Mit den Medien Ihre Stimme finden: So stellen Sie einen Journalisten auf

Mit den Medien Ihre Stimme finden: So stellen Sie einen Journalisten auf

Sie haben große Neuigkeiten über Ihr Unternehmen und möchten das Wort ergreifen. Der erste Schritt ist die Erstellung einer überzeugenden Pressemitteilung – aber was dann?

Sie wissen, dass Sie sich an die Medien wenden müssen, aber dies kann ein wenig einschüchternd sein. Und es überrascht nicht, dass es einige unausgesprochene Regeln gibt, die die Beziehung zwischen Marken und Medien regeln und deren Navigation schwierig sein kann.

Mit ein wenig Vorbereitung und ein paar Richtlinien können Sie jedoch eine solide Beziehung zu Ihren Medienkontakten aufbauen. Hier entmystifizieren wir den Medien-Pitching-Prozess und bieten hilfreiche Tipps und Tricks, um diese Pressemitteilung in eine Titelseiten-Geschichte (oder, um ehrlich zu sein, jede Seite) zu verwandeln.

Erstellen Sie Ihre Zielmedienliste

Möglicherweise haben Sie bereits einige Veröffentlichungen oder Journalisten im Sinn, die Sie über Ihre Ankündigung informieren möchten. Um jedoch die beste Berichterstattung für Ihre Veröffentlichung zu erhalten, müssen Sie ein weites Netz werfen. Überlegen Sie, wo Sie Geschäfte machen (oder wo Sie möchten), und erstellen Sie eine Zielliste für diesen Bereich.

Angenommen, Sie haben einen großen Kundenstamm in St. Louis. Stöbern Sie ein wenig, um die Journalisten zu finden, die über Ihre Branche in der Region St. Louis berichten. Lokale Zeitungen sind ein guter Anfang, aber vergessen Sie nicht Fachpublikationen und Online-Outlets, die speziell auf Ihre Branche ausgerichtet sind (wie Publishers Weekly, Runner’s World oder PRWeek ). Die Größe der Medienlisten hängt von der Ankündigung ab. Es ist jedoch immer gut, mindestens 20 bis 30 Journalisten auf Ihrer Kontaktliste zu haben.

Wenn Sie Ihre Liste mit Journalisten und Veröffentlichungen identifiziert haben, besteht die nächste Herausforderung darin, deren Kontaktdaten abzurufen. Während Sie bei Ihrem vertrauenswürdigen Freund Google häufig finden, was Sie benötigen, sind möglicherweise schwer fassbare Ziffern und E-Mails von Journalisten erforderlich strategische Untersuchung. Probieren Sie umfassende Datenbanken wie Gorkana aus, zu denen Journalisten aus der ganzen Welt gehören – geordnet nach den Branchen, in denen sie tätig sind und in denen sie ansässig sind – und vor allem nach ihren begehrten Kontaktdaten.

Bereiten Sie Ihre Freigabe für die Verteilung vor

Sobald Sie Ihre Kontaktliste haben, ist es Zeit, mit dem Pitching zu beginnen. Während Pitching-Techniken in allen Formen und Größen erhältlich sind, werden sie normalerweise in zwei Teile unterteilt: die Verteilung der Pressemitteilung und das ergänzende Pitching.

Verteilung der Pressemitteilung

Entscheiden Sie zunächst, wann die Pressemitteilung veröffentlicht werden soll. Hinweis: Um die beste Chance zu haben, gesehen zu werden, sollte Ihre Ankündigung zwischen 6 und 10 Uhr in der Region gesendet werden, aus der sie verteilt wird. Und es sollte niemals an einem Freitag ausgehen. (Erinnerst du dich, was du letzten Freitag gegen 15 Uhr gemacht hast? Was auch immer es war, es ging wahrscheinlich nicht darum, Unternehmensankündigungen zu lesen.)

Entscheiden Sie als Nächstes, wie Sie Ihre Pressemitteilung an Journalisten senden möchten. Wenn Sie über das Budget verfügen, können Sie Ihre Veröffentlichung effektiv und zeitsparend über einen Newswire wie BusinessWire, PR Newswire oder Marketwire verteilen. Diese Dienste bieten Zugriff auf vorgefertigte Listen erstklassiger, regionaler und Fachpublikationen, um Ihre Reichweite zu maximieren.

Alternativ können Sie sich für einen persönlicheren Ansatz entscheiden und Ihre Pressemitteilung per E-Mail direkt an alle Journalisten auf Ihrer Zielmedienliste senden. Beachten Sie jedoch, dass beim Senden einer Version an mehrere Quellen jeder gleichzeitig Ihre Informationen erhalten soll. Da Medienunternehmen von Natur aus wettbewerbsfähig sind, kann ein Journalist entscheiden, Ihre Geschichte nicht zu behandeln, wenn er herausfindet, dass Sie die Veröffentlichung zuvor mit einem anderen Unternehmen geteilt haben.

Wenn Sie Massen-E-Mails versenden, stellen Sie sicher, dass Sie alles über BCC senden. Sie möchten Ihren Quellen zeigen, dass Sie ihre Privatsphäre schätzen – ganz zu schweigen davon, dass Ihre sorgfältig recherchierte Zielliste ein Unternehmensgeheimnis ist.

Senden der zusätzlichen Tonhöhe

Ihr zusätzlicher Pitch bietet Ihnen die Möglichkeit, sich persönlich mit Ihren Zieljournalisten zu verbinden. Außerdem können Sie Ihre Ankündigung etwas informeller als in Ihrer Pressemitteilung veröffentlichen und alle Fragen beantworten, die Journalisten zu Ihren Nachrichten haben.

Wenn Sie Ihre zusätzliche Tonhöhe erstellen, sollten Sie sie auf 4 bis 6 Sätze Ihrer wichtigsten Nachrichten und Kontexte beschränken. Stellen Sie sicher, dass Sie das hochrangige Wer, Was, Wo, Wann sowie alle zusätzlichen Informationen angeben, die den Journalisten zum Schreiben einer Geschichte verleiten könnten.

Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung ankündigen, bei der einflussreiche Frauen in der Technologie zusammenkommen, sollten Sie den Ort, die Zeit und die bemerkenswerten Teilnehmer angeben. Sie sollten jedoch auch relevante Kontexte oder Statistiken (z. B. „Frauen machen nur etwa 25% der Technologiebranche aus“) und alle Höhepunkte angeben, die den Journalisten dazu verleiten, darüber zu berichten (z. B. „mehrere der Forbes Women to Watch-Liste 2012“ wird anwesend sein “).

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Zieljournalisten am Telefon oder per E-Mail ansprechen, stellen Sie sicher, dass Sie es kurz und bündig halten und dass Sie im Voraus wissen, was Sie anbieten können. Wenn Sie einer Journalistin etwas Besonderes bieten können – beispielsweise ein exklusives Interview mit Ihrem CEO , lassen Sie sie dies von Anfang an wissen. Wenn Sie einer Journalistin exklusiven Zugriff auf Ihre Ankündigung gewähren möchten, sollten Sie dies vor der Verteilung der Pressemitteilungen tun und sie bitten, die Nachrichten vertraulich zu behandeln, bis die Pressemitteilung veröffentlicht wird.

Denken Sie auch daran, dass Sie nicht alle Geheimnisse Ihres Unternehmens preisgeben sollten, nur weil Sie ein freundliches Gespräch mit einem bestimmten Journalisten führen. Alles, was Sie sagen, kann gedruckt werden. Halten Sie sich also an Ihre Nachrichten.

Schließlich nicht die Journalisten verfolgen. Nach Ihrem ersten Pitch ist es in Ordnung, ein- oder zweimal nachzufolgen – aber mehr als das, und Sie nähern sich dem Stalker-Territorium. Wenn Sie nach den ersten beiden Anrufen nichts hören, fahren Sie fort.

Eine Beziehung zu den Medien aufzubauen mag entmutigend erscheinen, aber wenn Sie eine aktuelle Ankündigung, eine gut ausgearbeitete Pressemitteilung und einen soliden Pitch haben, werden Sie die richtigen Journalisten finden, die genauso aufgeregt sind wie Sie Veröffentlichen Sie Ihre Nachrichten.

Foto mit freundlicher Genehmigung von Roger H. Goun.