ton verwendet, weil das alles professionell war. Angemessen. Richtig.

Erinnere dich daran?

OK gut. Vergessen Sie jetzt alles, was Sie dort gelernt haben. Oder vergessen Sie, worauf Tante Mary – die Familiengrammatikerin – bestand, dass Sie immer tun, wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben. Vergiss die Regeln um der Regeln willen. Denn in der heutigen Einstellungsarena muss man unvergesslich sein. Sie müssen Personalchefs an den kurzen Haaren packen (Alarm: Ich spreche nicht im wahrsten Sinne des Wortes) und in einer Minute in New York bekannt geben, dass Sie im Begriff sind, ihre Herzen zu stehlen – sowohl mit Ihrem Talent als auch mit Ihrer Persönlichkeit.

Sie müssen sich erlauben, die sprichwörtliche Form des Anschreibens zu durchbrechen. Sie müssen etwas starten, das es dem Personalchef ermöglicht, die Punkte (sehr) schnell zwischen dem, was er oder sie benötigt, und dem, was Sie zu bieten haben, zu verbinden. Und Sie müssen es auf eine Weise tun, die Sie direkt vor den Toren als talentierten, echten und wahnsinnig sympathischen Menschen darstellt.

Einfach genug, oder?

Es ist zwar kein Kinderspiel, aber durchaus machbar. Und hier sind ein paar wirklich gute Neuigkeiten: Der größte Teil Ihrer Konkurrenz wird mit ihren Anschreiben auf ihre Gesichter fallen. Sie haben also eine enorme Chance, wenn Sie dieses Recht spielen.

Hier sind drei Möglichkeiten, wie Sie die so genannten Regeln brechen und eine Wirkung erzielen können, ohne einen Personalchef zu entfremden oder zu beleidigen (Ihr Ziel ist es, zu zerschlagen, nicht wie jemand auszusehen, der sich hier zu sehr bemüht):

1. Nageln Sie den Heck aus der Leine

Mein Bachelor-Abschluss ist in Journalismus. Und eines haben wir alle Journalisten gelernt, das mir während meiner gesamten Karriere unglaublich gute Dienste geleistet hat: Sie müssen die Führung übernehmen.

Sie müssen die Leser dazu zwingen, Ihre Geschichte einzutragen, und dann fasziniert genug sein, um weiterzumachen. Dieses Konzept gilt nicht nur für die Medien. Es gilt für Ihr Anschreiben. Leute, die gleichen Leute, die sich hinsetzen, um die heutigen Schlagzeilen zu fangen, sind Ihre zukünftigen Chefs. Sie sind die Personalchefs, die Stapel und Stapel von Bewerbungen prüfen. Im Großen und Ganzen ist dies eine gefürchtete Aufgabe.

Es liegt also nahe, dass sie sich an Sie erinnern werden, wenn Sie ihre Arbeit auch nur aus der Ferne unterhaltsam und engagiert gestalten können (beginnend mit Ihrem fesselnden Vorsprung). Und sehen Sie, was Sie zu bieten haben.

Wie machst Du das? Zunächst machen Sie zunächst klar, wer Sie beruflich sind (Hinweis: Stellen Sie sich auf eine Weise vor, die mit dem übereinstimmt, wonach sie suchen) und warum Sie diese Rolle speziell möchten.

Und in jedem Fall, in dem Sie eine Trommel aufschlagen können, verwenden Sie eine persönliche Anekdote – etwas, das sofort klar macht, warum Sie für dieses Unternehmen arbeiten möchten, und Sie gleichzeitig als sympathische Person mit einem Gut präsentiert Geschichte.

Hier ein Beispiel: Angenommen, Sie sind ein gemeinnütziger Leiter, der sich bei einer auf Brandschutz spezialisierten Wohltätigkeitsorganisation um eine Position als Director of Development bewirbt. Ihr Anschreiben könnte ungefähr so ​​beginnen:

Ich habe ein persönliches Interesse am Brandschutz, das viele Jahre zurückreicht. Als Sohn einer Krankenschwester, die in einem Krankenhaus für Verbrennungen arbeitete, bin ich mit erheblichen Belastungen durch Feuer aufgewachsen. Ich würde Stunden damit verbringen, über die Patienten meines Vaters nachzudenken und mir zu wünschen, es gäbe eine Möglichkeit, Menschen besser vor Feuer zu schützen.

Heute habe ich als professioneller und gemeinnütziger Spendensammler vielen großen Wohltätigkeitsorganisationen geholfen, Hunderttausende von Dollar zu generieren, um ihre Anliegen zu unterstützen.

Ich weiß, wie man Spenden sammelt und Unterstützer engagiert. Es wäre mir eine große Ehre, diese Talente als Ihren nächsten Entwicklungsdirektor an das Fire Prevention Institute zu bringen.

Sehen Sie, was dort passiert ist? Der Kandidat beschäftigt den Leser mit einer persönlichen Geschichte, die zeigt, warum er sich leidenschaftlich für den Brandschutz interessiert, und stellt sich dann als klares und offensichtliches Spiel vor. Sie brauchen einen erfahrenen Fundraising-Profi. Er ist ein.

Und sobald Sie die Führung übernommen haben, können Sie die Einzelheiten dazu erläutern, wie Ihr Hintergrund mit den Anforderungen des Unternehmens übereinstimmt.

2. Verwenden Sie einen Gesprächston

Hatten Sie beim Lesen des obigen Beispiels das Gefühl, einen Serienbrief zu lesen? Nein, hast du wahrscheinlich nicht. Das Intro in dieses Anschreiben war ein Gespräch, bis hin zu den Kontraktionen (die übrigens völlig erlaubt sind).

Leute, hier ist die Sache: Die Leute, die das lesen, sind Leute. Sie stehen jeden Morgen mit schlechtem Atem auf. Sie mögen Katzenvideos auf YouTube. Mittags schießen sie mit ihren Kollegen die Brise über das Fußballspiel. In diesem Fall ist es vollkommen in Ordnung, in Ihrem Anschreiben einen gesprächigen (und dennoch professionellen) Ton zu verwenden. Dies ist tatsächlich der perfekte Ort, um dies zu tun, da das Anschreiben Ihnen eine hervorragende Plattform bietet, über die Sie beginnen können, Ihre Persönlichkeit (während Sie Ihre Fähigkeiten skizzieren) einem potenziellen Arbeitgeber vorzustellen.

Verschwende es nicht.

Nun, ich schlage nicht vor, dass Sie zu lässig gehen. Überhaupt nicht. Sie werden wahrscheinlich beleidigen oder zumindest so aussehen, als würden Sie sich zu sehr anstrengen. Aber in dem Stil schreiben, in dem Sie mit dem Personalchef sprechen würden? Es ist A-OK. Wirklich, wirklich, ganz A-OK.

3. Machen Sie es auf die Länge, die es sein muss

Ich bin mir nicht sicher, wer die offiziellen Anschreiben-Gesetze vor langer Zeit erlassen hat, aber jemand hat es eindeutig getan. Ich weiß das, weil selten eine Woche vergeht, in der ich keine panische Seele davon überzeugen muss, dass es keine magische, perfekte Länge gibt, die Ihnen das Interview garantiert.

Sicherlich ist die Fähigkeit, sowohl überzeugend als auch prägnant zu sein, wichtig. Sie möchten die Zeit- und Aufmerksamkeitsspanne derer berücksichtigen, auf die Sie Einfluss nehmen möchten. Sie müssen dafür sorgen, dass die Wörter ihren Platz auf dieser Seite verdienen. Es wird jedoch niemand umfallen und sterben, wenn Sie – wenn Sie sie mit Ihren Qualifikationen und Ihrer Persönlichkeit fesseln – das Gefühl haben, dass es etwas länger dauert. Ebenso wird Sie niemand entlassen, wenn es nur ein paar Absätze sind.

Konzentrieren Sie sich nicht auf die Anzahl der Wörter, sondern auf Ihre Mission und stellen Sie sich folgende Schlüsselfragen:

  1. Mache ich deutlich, dass ich bestimmte Gründe habe, warum ich mich für diesen Job bewerbe? Mit anderen Worten, sehe ich so aus, als wäre ich leidenschaftlich und begeistert davon, hier zu arbeiten?
  2. Teile ich (sehr schnell) die Art und Weise, wie ich diesem Job gut gewachsen bin, basierend auf dem, was ich über diese Position aus der Stellenbeschreibung oder den Informationen weiß, die ich von Leuten erhalten habe, die dort arbeiten?
  3. Bin ich eine echte, sympathische Person, die sie treffen und – hoffentlich – in ihrem Team haben wollen?

Formel-Anschreiben sind eine riesige Verschwendung wertvoller Immobilien. Der gesamte Zweck von ihnen ist es, die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen und ihn oder sie davon zu überzeugen, dass Sie nicht nur das Zeug dazu haben, sondern dass Sie jemand sind, den das Unternehmen gerne einbringen und kennenlernen wird.

Vergessen Sie die Wäscheliste mit Regeln, auch wenn Sie Tante Mary wirklich lieben.

Du schaffst das.

Foto der Person, die mit freundlicher Genehmigung von Astronaut Images / Getty Images tippt.