Lassen Sie Ihre Geschichte hören: So erstellen Sie eine erfolgreiche Pressemitteilung

Lassen Sie Ihre Geschichte hören: So erstellen Sie eine erfolgreiche Pressemitteilung

Egal, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, eine große Veranstaltung veranstalten oder einen branchenweit anerkannten Guru einstellen, es gibt keine bessere Werbung für Ihr Unternehmen als eine positive Nachricht (oder einige wenige), die Ihre große Ankündigung hervorhebt.

Aber wie bekommt man diese Geschichten? Während Social Media die Art und Weise verändert hat, wie Marken mit den Medien interagieren, bieten traditionelle PR-Methoden immer noch Wert und Möglichkeiten. Geben Sie ein: die Pressemitteilung. Es gibt es schon lange, aber eine gute Pressemitteilung kann immer noch der Schlüssel sein, um das Interesse von Journalisten und Nachrichtenagenturen zu wecken, wenn Sie eine große Ankündigung erhalten, und ihnen die grundlegenden Informationen zu vermitteln, die sie benötigen, um eine Geschichte zu erzählen.

Zunächst sollten Sie jedoch einige Dinge wissen, bevor Sie eine Veröffentlichung herausgeben. Während viele Kommunikationsinstrumente Flexibilität und Kreativität ermöglichen, folgen Pressemitteilungen einer bestimmten Struktur. Werfen wir einen Blick auf eine bewährte Vorlage, die sicherstellt, dass Sie die Grundlagen behandeln, und Ihnen einige Vorschläge gibt, wie Sie Ihre Veröffentlichung von der Masse abheben können.

Überschrift

Die Überschrift ist Ihre Ankündigung auf den Punkt gebracht. Es ist auch das erste, was die Medien sehen werden, und der Haken, der sie dazu ermutigt, weiterzulesen (oder nicht). Nehmen Sie sich also Zeit, um eine überzeugende zu erstellen. Seien Sie genau, markieren Sie den aufregendsten Teil Ihrer Ankündigung und speichern Sie alle Details für den Textkörper.

Welche Überschrift würden Sie zum Beispiel mehr zum Lesen inspirieren? „‚Stand Up for Start-Ups‘ Event mit 200 Gründern führender internationaler Start-Ups ‚oder“ XYZ Company kündigt Event am 30. Juni in New York an. „

Einleitung

Eine Veröffentlichung sollte immer mit dem Status beginnen, in dem sie verteilt wird, und dem Datum, an dem Sie sie senden, gefolgt von einer kurzen Zusammenfassung der Ankündigung mit einem Satz. Dies kann Informationen enthalten, die denen in Ihrer Überschrift ähneln, nur mit etwas mehr Details.

Zum Beispiel „NEW YORK – 30. MAI 2011 – Die XYZ Company hat heute ihre erste Veranstaltung angekündigt, bei der Start-up-Gründer aus der ganzen Welt mit ihren innovativen, bahnbrechenden Kollegen zusammengebracht werden.“

Auch hier möchten Sie den Leser weiterhin einbeziehen. Halten Sie den ersten Absatz einfach, auf den Punkt und überzeugend.

Körper

Dies ist das Fleisch Ihrer Ankündigung und Ihre Chance, näher darauf einzugehen, wer, was, wo und warum. Schreiben Sie kurze Absätze, in denen alle wichtigen Details zu Ihrer Ankündigung aufgeführt sind, wobei die wichtigsten Punkte zuerst geordnet sind. Dieser Abschnitt sollte nicht mehr als 3-4 Absätze umfassen.

Nahezu jede Pressemitteilung enthält ein Zitat eines Experten oder einer hochrangigen Führungskraft innerhalb des Unternehmens in einem der Hauptabsätze. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um nicht nur Ihre Hauptverkaufsargumente in der Stimme Ihrer Marke zu wiederholen, sondern auch Ihrer Botschaft eine menschliche Note zu verleihen.

Boilerplate

Ein Boilerplate ist ein Standardabsatz mit 3 bis 5 Sätzen am Ende der Pressemitteilung, in dem schnell erklärt wird, wer Ihr Unternehmen ist und was es tut, damit Journalisten sich schnell über Ihre Marke informieren können. Ein Boilerplate enthält normalerweise Ihr Leitbild, wichtige Fakten, die Sie hervorheben möchten wie Ihre internationale Präsenz, Auszeichnungen, die Sie gewonnen haben, oder die Anzahl der Kunden, die Sie bedienen – und einen Link zu Ihrer Website. Um festzustellen, dass es sich um das Boilerplate handelt, setzen Sie einfach den Namen Ihres Unternehmens in Fettdruck darüber.

Hier ist ein großartiges Beispiel für eine Boilerplate von Start-up Shoptiques :

Shoptiques

Shoptiques.com ist ein erster Online-Marktplatz seiner Art, auf dem Kunden einzigartige handverlesene Styles in lokalen Boutiquen im ganzen Land einkaufen können. Shoptiques stört den 20-Milliarden-Dollar-Online-Boutique-Markt und beseitigt die Grenzen für lokale Einkäufe. Shoptiques.com durchsucht modebewusste Städte nach den außergewöhnlichsten Boutiquen, die online geschaltet werden können, und bietet jedem eine Internetverbindung zu einzigartigen Produkten. Shoptiques hat seinen Hauptsitz in New York City und wird von Andreessen Horowitz, Greylock Partners, Benchmark Capital, SV Angel, General Catalyst, Charles River Ventures, William Morris Endeavour und Y Combinator finanziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.shoptiques.com.

Kontaktdetails

Vergessen Sie nicht den Namen und die Kontaktdaten der besten Person in Ihrem Team, um Fragen im Zusammenhang mit der Veröffentlichung zu besprechen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, sind es möglicherweise Sie oder Ihr interner PR-Vertreter, eine externe PR-Agentur oder ein Kollege, dem Sie vertrauen, um Medienanfragen zu bearbeiten. Denken Sie daran, dass diese Person vollständig vorbereitet (und verfügbar) sein sollte, um alle Fragen im Namen Ihres Unternehmens zu beantworten.

Differenzieren Sie sich

Obwohl die Tradition, Pressemitteilungen zu verfassen und zu verteilen, alt ist, heißt das nicht, dass es langweilig sein sollte. Hier sind einige Ideen, die kreative, frische Pressemitteilungen inspirieren sollen, die die Aufmerksamkeit eines Journalisten auf sich ziehen können:

Fotos: Haben Sie interessante Fotos, mit denen die Leute visualisieren können, was Sie ankündigen? (Zum Beispiel ein neues Produkt.) Fügen Sie sie hinzu. Nichts hilft dabei , eine Erzählung so gut zu erzählen wie eine gute Grafik.

Video: Fügen Sie einen Link zu einem Video hinzu, in dem einer Ihrer Führungskräfte über die Ankündigung spricht, oder Testimonials einiger zufriedener Kunden darüber, warum sie von dem, was Sie starten, begeistert sind (natürlich mit deren Erlaubnis).

Statistik: Journalisten lieben Statistiken, und Sie sollten auch alle Prozentsätze oder Zahlen angeben, die Ihnen helfen, Ihre Geschichte zu erzählen. Hast du keine? Bau dein eigenes. Wie viel Prozent der 100 Top-Start-ups einer Publikation nehmen beispielsweise an der Veranstaltung teil? Wenn es eine beeindruckende Zahl ist, schreiben Sie sie in Ihre Überschrift.

Denken Sie daran, dies ist Ihre Marke

Die meisten Journalisten werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn sie eine Geschichte schreiben möchten. Wenn sie jedoch eine enge Frist haben oder ein kürzeres Stück schreiben, können sie sich einfach dafür entscheiden, Inhalte direkt aus der Pressemitteilung zu ziehen. Ja, dies bedeutet, dass alle von Ihnen angegebenen Informationen auf die Titelseite des Wall Street Journal gelangen können und direkt zitiert werden können. Stellen Sie daher sicher, dass die von Ihnen angegebenen Fakten, Details und Statistiken nicht nur korrekt sind, sondern auch Ihre Marke und Ihre Ankündigung so darstellen, wie Sie sie positionieren möchten.

Nun, da Ihre Veröffentlichung erstellt wurde – was machen Sie damit? Schauen Sie bald wieder vorbei, um herauszufinden, wie Sie diese gut geschriebene Veröffentlichung den Journalisten, die Sie sehen möchten, in die Hände geben können.

Foto des Mannes mit Megaphon mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.