Sollten Sie dieses Treffen wirklich planen?

Ein praktisches Flussdiagramm, mit dem Sie entscheiden können, ob Sie dieses Meeting planen möchten

Haben Sie jemals einen Moment bei der Arbeit gehabt, in dem Sie gedacht haben: „Erfordert dies wirklich ein Treffen?“

Wenn Sie nicht haben, sollten Sie beginnen. Denn wenn Sie jemals an einem Meeting teilgenommen haben, das nirgendwo hingegangen ist, wissen Sie, wie viel Zeitverschwendung es sein kann.

Sie können nicht nur viel Zeit und Produktivität kosten, sie sind auch teuer! Addieren Sie den Stundenlohn aller Teilnehmer und multiplizieren Sie diesen mit der Anzahl der Stunden, die Sie zusammen verbringen. So erhalten Sie schnell eine Vorstellung davon, wie viel Geld Ihr Unternehmen verliert.

Bevor Sie also etwas anderes zu den Kalendern Ihres Kollegen hinzufügen oder eine Einladung von jemandem annehmen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um darüber nachzudenken. Könnte dieses Treffen als E-Mail produktiver sein? Wäre Ihre wöchentliche Mitarbeiterversammlung besser über Sofortnachrichten bedient? Oder könnte es das Ganze lösen, wenn man zu einem Schreibtisch geht und ihm eine Frage stellt?

Natürlich gibt es Zeiten, in denen ein Meeting sehr nützlich sein kann. Wenn Sie am Ende entscheiden, dass ein Meeting definitiv der richtige Weg ist, bereiten Sie sich vorher vor. Stellen Sie sicher, dass es das effektivste Sammeln ist. Laden Sie die richtigen Leute ein. Legen Sie eine Agenda fest. Halte es kurz und bündig.

Und wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob es sich lohnt, ein Meeting in den Zeitplan aufzunehmen, hilft Ihnen diese Infografik bei der Entscheidung.

Infografik mit freundlicher Genehmigung von Fundera Ledger.