Auf dem Weg zu einer Konferenz?

Auf dem Weg zu einer Konferenz? 6 Möglichkeiten, das Beste daraus zu machen

Die Teilnahme an einer Konferenz kann überwältigend sein. Die riesigen Kongresszentren, die aufdringlichen Verkäufer, die Agenda, die ungefähr der Länge eines viktorianischen Romans entspricht – es ist leicht, tagelang gedankenlos durch die Ausstellungsfläche zu streifen und die Konferenz erschöpft und verwirrt zu lassen, wobei schmerzende Füße Ihr einziger Schlüssel zum Mitnehmen sind.

Konferenzen können jedoch lohnend und aufschlussreich sein, wenn Sie im Voraus planen und nachdenkliche Entscheidungen darüber treffen, wie Sie mit Rednern und anderen Konferenzteilnehmern interagieren. Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Sie das Beste für Ihr Konferenzgeld bekommen.

1.  Definieren Sie Ihre Konferenzziele

Wenn Sie die hohe Registrierungsgebühr abgehustet haben (oder Ihr Unternehmen gebeten haben, dies in Ihrem Namen zu tun), halten Sie die Konferenz sicherlich für eine lohnende Nutzung Ihrer Zeit, aber es ist immer noch nützlich, ein klares Konferenzziel und Schritte zu definieren, um dies zu erreichen Ziel vor Ihrer Ankunft.

Hoffen Sie zum Beispiel, etwas über ein bestimmtes Thema zu lernen? Entscheiden Sie, wie Sie Ihren Erfolg messen möchten, indem Sie beispielsweise nach der Veranstaltung einen Bericht oder einen Blog-Beitrag erstellen können. Wenn Ihr Konferenzziel darin besteht, sich zu vernetzen oder nach einer neuen Stelle zu suchen, können Sie sich auf die Anzahl der Kontakte oder Anfragen für Interviews konzentrieren, die Sie erhalten. Wenn Sie Ihren Zweck und Ihre Erfolgsschritte definieren, können Sie Ihren Konferenzplan festlegen: die Sitzungen, die Sie anhören, die Stände, die Sie besuchen, und die Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen.

2.  Machen Sie ein Netzwerk, lassen Sie sich nicht hämmern

In Bezug auf Ereignisse sagte eine weise Person einmal: „Es dauert Jahre, um Ihre persönliche Marke aufzubauen, und nur Sekunden, um sie zu zerstören.“ Konferenzen haben etwas an sich (die urlaubsähnliche Atmosphäre des Hotelpools, der Jetlag, der kostenlose Alkohol), das manche Leute dazu bringen kann, ein bisschen wild zu werden.

Happy Hour nach der Konferenz oder Dinnerpartys können großartige Networking-Möglichkeiten sein. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie sich auf den Austausch von Kontaktinformationen konzentrieren und nicht Schuss für Schuss. Auch wenn Sie nicht mit Kollegen an der Konferenz teilnehmen, ist die Welt unglaublich klein und Facebook noch kleiner. Ihr Verhalten kann schnell zu Ihrem Manager oder Kollegen zurückkehren, was zu einer unangenehmen Rückkehr ins Büro führt.

3.  Unaufhörlich twittern

Die meisten Konferenzen erstellen und veröffentlichen lange vor Beginn der Konferenz einen Hashtag auf ihrer Website, sodass Sie sich vor der Veranstaltung mit anderen Konferenzteilnehmern verbinden können. Twittern Sie einige Tage vor Ihrer Ankunft über die Konferenz (die Redner, auf die Sie sich freuen, die Fragen, die Sie stellen möchten) und sehen Sie, was andere Leute sagen. Es wird Ihnen helfen, Buzz-würdige Sitzungen zu identifizieren, die Sie auf jeden Fall sehen möchten, während Sie dort sind.

Sobald Sie an der Konferenz teilgenommen haben, geben die meisten Moderatoren ihre Handles zum Öffnen und Schließen von Präsentationsfolien an. Twittern Sie sie daher unbedingt mit Ihren Kommentaren und Ihrem Feedback. Sie werden überrascht sein, wie viele Antworten und Follower Sie erhalten. Wenn Sie während der gesamten Konferenz mit dem Live-Gespräch Schritt halten, bleiben Sie außerdem mit der gesamten Gruppe in Verbindung, auch wenn Sie nicht an jeder Sitzung teilnehmen können.

4.  Seien Sie mutig und stellen Sie Fragen

Moderatoren und Hauptredner lassen am Ende ihrer Sitzungen in der Regel genügend Zeit für Fragen und Antworten. Es kann nervenaufreibend sein, die Hand zu heben oder vor einem großen Publikum ans Mikrofon zu treten. Wenn Sie jedoch eine Frage oder einen Kommentar haben, den Sie artikulieren möchten, seien Sie mutig und machen Sie es. Wann haben Sie sonst die Möglichkeit, direkt mit der präsentierenden Person zu sprechen? Höchstwahrscheinlich nie wieder. Denken Sie daran, Ihren Namen und Ihr Unternehmen klar anzukündigen, bevor Sie Ihre Frage stellen, um anderen Teilnehmern zu helfen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen oder ihre Kommentare später zu teilen.

5. Bleib eine Weile

Widerstehen Sie dem Drang, sich früh zurückzuziehen. Es ist verlockend, zum Pool oder zum Spa des Hotels zu gehen oder sich sogar in Ihr Zimmer zurückzuziehen, um ein oder zwei Stunden ununterbrochene Arbeit zu erledigen (wann haben Sie sonst einen sauberen Schreibtisch und einen ruhigen, leeren Büroraum?). Aber das ist keine kluge Wahl. Konferenzen sind seltene Zusammenkünfte von Branchenführern, und es ist unwahrscheinlich, dass Sie in naher Zukunft so viele großartige Leute auf Ihrem Gebiet unter einem Dach haben werden. Ziehen Sie bequeme Schuhe an und machen Sie das Beste daraus.

6.  Kreativ nachverfolgen

Wenn Sie wieder zu Hause sind und die gesammelten Visitenkarten sortieren, erhalten Sie anschließend ein mehr als einfaches „nettes Treffen mit Ihnen auf der Konferenz“. Verbinden Sie sich mit Ihren neuen Kontakten auf LinkedIn und Twitter und senden Sie ihnen eine persönliche Notiz, die sie daran erinnert, wer Sie sind. Fügen Sie etwas Wertvolles hinzu, z. B. einen Link zu einem Artikel oder einer Infografik, die sie möglicherweise interessant finden. Dies unterscheidet Sie von den langweiligen E-Mails „Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben“, die sie wahrscheinlich erhalten.

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Foto von Menschen auf einer Konferenz mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.