Lassen Sie mich Ihnen sagen, warum Evernote wirklich die beste App ist

Lassen Sie mich Ihnen erklären, warum Evernote wirklich die beste To-Do-Listen-App ist

Das erste, was ich jeden Tag mache, abgesehen davon, dass ich aufwache und frühstücke, ist, meinen Arbeitstag zu organisieren. Da ich an mehreren Projekten gleichzeitig mit verschiedenen Personengruppen arbeite (und ein Vollzeitmitarbeiter in der Ferne bin), ist es für mich wichtig, dass ich alles klarstellen kann, ohne mich überfordert zu fühlen.

Deshalb halte ich mich lieber an eine, egal wie viele Produktivitäts-Apps es gibt. Und ich bevorzuge Evernote, eine kostenlose App, von der Sie im Laufe der Jahre sicherlich schon viel gehört haben.

Ich bin hier, um Ihnen genau zu sagen, warum es so hochgespielt ist wie es ist und warum Sie es heute verwenden müssen.

Grund Nr. 1: Sie können Projekte einfach trennen

Ich arbeite derzeit mit zwei verschiedenen Teams – eines mit The Muse, eines mit einer externen Marketingagentur – sowie an einem persönlichen Projekt. Wie Sie sich vorstellen können, ist Post-its keine verlässliche To-Do-Liste für all dies.

Glücklicherweise können Sie mit Evernote alle Ihre Notizen in drei verschiedenen Ebenen organisieren.

  • Tier 1: Stapel
  • Tier 2: Notizbuch
  • Tier 3: Notizen

Damit Sie dies besser verstehen, enthält ein „Stapel“ eine Reihe von „Notizbüchern“ und ein „Notizbuch“ eine Reihe von „Notizen“. Ich halte mein gesamtes Berufsleben in einem „Stapel“ namens „Karriere“ organisiert. Und ich habe ein Notizbuch für jedes meiner drei Projekte innerhalb dieses Karrierestapels.

Grund Nr. 2: Sie können Verknüpfungen verwenden, um einfach auf Ihre Aufgabenliste zuzugreifen

Da ich diese drei Notizbücher jeden Tag verwende, habe ich meinen Karrierestapel auch zu meinem Evernote-Kontextmenü hinzugefügt, sodass er oben in meiner Seitenleiste angezeigt wird. Auf diese Weise kann ich schnell auf alles zugreifen, was ich für ein bestimmtes Projekt benötige.

Grund Nr. 3: Sie können sich Notizen zu Besprechungen und Dingen machen, an die Sie sich erinnern müssen

In jedem Notizbuch kann ich alles notieren, was ich über dieses Projekt wissen muss. In meinem Editorial Project Notebook habe ich beispielsweise eine Notiz für jedes Meeting, für das ich mich vorbereitet habe oder an dem ich teilgenommen habe, eine Notiz für jeden Vorschlag, der angenommen wurde, und eine Notiz für die Vorgehensweise bei bestimmten Aufgaben Teil meiner täglichen Arbeit.

Ich habe meine Notizen auch nach “Aktualisierungsdatum” sortiert, sodass die Notizen, an denen ich zuletzt gearbeitet habe oder die ich am häufigsten verwende, oben angezeigt werden. Dies macht es mir leicht, in meine Notizen für das heutige Meeting zu springen oder einen Blick darauf zu werfen, was auf meiner Tagesordnung steht.

Grund Nr. 4: Sie können für jedes Projekt nahtlose Aufgabenlisten erstellen

Innerhalb jedes Notebook, kann ich eine erstellen To-do – Liste für jedes Projekt. Ich kann sie dann nach Fälligkeitsdatum organisieren, damit ich weiß, woran ich zuerst arbeiten muss.

Dies hält nicht nur meinen Tag und meine Woche organisiert, sondern kann auch meinem Chef helfen. Wenn einer meiner Vorgesetzten jemals sehen möchte, was auf meinem Teller steht oder wie ich bei einem bestimmten Projekt Fortschritte mache, sende ich ihm einfach den öffentlichen Link zu dieser Notiz und er kann meine To-Do-Liste anzeigen.

Indem ich Evernote verwende, um jeden Teil meines beruflichen (und persönlichen) Lebens zu organisieren, habe ich alles, was ich brauche, an einem Ort. Egal, ob ich auf meinem Laptop, meinem Tablet oder meinem Telefon bin, ich habe immer Zugriff auf meine Dokumente, und das bedeutet, dass ich immer vorbereitet bin, egal wo ich bin oder was ich tue.