Wie man im Urlaub trennen kann, ohne sich schuldig zu fühlen

Jede Ausrede, die Sie jemals gemacht haben, um im Urlaub nicht den Stecker zu ziehen, zerstört

Ich habe kürzlich das Land verlassen. Im Urlaub. Es war keine Situation auf der Flucht.

Und ich habe etwas getan, was ich noch nie zuvor erfolgreich getan habe – ich habe meine E-Mails kein einziges Mal überprüft. Als Muse-Redakteur bin ich nur allzu vertraut mit der ganzen Wissenschaft, die besagt, dass Sie sich wirklich trennen müssen, um die vollen Vorteile Ihrer Abwesenheit zu nutzen.

Auf dieser Reise bin ich entschlossen gegangen, meinen Posteingang überhaupt nicht zu überprüfen. Und ich habe es geschafft! Ich kehrte entspannt und erfrischt ins Büro zurück und war bereit, Sie davon zu überzeugen, dass es wirklich möglich ist.

Wie plane ich das? Indem ich Sie durch meinen eigenen inneren Monolog aller Ausreden führte, die ich in der Vergangenheit gemacht habe, und warum ich lächerlich war – bereit? Hier geht!

Ich werde mit Arbeit überflutet sein, wenn ich zurückkomme

Dies könnte wahr sein. Wenn Sie jedoch nicht vorhaben, dies zu einem echten Arbeitsplatz zu machen, können Sie mit Ihrem Telefon nur sehr wenig erledigen. Wenn Sie also ständig Nachrichten ansehen oder sogar darauf antworten, kommen Sie nicht weiter, sondern werden nur gestresst, wenn Sie sehen, was auf Sie wartet. 

Trotzdem würde ich lieber wissen, was auf mich wartet

Klar, ich höre dich dazu. Als jemand, der am Samstagmorgen Checklisten erstellt, die die kleinsten Details enthalten, liebe ich es zu wissen, was auf mich zukommt. Aber anstatt Ihren Posteingang als eine Art spontane Aufgabenliste zu verwenden, sollten Sie 20 bis 30 Minuten Zeit in Anspruch nehmen, bevor Sie einen tatsächlichen Überblick über alles erstellen, von dem Sie bereits wissen, dass es auf Sie zukommt. Während die Dinge sicherlich hinzugefügt werden, während Sie unterwegs sind, gibt Ihnen dies wahrscheinlich eine ziemlich gute Vorstellung davon, wie diese ersten Tage zurück aussehen werden.

Was ist, wenn jemand etwas von mir braucht und ich sie aufhalte, indem ich nicht antworte, was dazu führt, dass mein Kollege gefeuert wird?

Dieser hat eine einfache Lösung. Senden Sie zunächst eine Nachricht an Ihre zuverlässigsten Teamkollegen (oder Chefs oder direkten Mitarbeiter) und prüfen Sie, ob diese während Ihrer Abwesenheit einspringen können. Erstellen Sie als Nächstes eine Liste aller Personen, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten, und senden Sie ihnen eine E-Mail, in der sie über die Daten informiert werden, an denen Sie nicht erreichbar sind. Fragen Sie, ob Sie im Voraus etwas tun können.

Einige Tage vor Ihrer Abreise können Sie dieselbe E-Mail als Erinnerung senden. Aber in diesem zweiten werden Sie ein paar Zeilen hinzufügen: Ich werde meine geschäftlichen E-Mails nicht abrufen, solange ich weg bin. Sie können Karen für alle Kundenanfragen und Dave für alle Designanforderungen erreichen. Wenn es ein Notfall ist, der meine Aufmerksamkeit erfordert, schreiben Sie mir bitte eine SMS.

Dies bewirkt zwei Dinge: Sie können beruhigt sein, dass Sie die Karriere eines Menschen während Ihrer Abwesenheit nicht zerstören, und Ihre Kollegen müssen zweimal darüber nachdenken, ob etwas ein Notfall ist. Es ist nur etwas Intimeres, einem Kollegen eine SMS zu schreiben, bei dem Sie sich fragen: „Ist dies ein echter Notfall, oder ist die Küche ohne Diet Coke keine legitime Krise?“

(Auch wichtiger Hinweis: Diese gesamte SMS-Strategie hängt von Ihrem Telefonplan ab, wenn Sie international reisen.)

Ich fühle mich schuldig, wenn ich Leute bitte, mir zu helfen, während ich am Strand sitze

Angenommen, Sie bitten Ihre Teamkollegen, sich nur um Sie zu kümmern (und nicht Ihren gesamten 40-Stunden-Job pro Woche zu erledigen), sollten Sie sich nicht schuldig fühlen. Dies ist Teil der Arbeit mit anderen! Diese Woche kümmert sich Karen um Ihre Kunden. Nächste Woche geht Karen zelten und Sie kümmern sich um ihre Notfälle.

(Wenn dieses Karen-Beispiel den Trick nicht getan hat, tut ein kleines Geschenk für diejenigen, die eingechippt haben, nie weh.)

Aber hier ist die Sache, ich bin eine sehr wichtige Person…

Oh hallo da, Beyonce. Ich wusste nicht, dass du The Muse liest.

Oh? Was ist das? Du bist nicht Beyonce? Dann bete, sag, was machst du, das ist so wichtig, dass alles ohne dich auseinander fällt? Ich weiß, das fühlt sich gemein an. Ich bin mir sicher, dass Sie sehr wichtig sind und ich bin sicher, dass Sie ein wichtiger Teil Ihres Teams sind (tatsächlich bin ich mir 100% sicher, weil es unwahrscheinlich ist, dass Sie noch da wären, wenn Sie nicht wären ).

Es gibt jedoch nur wenige Berufe, in denen Notfälle auftreten, die nicht selbst verursacht werden. Und damit meine ich, dass eine betroffene Person Dinge wie „ASAP“, „Vital“ und „Iceberg Dead Ahead!“ Sagt – so dass jeder das Gefühl hat, dass das Unternehmen zusammenbricht, wenn das Problem nicht sofort gelöst wird.

Wenn diese Person ein Kollege ist, denken Sie daran, dass der Anruf aus  dem Haus kommt  und Ihre vorzeitige (oder fehlende) Antwort wahrscheinlich keine Katastrophe bedeuten wird. Wenn das Problem von einem Kunden kommt, müssen Sie leider manchmal nach der erfundenen Panic-Room-Timeline spielen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie das persönlich tun müssen. Erinnern Sie sich an die Personen, die Sie zuvor als Ansprechpartner identifiziert haben, während Sie fort sind? Nun, sie sollten in Ihrer OOO-Nachricht enthalten sein, was bedeutet, dass sie mit der Situation umgehen können. (Und wenn sie es nicht können, verwenden sie standardmäßig den Plan „Text, den Sie im Notfall erhalten“.)

OK, wenn ich ehrlich bin, überprüfe ich meinen Posteingang auf Autopilot. Manchmal merke ich nicht einmal, dass ich es tue, bis ich dort bin

Wenn dies die Wurzel des Ganzen ist, möchte ich Ihnen hier weiterhelfen. 

  1. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen.
  2. Verschieben Sie Ihre Apps in den Ordner „Nicht öffnen“ (siehe unten)

Nur diesen zusätzlichen Schritt zu erstellen, sollte es für Sie schwieriger machen, gedankenlos hineinzukommen. 

Und da haben Sie es: Jede Entschuldigung, die Sie jemals für das Einchecken gemacht haben – zerstört. Jetzt mache ich mir natürlich keine Illusionen. Es gibt einige Jobs (und Branchen und Chefs), die das Trennen unmöglich machen. Und wenn Sie in einem von denen sind, tun Sie das Beste, was Sie können. Aber bevor Sie sich der Tatsache hingeben, dass „so ist es“, fragen Sie sich, wer Sie unter Druck setzt, den Überblick über Ihren Posteingang zu behalten – Ihr Unternehmen oder Sie?

Kommt Ihnen dieses Gespräch bekannt vor? Sag es mir auf Twitter @MayorJenni!