Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren wandernden Kollegen abschneiden

4 Antworten, die diesen wandernden Kollegen wieder auf Kurs bringen (ohne unhöflich zu sein)

Ihr Kollege hält von Ihrem Schreibtisch mit dem, was sollte ein kurzes Update sein.

„Hey“, sagt er und legt eine Hand beiläufig auf die Ecke Ihres Schreibtisches. „Ich wollte mit Ihnen über den Bericht sprechen, an dem wir für Alan arbeiten sollen. Ich habe letzten Dienstag mit ihm geplaudert… oder vielleicht war es letzten Mittwoch… nein, es war Dienstag… jetzt, wo ich darüber nachdenke, war es definitiv letzten Donnerstag nach seiner Geburtstagsfeier im Konferenzraum. War dieser Kuchen übrigens nicht so gut? Ich bin froh, dass wir uns dafür entschieden haben, anstatt für die Eistorte, bei der Susan so unerbittlich war. “

Sind deine Augen glasig? Schreist du: „Warte… was ist mit dem Bericht?!“ auf der Innenseite?

Wenn Sie Mitarbeiter haben, stehen die Chancen gut, dass Sie gezwungen waren, dort zu sitzen, während Ihr Teammitglied durch Tonnen irrelevanter Details und Tangenten streift.

Es ist nicht nur zeitaufwändig und nervig, sondern auch verwirrend – die Kernbotschaft dessen, was dieser Kollege zu vermitteln versucht, wird begraben, was es für Sie umso schwieriger macht, Ihre nächsten Schritte zu verstehen.

Können Sie etwas anderes tun, als dort zu sitzen und so zu tun, als würden Sie aufpassen, während Sie mental Ihre Einkaufsliste erstellen? Zum Glück ja. Hier sind vier höfliche Sätze, die Sie verwenden können, um diesen fundamentalen Wanderer wieder auf Kurs zu bringen.

1. „Kann ich dich für eine Minute aufhalten?“

Jemanden zu unterbrechen könnte sich nicht intuitiv anfühlen. Wenn sich jedoch herausstellt, dass sich Ihr Mitarbeiter in einem außer Kontrolle geratenen Gesprächszug befindet, sind Sie mehr als berechtigt, ihn oder sie abzuschneiden.

Diese Art der Herangehensweise ist effektiv, aber auch etwas sanfter – Sie bitten um Erlaubnis, mit Ihren zwei Cent einzuspringen, anstatt den mittleren Satz brutal einzubringen, ohne Ihre Unterbrechung anzuerkennen.

Sobald Sie feststellen, dass Ihr Kollege sich einem irrelevanten Thema zuwendet, stellen Sie diese Frage und fordern Sie alle Informationen an, die Sie benötigen, um voranzukommen. Indem Sie diese Abschweifungen im Keim ersticken, trainieren Sie diese Person auf subtile Weise, um beim Thema zu bleiben – ohne übermäßig stumpf oder unhöflich zu sein.

2. „Ich möchte sicherstellen, dass ich nichts verpasse. Können wir zurück zu…? „

Seien wir ehrlich – es gibt wirklich keine höfliche Möglichkeit, jemandem zu sagen, dass sie dich zu Tränen rührt und langweilt.

Deshalb ist diese Art von Aussage so nützlich. In gewisser Weise schultern Sie einen Teil der Schuld, indem Sie behaupten, dass Sie nicht zulassen möchten, dass etwas durch die Risse rutscht. Sie drehen das Skript um und bitten Ihr Teammitglied, Sie zu behalten auf dem richtigen Weg.

Wenn Ihr Kollege wieder den Fokus auf das jeweilige Thema verliert, springen Sie mit einer Interjektion wie dieser ein. Nachdem Sie es einmal gemacht haben (in Ordnung, vielleicht ein paar Mal), werden Sie klarstellen, dass Sie ein Gespräch abschließen möchten, bevor Sie zu etwas anderem übergehen.

3. „Vielen Dank für das Update – ich werde gleich loslegen!“

Endloses Wandern an und für sich ist ärgerlich. Aber dann gibt es jene Kollegen, die keinen Hinweis zu verstehen scheinen. Sie stehen immer wieder an Ihrem Schreibtisch und plappern, ohne jemals zu bemerken, dass Sie unbedingt zu Ihrer kilometerlangen To-Do-Liste zurückkehren möchten.

Dieser Satz ist nützlich, wenn Sie sich in solchen Situationen befinden, in denen Sie die Zähne zusammenbeißen.

Es ist nichts Falsches daran, ein kleines Gespräch mit Ihren Teammitgliedern zu führen (tatsächlich ermutige ich es!). Wenn diese Person Sie jedoch von der wichtigen Arbeit ablenkt, die Sie erledigen müssen, unterbrechen Sie mit einer Antwort wie dieser.

Es sendet nicht so subtil die Nachricht, dass Sie es zu schätzen wissen, dass er Sie auf dem Laufenden hält, und dass Sie bereit sind, an dieser relevanten Aufgabe zu arbeiten – was bedeutet, dass Sie nicht die Zeit haben, alle wichtigen Details von zu hören die kürzliche Entkratzungsoperation seiner Katze.

4. „Lass uns später einen Kaffee trinken“

Wenn Sie sich wie ein Überflieger fühlen, kann dieses freundliche Gefühl in Verbindung mit einer der obigen Aussagen verwendet werden.

Möglicherweise können Sie Ihre persönliche Aufmerksamkeit nicht den persönlichen Anekdoten und endlosen Streifzügen dieser Person widmen. Wenn Sie sich jedoch nicht als völlig kalt oder desinteressiert herausstellen möchten, können Sie anbieten, in Ihrer nächsten Pause mit dieser Person zu chatten, wenn Sie nicht das Hintergedanken haben, die wichtigsten Informationen in die Hände zu bekommen, die Sie benötigen brauchen.

Auf diese Weise machen Sie deutlich, dass Sie im Moment keine Zeit für freundschaftliches Geschwätz haben – aber dass Sie immer noch daran interessiert sind, zu erfahren, was außerhalb des Büros vor sich geht (ähm, auch wenn Sie nicht da sind). t ).

Wir haben uns alle mit unserem fairen Anteil an unaufhörlichen Wanderern befasst. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie sich nicht damit abfinden müssen, dort zu sitzen, während Ihre Kollegin Ihnen spielerisch erklärt, wie ihre übrig gebliebenen Spaghetti ihre Verdauungsstörungen verursacht haben.

Setzen Sie diese vier Sätze ein und Sie werden Ihren Kollegen sicher wieder auf den richtigen Weg bringen – ohne sich Feinde zu machen.