Wie antworte ich: “Wie priorisieren Sie Ihre Arbeit?”

Eine kinderleichte Methode zur Beantwortung der Interviewfrage „Wie priorisieren Sie Ihre Arbeit?“

Zeitmanagement ist für eine gute Leistung bei jedem Job von entscheidender Bedeutung. Daher sollte es keine Überraschung sein, wenn ein Interviewer fragt : „Wie priorisieren Sie Ihre Arbeit?“

„Was der Arbeitgeber mit der Frage sucht, wie priorisieren Sie die Arbeit? ist zu sehen, ob Sie den Unterschied zwischen dem Dringenden und dem Wichtigen kennen “, sagt Karrieretrainerin Theresa Merrill. “Sie sind nicht gleich. Eine gute Antwort spricht die Notwendigkeit an, zwischen beiden zu unterscheiden. “

Es ist am besten, Beispiele aus der Praxis zu geben, um dem Interviewer zu zeigen, dass Sie nicht nur über eine generische Strategie sprechen, sondern dies tatsächlich am Arbeitsplatz praktiziert haben. Hier sind einige Schlüsselelemente, die Sie in Ihre Antwort aufnehmen sollten, wenn Sie gefragt werden, wie Sie die Arbeit priorisieren.

Beginnen Sie mit: Wie Sie Ihren Tag planen

Egal, ob Sie ein Fan von Aufgabenlisten sind oder auf Tabellenkalkulationen schwören genau fest, wie Sie Ihre tägliche Arbeitsbelastung verwalten. Ihr potenzieller Arbeitgeber möchte wissen, dass er sich darauf verlassen kann, dass Sie Ihre Arbeit erledigen, ohne dass jemand über Ihrer Schulter steht.

Jeder hat eine andere Methode, um seine Arbeitslast zu verwalten. Es spielt also keine Rolle, ob Ihre langweilig oder sogar etwas eigenartig ist. Der Schlüssel ist, so detailliert und gründlich wie möglich zu sein. Potenzielle Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie organisiert sind, und Ihren Alltag mit echten Gedanken versehen.

Ein Beispiel hierfür könnte sein:

„Ohne meine tägliche To-Do-Liste wäre ich verloren! Zu Beginn eines jeden Arbeitstages schreibe ich die zu erledigenden Aufgaben auf und liste sie von der höchsten zur niedrigsten Priorität auf. Dies hilft mir bei meinem Workflow und hält mich auf dem Laufenden, was für den Tag erledigt werden muss. “

Weiter Hinzufügen: Wie Sie sich verschiebenden Prioritäten nähern

Bei der Arbeit ist es üblich, ein Projekt zu starten, nur um auf halbem Weg herauszufinden, dass Sie den Gang wechseln und sich anderswo konzentrieren müssen. Manchmal ist es ein Notfall oder etwas wirklich Dringendes, für das man alles fallen lassen muss; In anderen Fällen ist es nur eine Aufgabe, die Ihr Chef Ihnen in letzter Minute übergibt. Ja, es ist ärgerlich, aber es kommt bei den meisten Jobs mit dem Territorium zusammen.

Nachdem Sie Ihre bewährte Methode zur Priorisierung der Arbeit mitgeteilt haben, erwähnen Sie auch, wie Sie normalerweise mit einer Situation umgehen, in der Änderungen auftreten. Dies zeigt, dass Sie die Prioritäten des Unternehmens auf hoher Ebene berücksichtigen. Die detaillierteste Tabelle oder Aufgabenliste bedeutet nichts, wenn sie völlig unabhängig von dem ist, was Ihre Abteilung erreichen möchte.

Um diesen Punkt zu verdeutlichen, könnten Sie sagen:

„Meine To-Do-Liste hilft mir dabei, einen stetigen Workflow aufrechtzuerhalten, aber ich stelle auch fest, dass sich Prioritäten unerwartet ändern. In diesem Sinne versuche ich, meine Liste nicht mit zu vielen Aufgaben zu überladen, um Platz für notwendige Anpassungen zu schaffen.

„An einem bestimmten Tag hatte ich vor kurzem geplant, die meiste Zeit mit Werbeagenturen zu telefonieren, um Preisangebote für eine bevorstehende Kampagne zu erhalten. Dann habe ich kurz bei meinem Manager eingecheckt. Sie erwähnte, dass sie Hilfe brauchte, um so schnell wie möglich eine Präsentation für einen potenziellen Großkunden zusammenzustellen.

„Ich habe die andere Aufgabe auf das Ende der Woche verschoben und die nächsten Stunden damit verbracht, die Präsentation zu aktualisieren. Während es flexibel war, Angebote für die Kampagne zu erhalten, war die Präsentation viel zeitkritischer – und es war auch viel wichtiger, einen guten ersten Eindruck für den potenziellen Kunden zu hinterlassen. “

Beenden Sie mit: Wie Sie eine gesunde Work-Life-Balance verwalten

Vielleicht finden Sie es beeindruckend, mit Ihren Multitasking-Fähigkeiten oder Ihrer Fähigkeit, 20 Elemente auf Ihrer To -Do-Liste auszuschalten, zu prahlen. Es gibt jedoch nur so viele Stunden an einem Tag und Sie werden wahrscheinlich nicht alles erledigen, was Sie sich vorgenommen haben.

Die Idee bei der Beantwortung Ihrer Prioritäten für die Arbeit besteht darin, realistische Erwartungen an sich selbst und Ihren potenziellen Arbeitgeber zu setzen. Sie möchten ihnen nicht sagen, dass Sie bereit sind, 14-Stunden-Tage zu arbeiten, um alles zu erledigen (und ein guter Chef sollte diese Art von Antwort nicht hören wollen). Laut Merrill möchten Personalchefs sehen, ob ein Kandidat bestimmen kann, was zu tun ist, und sich auch behaupten, wenn der Zeitplan nicht durchführbar ist.

“Was Sie nicht sagen möchten, ist, dass Sie in der Lage sind, eine große Arbeitsbelastung zu bewältigen, und nur härter und länger arbeiten und alles tun würden, um die Arbeit zu erledigen”, sagt Merrill. “Das ist nicht nur nicht effizient, es ist auch nicht effektiv.”

Anstatt zu versuchen, den Eindruck zu erwecken, dass Sie alles tun können, sagen Sie etwas wie:

„Ich lege Wert darauf, die Kommunikationswege mit meinem Manager und meinen Mitarbeitern offen zu halten. Wenn ich an einer Aufgabe arbeite, deren Fertigstellung eine Weile dauern wird, versuche ich, meinem Team so schnell wie möglich ein Heads-up zu geben. Wenn meine Arbeitsbelastung nicht mehr zu bewältigen ist, erkundige ich mich bei meinem Chef, welche Elemente am Ende der Prioritätenliste landen können, und versuche dann, die Erwartungen an verschiedene Fristen zurückzusetzen. “

Es gibt mehrere Ebenen, um auf “Wie priorisieren Sie Ihre Arbeit?” Zu antworten. Beachten Sie diese wichtigen Punkte, um einem potenziellen Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie wissen, wie Sie die Prioritäten, die Effizienz und die Work-Life-Balance von Unternehmen in Einklang bringen können.