Selbst intelligente Leute machen dumme Tech-Fehler – hier vermeiden Sie sie

Selbst kluge Leute machen dumme technische Fehler – so können Sie sie vermeiden

Du hast diese technische Sache erledigt, oder? Sie tippen mit einem Daumen schneller auf Ihrem Telefon als mit beiden Händen auf Ihrem Laptop. Sie drücken sich in 140 Zeichen besser aus als in 1.400. Und deine Eltern denken, du bist eine Art Genie, wenn es um E-Mail-Anhänge geht.

Aber lassen Sie sich nicht zu wohl fühlen, nur weil dies für Sie eine Selbstverständlichkeit ist. Leute wie Sie machen ständig online Fehler. Zum Glück die meisten Fehler nur zu einer kurzfristigen Verlegenheit. Leider können andere Ihre Karriere langfristig ernsthaft schädigen. Ein falscher Schritt könnte leicht dazu führen, dass Sie zu einer viralen „Fail of the Day“ -Geschichte werden. Ja, die Öffentlichkeit wird sie innerhalb einer Woche vergessen, aber Ihre Google-Ergebnisse leben für immer weiter.

Ich sage das nicht, um dich zu erschrecken, sondern um dich daran zu erinnern, dass es keine schlechte Idee ist, proaktiv zu sein, wenn es darum geht, dich vor diesem Zeug zu schützen. Lesen Sie weiter, um sich daran zu erinnern, wie einfach es ist, auszurutschen und wie Sie sich davon abhalten können, diese Person zu sein.

Die Social-Media-Probleme

Von dem viralen Tweet vor dem Flug über AIDS aus dem Jahr 2013, der dazu führte, dass eine hochrangige PR-Fachkraft ihren Job aufgrund der jüngsten Beschimpfung einer inzwischen arbeitslosen Sportanalystin auf Facebook verlor, gibt es unzählige Beispiele für gedankenlose und anstößige Posts auf den persönlichen Plattformen der Menschen, die erhalten wurden sie feuerten. Schwerpunkt auf persönlich keine der oben genannten Personen, die im Namen ihrer Unternehmen eingestellt wurden.

Und während Sie wissen, dass ein schlechter Mund Ihres Chefs oder das Teilen eines betrunkenen Videos von der Happy Hour des Unternehmens Ihren Job gefährden können, sind es auch diese scheinbar „na und“ -Postings, die auch Ihrer Karriere schaden können. Eine Umfrage von 2015 unter über Personalvermittlern und Personalfachleuten ergab, dass 25% auf Selfies herabblicken und satte 72% Rechtschreib- und Grammatikfehler scharf beurteilen.

Wie vermeide ich es, mich selbst zu sabotieren?

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich zu fragen, ob das, was Sie teilen möchten, missverstanden werden könnte – selbst wenn Sie dafür bekannt sind, eine sarkastische, lustige oder bissige Person zu sein. Wenn jemand darüber gestolpert ist und Sie noch nie zuvor getroffen hat, wie könnte er es dann interpretieren? Denken Sie daran: Möglicherweise können Sie sich mit Ihrem Chef aus einem kontroversen Tweet herausreden, aber Sie haben keine Chance mit einem Personalchef, der Sie ausschließt, bevor Sie sich jemals treffen.

Und wenn Sie Schwierigkeiten haben, vor dem Posten eine Pause einzulegen, weil Sie von Social Media besessen sind, sollten Sie versuchen, sich jedes Mal von Ihrem Konto abzumelden, wenn Sie fertig sind, damit das erneute Anmelden ein Auslöser für eine erneute Überprüfung ist. Sicher, es ist ärgerlich, jedes Mal Ihr Passwort einzugeben, aber diese 10 Sekunden könnten Ihnen einen Job ersparen.

Oh, und wenn Sie eine Jobsuche starten, wäre es in Ihrem besten Interesse, durch Ihr öffentliches Profil zurückzukehren und alles zu löschen, was fragwürdig oder falsch geschrieben ist (ja, selbst wenn es über 100 Likes hat).

Nicht bereit, sich zurückzuhalten?

Passen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen so an, dass nur Ihre Freunde sehen können, was Sie sagen. Auf diese Weise stolpert Ihr Chef (oder potenzieller Chef) nicht über etwas Fragwürdiges. Trotzdem haben Sie wahrscheinlich mehr Freunde online als echte vertrauenswürdige Freunde – es ist nicht schwer für jemanden, einen Screenshot Ihrer Aussagen zu machen und sie weiterzugeben.

Die E-Mail-Nachrichten

Scheint, dass Google den Streich ihres Aprilscherzes in diesem Jahr nicht durchdacht hat. Der Witz war ein „Mic Drop“ -Button in Google Mail. Wenn Benutzer darauf klickten, wurden alle Antworten auf ihre Nachricht stummgeschaltet und ein GIF eines Minion, der ein Mikrofon fallen ließ, wurde gesendet.

Klingt nach ein bisschen dummem Spaß, bis Sie feststellen, wie viele Leute wichtige E-Mails (wie Bewerbungen oder Beileidsbekundungen) gesendet haben, bevor Sie feststellen, was los ist. Geschichten über verlorene Arbeitsplätze und beschädigte Beziehungen strömten herein. Obwohl sie nicht die Schuld der Absender waren, spürten sie dennoch die Auswirkungen. Und ich denke, wir waren alle da: Sie klicken auf Senden und stellen dann fest, dass Sie einen großen Fehler gemacht haben.

Wie vermeide ich das Gefühl, Klick zu bereuen?

Wenn Sie Google Mail verwenden, sollten Sie die Funktion “ Senden rückgängig machen“ aktivieren in Ihren Einstellungen. Sie haben die Möglichkeit, eine Nachricht abzubrechen, indem Sie innerhalb der ersten Sekunden nach dem Senden auf einen Link klicken. Im Ernst, mach das jetzt.

Und Sie müssen sich nicht dummen Fehlern hingeben, wenn Sie kein Google Mail-Nutzer sind. Wenn Outlook Ihr E-Mail-Programm bei der Arbeit ist und Sie an eine andere Person in Ihrem Unternehmen senden, können Sie eine E-Mail zurückziehen oder ersetzen. Sie können sich auch für einen Dienst wie unSend.it anmelden, der Ihre Nachrichten über deren Server verarbeitet, sodass Sie sie bei Bedarf zurückrufen können.

Fühlen Sie sich immer noch unsicher?

Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, eine nicht gesendete Funktion zu aktivieren, und Sie eine sehr wichtige E-Mail schreiben oder derzeit aus verwandten (oder nicht verwandten) Gründen geheizt sind, können Sie Ihr eigenes Warnsystem zusammenhacken, indem Sie dies nicht tun Geben Sie die Adresse Ihres Empfängers bis zum Ende ein. Auf diese Weise werden Sie von Ihrem E-Mail-Programm angehalten, in dem Sie aufgefordert werden, dieses Feld auszufüllen. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Last-Minute-Prüfung durchzuführen.

Versehentliches Auslaufen von Verschlusssachen

Ein Apple-Mitarbeiter, der einen iPhone-Prototyp in einer Bar zurückließ, war überraschend genug. Aber ein unveröffentlichtes Gerät, das nur wenige Monate später in einem Restaurant verlegt wurde, erregte sicherlich die Aufmerksamkeit des Unternehmens, wenn es um die physische Sicherheit seiner Geräte ging.

Wie können Sie alles unter Verschluss halten?

Wahrscheinlich tragen Sie nicht den iPhone-Prototyp mit sich herum, den jeder in die Hände bekommen möchte. Sie laufen derzeit auch nicht mit Computerdateien herum, die alle Geheimnisse Ihres Unternehmens enthalten. Aber Sie haben wahrscheinlich immer noch Zugriff auf einige ziemlich vertrauliche Informationen. Es ist nicht so sehr so, dass ein Reporter Ihnen folgt und darauf wartet, einen Fall aufzubrechen, sondern dass Sie Vorsichtsmaßnahmen treffen möchten, weil Sie nicht die Person sein möchten, die versehentlich die internen Berichte des Unternehmens an einen Kunden-Newsletter anhängt.

Wenn Sie normalerweise von Ihrem Telefon aus arbeiten, empfiehlt es sich, zwei verschiedene Posteingänge zu verwenden – einen für die Arbeit und einen für Ihre persönliche E-Mail. Dies macht es viel schwieriger, einen Freund in einer vertraulichen Nachricht zu kontaktieren, der denselben Namen wie Ihr Chef hat. Und wenn es um Ihren Computer geht, können Sie wichtige Dokumente in allen Groß- und Kleinschreibung als „vertraulich“ speichern. Dadurch ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie sie versehentlich an die falsche Nachricht anhängen. (Wenn Sie bereit sind, es zu senden, können Sie es natürlich aus dem Dateinamen entfernen.)

Der beste Weg, um Ihre Dateien oder Ihren Posteingang zu sichern – oder zumindest Ihre eigene Haftung einzuschränken – besteht darin, zunächst einen Sperrbildschirm für Ihr Gerät zu verwenden. Ihr „Schlüssel“ kann die Erkennung von Fingerabdrücken auf Ihrem Telefon, ein sicheres Passwort auf Ihrem Laptop oder eine noch sicherere Zwei-Faktor-Authentifizierung sein. Egal wie optimistisch Sie in Bezug auf die Menschheit sind, ein wenig Schutz ist heutzutage ein Kinderspiel und kann Sie retten, wenn Sie es am wenigsten erwarten und am meisten brauchen.

Nicht bereit, immer eingesperrt zu sein?

Da ich normalerweise von zu Hause aus arbeite, weiß ich, dass es lächerlich sein kann, auf all Ihren Geräten ein Passwort einzugeben, wenn das einzige andere Lebewesen der Kaktus in Ihrem Küchenfenster ist. In diesem Fall empfehle ich die Smartlock Funktion von Google, mit der Ihr Telefon basierend auf Ihrem Standort oder vertrauenswürdigen Geräten in der Nähe entsperrt bleibt, oder eine App wie Knock, mit der Sie Ihren Mac entsperren können, wenn Ihr iPhone in der Nähe ist.

Sie haben viel Geschick und natürlich die besten Absichten. Da die Dinge jedoch nicht immer wie geplant verlaufen, sollten Sie diese Tipps beachten, damit Sie diese allzu häufigen Fehler vermeiden können. Schließlich würden Sie es hassen, die Art von Person zu sein, die in einem Artikel wie diesem erwähnt wird.