Deshalb ersetzten offene Büros Kabinen

Aus diesem Grund bestehen so viele Unternehmen jetzt auf offenen Büros

Letztes Jahr haben meine Mitarbeiter und ich unserem Kollegen eine Kabine gebaut. Sie hatte ein einmonatiges Sabbatjahr und da wir wussten, dass sie alle Hilfe brauchen würde, um sich bei ihrer Rückkehr zu konzentrieren, bewaffneten wir uns mit Pappkartons, einem Messer, einer Rolle Klebeband und einer Flasche Wein (offensichtlich) ) und konstruierte eine unserer bisher stolzesten Errungenschaften im Redaktionsteam.

Der Laufwitz ​​war, dass sich die Redaktion in einem Unternehmen mit einem angesagten und coolen Büroplan (sprich: offenes Büro) heimlich nach den guten alten Tagen in Kabinen sehnte, in denen man sich vor Lärm, Ablenkungen und nervenden Kollegen schützen konnte.

Da ich wusste, dass wir nicht das einzige Team auf der Welt waren, das mehr persönlichen Raum wollte, fragte ich mich: Warum entschieden sich so viele Unternehmen für lange Tische, wandlose Räume und freiliegende Decken?

Ich habe ein bisschen gegraben.

Woher kamen offene Büros?

Sie werden es nicht glauben, aber das offene Büro datiert Kabinen vor. Sie „wurden von Architekten und Designern erfunden, die versuchten, die Welt zu einem besseren Ort zu machen – die dachten, um die sozialen Mauern, die die Menschen trennen, niederzureißen, müssten auch die wirklichen Mauern niedergerissen werden“, sagt der Autor George Musser von der Wissenschaftlicher Amerikaner.

1939 entwarf Frank Lloyd Wright das Johnson Wax Headquarters, das Hauptbüro von SC Johnson & Son. Dem Büro fehlte jede Trennwand, sondern es war durch dünne weiße Säulen, Aktenschränke und ovale Schreibtische unterteilt.

Ich kann dieses Video nur empfehlen, wenn Sie mehr erfahren möchten.


Aber was mit Wrights Plan geschah, war, dass die Leute, wie viele andere Dinge, es auf die Spitze trieben – Unternehmen begannen, Mitarbeiter auf unglaublich engstem Raum zusammenzudrängen. Und wenn wir an einem Ende bis zum Äußersten gehen, tun wir es normalerweise am anderen Ende, was uns zu: der Kabine bringt.

Erzähl mir mehr über Kabinen

„… Die Kabine wurde geschaffen, um die Arbeiter vor der Plackerei offener Büropläne zu bewahren. Die Arbeiter hassten im Großen und Ganzen den offenen Plan. Es war laut und ablenkend und gab ihnen keine Privatsphäre. Vor allem fühlten sie sich dadurch wie ein weiteres Zahnrad in der Maschine “, sagt er Good & Co Autor Alec Recinos.

Klingt bekannt?

1960 gründete Herman Miller die Herman Miller Research Corporation, die zur Lösung von Möbelproblemen gegründet wurde. Es war Miller, der die erste Bürokabine schuf. Bei ihnen herrschte Organisationsgefühl. Es gab sogar Steuervorteile für sie.

Das war großartig, bis es nicht mehr war. Zum Teil dank der Popkultur bekam die Kabine einen schlechten Ruf (denken Sie an Büroräume ) und wurde zum Synonym für Massenentlassungen, Fusionen und instabile Arbeitsumgebungen. Mit der Privatsphäre und Ruhe kamen auch die Nachteile – wie den ganzen Tag kein Sonnenlicht zu sehen und von einem Meer von Grauheit umgeben zu sein.

Suchen Sie auf einer Foto-Website nach „trauriger Kabine“, und Sie werden mit Sicherheit auf Edelsteine ​​wie diese stoßen. Fotos mit freundlicher Genehmigung von Getty Images.

Aber, fragt Recinos, „wenn die Kabine selbst eine Lösung für den offenen Plan war, warum sollten Designer und Büroleiter wieder zu offenen Bürodesigns zurückkehren?“

Die Antwort: Neue Technologieunternehmen wollten den Status Quo „hacken“ und glaubten, offene Büros seien die Lösung für Kommunikationsprobleme. Dies „führte dazu, dass das, was zuvor als Nachteile der Großraumbürogestaltung angesehen wurde – Lärm, Ablenkungen und Chaos – als positive Eigenschaften angesehen wurde.“ er addiert.

Wie denken wir darüber nach, sie heute zu entwerfen?

„Breakout Spaces sind super wichtig. Und wenn ich Büros entwerfe, ist das eines der ersten Dinge, die Leute verlangen “, sagt Tina Rich, Designerin bei Homepolish. „Es geht nur darum, Räume zu haben, um verschiedene Arten von Menschen oder Gruppengrößen und auch verschiedene Aktivitäten zu begleiten. Vielleicht ist ein Bereich eine Lounge und ein Sofa, oder der andere ist formeller und es ist ein Konferenzraum oder eine Telefonzelle für zwei Personen. So haben Sie ein bisschen Zeit für sich, wenn Sie es brauchen. “

Die Art und Weise, wie Rich sich der Innenarchitektur nähert, ist nicht nur aus ästhetischer, sondern auch aus praktischer Sicht – ähnlich wie Wright in den 1900er Jahren. Akustik kommt ins Spiel, und Rich wird überlegen, wo Teams platziert werden sollen, je nachdem, wie oft sie telefonieren oder sich treffen. Sie fügt Oberflächen hinzu, die Schall absorbieren, wie Teppiche, Vorhänge oder akustische Wandfliesen. Durch die Verwendung von Schreibtischpartitionen schafft sie ein Gefühl von „wahrgenommener Privatsphäre“. Sie wird den einfachen Zugang zu den Verkaufsstellen berücksichtigen.

Wenn sie mit Unternehmen zusammenarbeitet, stellt sie Fragen, um sich ein Bild von deren Arbeitsabläufen zu machen: „Wie viele Sitzplätze benötigen Sie? Wie viele Personen sind in jeder Abteilung und wer muss nebeneinander sitzen? Welche Teams sind am lautesten und welche brauchen mehr Ruhe? Wo ist der Eingang und wo werden sich die Leute versammeln? “

Das Ziel? Minimieren Sie die Nachteile.

Fotos mit freundlicher Genehmigung von Getty Images.

Lassen Sie uns über die Nachteile sprechen

Ich denke, der Titel dieses Artikels der Chicago Tribune aus dem Jahr 2018 fasst es perfekt zusammen: „Der Open Office-Plan ist eine Katastrophe.“

Der Autor Jeff Pochepan zitiert eine Studie, in der es heißt: „54% der [Hochleistungsmitarbeiter] sagen, dass ihre Büroumgebung“ zu ablenkend „ist.“

Natürlich gibt es viele Einblicke, warum. Ein BBC- Artikel erwähnt, dass sich viele kleine Ablenkungen – unkontrollierbare Faktoren wie Telefonanrufe, Chat-Mitarbeiter und die Geräusche von Menschen, die herumlaufen – summieren.

Und ein Mangel an Privatsphäre kann mehr als nur die Produktivität beeinträchtigen. In einem kürzlich erschienenen Artikel von FastCo Design wird die Forschung erörtert, die ergab, dass offene Büros zu einer „subtilen Art von Sexismus“ führen, bei dem Frauen häufig täglich von ihren männlichen Kollegen nach physischen und emotionalen Erscheinungen beurteilt werden. Das ist offensichtlich nicht gut.

Aber es ist nicht alles schlecht…

Das Schöne an offenen Büros, so Rich, ist, dass Sie selbst an den überfüllten Orten – beispielsweise in New York, wo sich Rich befindet – ein Gefühl der Erhabenheit erzeugen können. Plötzlich fühlen sich die Menschen bei der Arbeit etwas wohler und weniger überfordert:

„Und in einem offenen Büro erhalten alle Zugang zu Fenstern. Im letzten Büro, das ich entworfen habe, schwärmte ein Kunde davon, dass er Tonnen von Fenstern und Tonnen von Licht hatte. “

„Wir verbringen so viel Zeit im Büro. Es muss nicht steril und nur funktionell sein “, fügt sie hinzu. Lounges, Küchen, Sofas, Fensterecken – all dies ist Teil des offenen Büroplans, der den Mitarbeitern Räume bietet, in denen sie sich von ihren Schreibtischen entfernen und eine Verschnaufpause einlegen können.

Und alle sind auf dem gleichen Niveau. Rich merkt an, dass Führungskräfte und CEOs in vielen der von ihr entworfenen Büros keine eigenen Büros haben: „Sie sind Teil des Teams, sie sind da und sitzen Seite an Seite mit allen.“ Und das schafft das Gefühl der Teamarbeit – egal wo Sie stehen, Sie sind dabei.

Dies war ursprünglich beabsichtigt, als Wright das Johnson Wax Headquarters entwarf, oder? Ein Ort, an dem Mitarbeiter wie Menschen gedacht und behandelt wurden, nicht wie Zahnräder.

All diese Forschungen haben mich gelehrt, dass es immer Probleme mit den Räumen geben wird, in denen wir arbeiten (oder manchmal werden wir die Räume für unsere größeren Karriereprobleme verantwortlich machen). Wir können aber auch unser Bestes tun, um praktische Lösungen zu finden – wie die Vorschläge, die wir hier zusammengefasst haben.

Oder Sie können immer einige Pappkartons kaufen.