Alles, was Sie über Sommerfreitage wissen müssen

Alles, was Sie über Sommerfreitage wissen müssen (und nicht sicher waren, wen Sie fragen sollten)

Der Juni ist da und Ihr Unternehmen hat die begehrte Richtlinie „Sommerfreitage“ übernommen. Das bedeutet, dass Sie:

A) Holen Sie sich jetzt freitags mittags von der Arbeit aus, bis zum Labor Day
B) Holen Sie sich ein paar schwebende freitags ab während der gesamten Saison
C) Get um 13.00 Uhr statt 18.00 Uhr am Freitag verlassen
D) Get an einem Freitag zu holen jeder ausziehen Monat

Die Antwort hängt davon ab, wo Sie arbeiten. Es gibt keine Standardrichtlinie. Jede Organisation setzt die Vergünstigung auf andere Weise um (wenn sie sich dafür entscheidet, sie überhaupt anzubieten).

Unabhängig davon, wie es eingerichtet ist, sind Sie dafür verantwortlich, Ihre Arbeit rechtzeitig zu erledigen und mit Ihrem Team zu kommunizieren.

Wenn Sie sich also nicht sicher sind, was die Arbeit an Sommerfreitagen wirklich bedeutet, finden Sie hier einige häufig gestellte Fragen – und Antworten!

Wird meine Arbeitsbelastung reduziert?

Unwahrscheinlich. Ich kann zwar nicht mit absoluter Sicherheit sagen, dass Ihr Chef Ihre Arbeit nicht erleichtert, sodass Sie freitags einen halben Tag arbeiten können, aber ich denke, es ist fair zu sagen, dass die meisten Organisationen, die diesen Deal anbieten, von Ihnen erwarten, dass Sie Ihre Zeit entsprechend verwalten. Das bedeutet normalerweise nicht, dass Sie sich mittags von Ihrem Chef verabschieden, um das Wochenende zu beginnen, wenn Sie noch nicht abgeschlossene Arbeiten an eine Frist gebunden haben.

Wenn Sie nicht länger in der Woche arbeiten, um den verkürzten Tag zu berücksichtigen, müssen Sie herausfinden, wie Sie alles zusammenfügen können, um diesen kurzen Tag am Ende der Woche Wirklichkeit werden zu lassen.

Vielleicht essen Sie an Ihrem Schreibtisch zu Mittag oder schneiden Social-Media-Pausen aus. Vielleicht stellen Sie Ihren Wecker 15 Minuten früher ein und bleiben 20 Minuten später als gewöhnlich. Oder vielleicht liest du diesen Artikel darüber, wie erfolgreich Menschen ihre Arbeit bis Donnerstag beenden (stressfrei).

Erwarten Sie nur nicht, dass Ihr Manager als Reaktion auf die Richtlinie die Arbeit von Ihrem Teller nimmt.

Kann ich es als Ausrede benutzen, um große Projekte aufzuschieben?

Ähm, nicht, wenn Sie weiterkommen und Ihren Chef beeindrucken wollen (Spoiler: Es ist schwierig, eine Gehaltserhöhung oder Beförderung zu erhalten, wenn Ihr Chef nicht beeindruckt ist). Nur weil Sie die Freiheit haben, Projekte in Angriff zu nehmen, wenn es für Ihren Zeitplan funktioniert, heißt das nicht, dass Sie die Sommermonate nutzen sollten, um bis September nachzulassen oder im Leerlauf zu fahren.

Wenn Sie sich einen halben Tag Zeit nehmen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie während der Woche intelligenter arbeiten, damit dies möglich ist, ohne alle kreativen Initiativen, die Sie voraussichtlich vor Ende der Woche einführen werden, in den Hintergrund zu rücken das Jahr. Es ist schön, flexible Fristen zu haben, aber es ist keine Entschuldigung, ein fauler Arbeiter zu sein. Außerdem möchten Sie im Herbst nicht mit einer unüberwindlichen Arbeitsbelastung konfrontiert werden, weil Sie alles Wichtige beiseite geschoben haben.

Kann ich zwei halbe Tage gegen einen ganzen Tag eintauschen?

Dies ist eine sehr spezifische Frage, aber wenn Ihr Unternehmen mit der Richtlinie nicht besonders locker ist, lautet die Antwort wahrscheinlich Nein. Wenn die Verantwortlichen wollten, dass Sie im Sommer zusätzlich zu Ihren regulären Urlaubstagen volle freie Tage nehmen, hätten sie dies in die Richtlinie aufgenommen. Wenn Sie an zwei aufeinander folgenden Freitagen im Juli bis 18:30 Uhr arbeiten, bedeutet dies nicht, dass Sie den folgenden ausziehen müssen.

Nehmen Sie nicht mein Wort dafür, aber machen Sie diese Annahme definitiv auch nicht. Sprechen Sie mit Ihrem Chef darüber, wie Sie den Plan nutzen können und nicht die Fantasie, die Sie sich ausgedacht haben.

Kann ich aufhören, E-Mails zu lesen, wenn ich gehe?

Auch dies ist ziemlich spezifisch für Ihre individuelle Situation. Überprüfen Sie Ihre E-Mails normalerweise überhaupt nicht, nachdem Sie am Wochenende die Arbeit verlassen haben? Nimmt Ihr gesamtes Team freitags Sommer?

Wenn Sie der einzige sind, der früh abreist (aufgrund Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten preiswürdig sind – klopfen Sie sich auf den Rücken), sollten Sie überlegen, wie sich das Ignorieren Ihres Posteingangs auf Mitarbeiter auswirken kann, die ein paar Stunden nach Ihnen eine Frage an Sie haben verließ das Gebäude.

Behalten Sie jetzt die gleichen Arbeitspraktiken bei wie im Rest des Jahres. Das kann bedeuten, dass Sie außerhalb der Geschäftszeiten zu den Leuten zurückkehren oder sich am Samstagmorgen für eine Stunde anschließen, um sicherzustellen, dass keine unvollendeten Geschäfte stattfinden.

Muss ich einen ganzen Tag arbeiten, wenn mein Team es ist?

Das ist schwierig. Es ist nicht unangemessen, den Vorteil zu nutzen, wenn Sie sich dafür gut eingerichtet haben. Aber denken Sie darüber nach, wie schlecht es für Sie sein kann, der einzige zu sein, der früh abreist.

Seien Sie rücksichtsvoll und fragen Sie, ob jemand etwas braucht, bevor Sie losfahren. Sie sollten in der Lage sein, die Situation zu lesen – ob dies bedeutet, dass Sie 45 Minuten später als geplant bleiben, damit jeder früh aussteigen kann, oder versprechen, später einzuchecken, falls jemand etwas benötigt – und entsprechend zu handeln. Stellen Sie sich vor, es wäre umgekehrt: Wie würden Sie sich fühlen, wenn ein Teammitglied gehen würde, ohne zu sehen, ob es Ihnen dabei helfen könnte, dasselbe zu tun?

Kann ich meinen Chef für Sommerfreitage fragen, auch wenn dies keine Unternehmensrichtlinie ist?

Bevor Sie sich an Ihren Chef wenden, um eine Option zu finden, sollten Sie sich Ihre Arbeit genau ansehen. Können Sie, wie die Muse-Autorin Kat Boogard vorschlägt, „Ihre Zeit so effizient nutzen“, dass Sie alle Ihre „wichtigen Aufgaben bis Donnerstag erledigt haben“?

Wenn die Antwort Ja lautet und Sie sich Ihrer Rolle verpflichtet fühlen, gibt es keinen Grund, warum Sie nicht mit Ihrem Manager über flexible Arbeitszeiten sprechen sollten.

Versuchen Sie diesen Ansatz:

Hallo [Name des Chefs],

Ich habe mich gefragt, ob wir die Möglichkeit diskutieren könnten, bis zum Labor Day einen Sommer-Freitag-Zeitplan zu erstellen.

Sind Sie offen für Diskussionen über ein Szenario, in dem ich die Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag erhöhe und mein Wochenende freitags um 13 oder 14 Uhr beginne? Ich freue mich, darüber zu diskutieren, wie diese Vereinbarung dazu beitragen würde, meine Ziele zu erreichen, meine Projekte abzuschließen und mit dem Team zusammenzuarbeiten.

Danke,
[Dein Name]

Sommerfreitage sollen Ihnen ein Bonuswochenende geben. Sie sollen Sie nicht belasten oder Ihnen das Gefühl geben, sich nach hinten zu beugen, um sie auszunutzen. Wenn Sie lernen, Ihre Zeit so weise wie möglich zu nutzen, werden Sie vermutlich Zeit in Ihrem Zeitplan finden, von der Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie hatten.

Alex Cavoulacos, Mitbegründer von Muse, fordert dazu auf, „Ihren Zeitplan aggressiv einzuhalten “. Wie sie sagt: “Sie werden nie in der Lage sein, dem Tag Zeit hinzuzufügen, aber Sie können klug sein, was die Stunden angeht, die Sie haben.” Erreichen Sie das, und ich denke, wir können alle ein Glas heben, wenn der nächste Freitagnachmittag herumrollt.