Wenn Sie nervige Aufgaben tun sollten, hassen Sie

Hier ist, warum ich nervige Aufgaben aufschiebe (und wie es tatsächlich hilft!)

Haben Sie jemals gehört, dass Sie Ihre gefürchtetsten und nervigsten Aufgaben zuerst erledigen sollten, wenn es um Produktivitätsberatung geht? Dass es klüger ist, sie einfach aus dem Weg zu räumen, damit Sie sich auf Ihre andere Arbeit konzentrieren können? Ich auch.

Aber hier ist die Sache: Nach vielen Versuchen und Irrtümern habe ich festgestellt, dass dieser ganze Ansatz , den Frosch zu essen, für mich einfach nicht funktioniert.

Warum? Wenn ich weiß, dass ich meinen Tag mit etwas Abscheulichem beginnen muss, ist es für den Anfang umso schwieriger, mich davon zu überzeugen, mich tatsächlich an meinen Schreibtisch zu setzen und die Arbeit zu erledigen. Es ist im Grunde so, als würde ich mir sagen, dass ich eine Tasse Mayonnaise essen und fünf Meilen laufen muss, sobald ich jeden Morgen aufstehe. Wie hoch sind die Chancen, dass ich aus dem Bett springe und meine Schuhe schnüre? Schlank bis gar nicht.

Zweitens bringt mich der Einstieg auf diese Weise dazu, mich für den Rest des Tages in einen emotionalen Funk zu versetzen. Ich verstehe das Konzept – ich würde mich freuen, wenn diese Dinge fertig und aus dem Weg sind. Aber so großartig es theoretisch klingt, in der Praxis funktioniert es für mich einfach nicht. Egal wie sehr ich versuche, es zu schütteln, ich fühle mich trotzdem ohnehin düster und düster.

Also, was mache ich stattdessen?

Gute Frage. Auch wenn ich nicht bereit bin, diese gefürchteten Aufgaben hell und früh anzugehen, müssen sie doch noch erledigt werden. Also, wie genau gehe ich mit ihnen um?

Während sie es immer auf die To-Do-Liste schaffen, die ich am Morgen mache (ich möchte sie nicht vergessen!), Lasse ich sie dort eine Weile rumhängen. Dann, während jener Teile des Tages, an denen ich mich jeglicher Kreativität und Inspiration beraubt fühle – zugegebenermaßen normalerweise, nachdem ich mir beim Mittagessen das Gesicht vollgestopft habe , werde ich diese lästigen Aufgaben erledigen.

Bisher hat dieses System für mich gut funktioniert. Da ich in einer Position arbeite, die ein gewisses Maß an frischen Ideen erfordert (glauben Sie mir – Sie möchten nicht einmal sehen, was ich in meinem durch Pizza verursachten Dunst schreiben würde), finde ich, dass ich meine trägen Zeiten für diese reserviere Kleinigkeiten, die ich lieber nicht gut machen würde.

Sie erfordern nicht viel mentale Energie, wenn ich mich bereits erschöpft fühle, was bedeutet, dass ich meine Zeit immer noch produktiv nutzen kann, ohne halbherzige kreative Arbeit zu leisten. Und außerdem kann ich mich normalerweise sogar von der Couch aus um diese eintönigen Dinge kümmern (oder sie mit etwas kombinieren, das mir Spaß macht, wie ich es in diesem Artikel getan habe!).

Für welche Arten von Aufgaben funktioniert dies?

Ja, ich habe großartige Ergebnisse erzielt, indem ich das Skript umgedreht habe und nicht in erster Linie meine am meisten gehassten Aufgaben erledigt habe. Bei diesem Ansatz muss ich jedoch Vorsicht walten lassen: Dies funktioniert am besten für sinnlose und langwierige Aufgaben, die nicht unbedingt schwierig oder anspruchsvoll, aber irritierend und zeitaufwändig sind.

Für mich bedeutet das Dinge wie die Rechnungsstellung für Kunden und das Aufräumen meines Posteingangs. Für Sie ist es vielleicht das Ausfüllen Ihrer Spesenabrechnung oder das Einfügen von Zahlen in eine Tabelle.

Also, nein, dieser Tipp gibt es nicht, um Ihnen eine Freikarte zu geben, mit der Sie sagen können: „Nun, ich möchte mich wirklich nicht auf diese super wichtige Präsentation vorbereiten, die in zwei Tagen stattfindet – also werde ich das einfach auf den Punkt bringen Backburner! “

Entschuldigung – Sie müssen damit anfangen, egal wie sehr Sie dadurch die Zähne zusammenbeißen und stöhnen.

Mein Ziel ist es einfach, Sie zu ermutigen, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Arbeitszeit nutzen und wie Sie noch effektiver sein können. Ein weiterer gängiger Produktivitätstipp besagt schließlich, dass Sie Ihre „ goldenen Stunden “ finden müssen – diese Spitzenzeiten, wenn Sie am konzentriertesten und motiviertesten sind – und sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Wenn Sie mich fragen, bedeutet das nicht, dass Sie diesen Zeitblock zum Organisieren Ihrer Computerdateien verwenden.

Wie bei jedem Produktivitäts- oder Zeitmanagement-Rat geht es darum, etwas zu finden, das für Sie individuell am besten funktioniert.

Für mich bedeutet das, diese monotonen und zeitaufwändigen Aufgaben für die Punkte an dem Tag zu speichern, an dem ich mich weniger konzentriert fühle. Aber du? Vielleicht lieben Sie die Idee einer Tasse Mayonnaise am Morgen – was bedeutet, dass Sie nur die gefürchteten Aufgaben von Ihrer Liste streichen möchten.

Meine beste Empfehlung ist, ein paar Versuche und Irrtümer zu machen, bis Sie auf etwas landen, das sich richtig anfühlt. Vertrauen Sie mir – Sie werden wissen, wann Sie es gefunden haben!