Wie man umgeht, wenn Leute Ihren Namen falsch verstehen

So gehen Sie vor, wenn professionelle Kontakte Ihren Namen falsch verstehen (ständig)

Nach der letzten Klasse ihres letzten Schuljahres fragte Mara Hollanders Professor sie, wie sie ihren Vornamen richtig aussprechen könne. Es ist egal, dass sie vier Jahre zusammen Kurse hatten und niemand in diesen Räumen es immer noch falsch aussprach. Nur wenige Tage später überreichte er ihr eine Auszeichnung und sagte sie vor allen Leuten falsch. Herzliche Glückwünsche.

Wenn die Leute etwas falsch machen, „fühle ich mich klein – als wäre ich für diese Person so unwichtig, dass sie sich nicht die Mühe machen können, sich daran zu erinnern, wie man vier Buchstaben zusammensetzt“, sagt Hollander.

Wie Sie vielleicht vermutet haben, bin ich mit einem Namen wie Stav nicht versehentlich auf dieses Thema gestoßen. Falsche Aussprachen sind Standard und die Fehler, die ich über E-Mails gemacht habe, reichen von Stave über Steve über Stan bis hin zu Scott. Bei Starbucks haben sie sogar Stab ausprobiert. Wie gewalttätig denken sie, dass meine Eltern sind?

Was sollen die Leute also tun, wenn das Unvermeidliche passiert?

Verhindern Sie die Fehler

Wenn dies häufig vorkommt, warum nicht versuchen, dies zu verhindern, bevor es passiert?

Alex Durand, ein Muse Career Coach, fordert die Menschen auf, ihre E-Mail-Signatur mit „einer phonetischen Schreibweise zu versehen, wenn Ihr Name in einem Teil der Welt, in der Sie leben, untypisch oder nicht häufig ist“. Mit anderen Worten, schreiben Sie es in Klammern, wie Sie es für den Abschluss tun würden.

Sie können auch die phonetische Rechtschreibung oder einen anderen lustigen Tipp in Ihr BIOS auf Social Media-Plattformen aufnehmen. Durand verweist auf Celeste Ng, zum Beispiel die Autorin von Everything I Never Told You und Little Fires Everywhere, deren Twitter-Handle @pronounce_ing lautet. Iva Dixit, eine Social-Media-Koordinatorin für The New Yorker, schreibt in ihrer Twitter-Biografie: „Es wird Dixit wie in Fix-it ausgesprochen. die Iva wie in Gen-eva. “

Haben Sie keine Angst, Menschen zu korrigieren

„Ich denke wirklich, dass das erste Experiment viel mutiger und komfortabler ist“, sagt Durand. „Es sollte keine Frage sein oder als unhöflich angesehen werden, jemanden dazu zu bringen, Sie anzurufen, wie Sie angesprochen werden sollten.“

Als ich Durand sagte, dass ich zuvor Fehler durch Hinzufügen eines Postskripts zu E-Mails behandelt habe, forderte er mich auf, nicht zu zögern und die Korrektur an den Anfang der Nachricht zu schieben – um sehr offen darüber zu sein.

Der Ansatz von Muse Career Coach Eloise Eonnet ist in Bezug auf E-Mails etwas anders. Sie sagt, Sie sollten in Betracht ziehen, den ersten Fehler abrutschen zu lassen, falls es sich um einen Tippfehler, eine Autokorrektur oder nur um einen ehrlichen Fehler einer vielbeschäftigten Person handelt. Wenn es erneut passiert, können Sie eine Klammer (wie „Eloise (mit einem S!)“) Oder ein Postskriptum („PS Mein Name wird häufig automatisch in ein Z korrigiert, aber ich möchte sicherstellen, dass Sie wissen, dass er mit einem S geschrieben ist) hinzufügen. ”).

Sie können dieselbe Strategie anwenden, wenn Sie jemanden wissen lassen möchten, dass Sie einen Spitznamen haben, sagt Eonnet und erinnert sich an eine E-Mail, die sie von einem Robert erhalten hat, den sie getroffen hat und der sie unterschrieben hat: „Rob (ich bin nur Robert, wenn ich dabei bin Ärger).“

Verwenden Sie Wiederholung und einen Tipp, um den Menschen zu helfen, sich zu erinnern

Wenn Sie jemals jemanden getroffen haben, dessen Name etwas komplizierter ist und der einen Moment der Panik hatte, als er sich vorstellte, sind Sie nicht allein. Eonnet sagt, dass die Nicht-Janes der Welt helfen können, indem sie ihre Namen wiederholen und eine Art Werkzeug anbieten, mit dem Menschen sich registrieren und sich an die richtige Aussprache erinnern können.

Zum Beispiel hat sie eine Klientin namens Julia, und es ist nicht so ausgesprochen, wie Sie es wahrscheinlich gerade lesen. Julia hatte Probleme, dies anzusprechen – es machte sie unbehaglich , aber die Tatsache blieb, dass das, was die Leute sie nannten, nicht ihr Name war.

Also arbeiteten sie an einer Einführung, die ungefähr so ​​lautet: „Hallo, ich bin Julia, ich komme aus Spanien, also sagst du es mit einer Art H vor dir, Julia.“ (Wenn Sie immer noch versuchen, es sich vorzustellen, denken Sie wie Julio oder Jose.)

Übe, Leute zu korrigieren

„Es ist am wichtigsten, die Unbequemlichkeit einer Person zu korrigieren, daher ist es am wichtigsten, die Sprache bereit zu haben“, sagt Eonnet. Sie empfiehlt, Sätze vorzubereiten und sie vorher laut zu üben, „damit Sie sich nicht unbehaglich fühlen. Was unangenehm ist, ist es zum ersten Mal zu sagen. “

Gib nicht auf

Wenn Sie nicht den Mut aufbringen, jemanden beim ersten Mal zu korrigieren, oder wenn Sie es getan haben, aber er es immer noch falsch macht, ist nicht alle Hoffnung verloren. Durand fordert die Leute auf, selbstbewusst zu sein und sie mit etwas wie „Hey, es ist keine große Sache, aber du hast meinen Namen dreimal gesagt und du verstehst es immer noch falsch.“

Eonnet empfiehlt die Verwendung der Sprache „Ich habe es bemerkt“. Um zu Julia zurückzukehren, könnte sie sagen: „Mir ist aufgefallen, dass Sie mich Julia genannt haben. Tatsächlich ist es Julia, du sagst es mit einem kleinen H vor dir, Julia. “ Sie können auch versuchen: „Oh Gott, Sie wissen, ich habe mir nicht die Zeit genommen, Ihnen zu sagen, dass ich tatsächlich Julia heiße.“

Tief durchatmen

„Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Leute, die diese Fehler machen, es oft nicht absichtlich tun“, sagt Eonnet. So ärgerlich es auch ist, dass dieselben Leute dazu neigen, ständig andere zu korrigieren, sie fordert sie auf, „jedes Mal taktvoll zu bleiben und sich nicht von dem Ärger überraschen zu lassen“.

„Das Ziel, wenn Sie mit der Person kommunizieren, ist, dass es keine große Sache ist. Schreiben Sie es als etwas ab, das die ganze Zeit passiert “, fügt sie hinzu und verweilt nicht bei dem Fehler. „Alles was es tun wird, ist sie in Verlegenheit zu bringen.“

Vergiss nicht, wenn du auf der anderen Seite bist

Es kann unangenehm sein, jemanden zu bitten, seinen Namen zu wiederholen oder Ihnen beizubringen, wie man ihn ausspricht. Aber Durand sagt, dass er etwas sagt wie „Hey, ich bin nicht sicher, wie ich deinen Namen aussprechen soll, könntest du mir helfen?“ kann den gegenteiligen Effekt haben. „Es ist eigentlich eine sehr einfache Möglichkeit, Vertrauen und Beziehung aufzubauen.“

Hollander kümmert sich offensichtlich sehr darum, dass die Leute ihren Namen richtig verstehen. Aber sie brauchte einige Zeit, um das, was sie weiß, umgekehrt anzuwenden, und erklärte, dass sie „etwas paranoid geworden ist, wenn sie die Namen anderer im Gespräch verwendet – ich habe Angst, sie falsch auszusprechen, weil ich weiß, wie wichtig es für mich ist.“

„Ich mag es, wenn Leute mich fragen, wie ich meinen Namen aussprechen soll, auch wenn ich sie schon lange kenne, weil es mir zeigt, dass die richtige Aussprache für sie wichtig ist“, sagt sie. „Es hat eine Weile gedauert, bis mir klar wurde, dass ich dies auch in die entgegengesetzte Richtung anwenden sollte (ich wünschte, ich hätte diese Offenbarung vor einem Jahrzehnt gehabt…). Deshalb bitte ich jetzt manchmal Leute, die ich schon länger kenne, mir ihre Namen noch einmal beizubringen, wenn ich das Gefühl habe, dass ich es besser machen kann. “

Es macht keinen Spaß, ständig Leute korrigieren zu müssen, die Sie mit dem falschen Namen anrufen oder falsch schreiben oder falsch aussprechen. Aber die Fehler müssen nicht über Ihren beruflichen (oder persönlichen) Beziehungen hängen. Mit ein wenig Aufwand von allen Beteiligten können Sie die Unbeholfenheit hinter sich lassen und alles angehen, was als nächstes kommt.