Wie man einen langen Urlaub ohne Stress macht

Wie ich einen (meistens) stressfreien 3-Wochen-Urlaub gemacht habe

„Doch so viele von uns heute – ich spreche von denen, die das Glück haben, über die Ressourcen und die Urlaubstage zu verfügen – bleiben sklavisch mit unserer 24/7-Konnektivität verbunden und nehmen sich jeweils nur eine Woche Zeit, vielleicht zwei!, Ohne Arbeit. ”

Dies ist ein Zitat von Jynne Dilling aus einem Artikel der New York Times mit dem Titel „Zur Verteidigung des dreiwöchigen Urlaubs “, den ich gerade ein paar Tage gelesen habe, bevor ich – Sie haben es erraten – einen dreiwöchigen Urlaub begonnen habe. Es sollte der längste Urlaub sein, den ich je gemacht habe, während ich Vollzeit gearbeitet habe.

Trotzdem bin ich jemand, der gerne reist und meine Urlaubstage nutzt wenn ich arbeite, und der die Freizeit nutzt, wenn ich das habe. Aber da mir normalerweise zwei Wochen für bezahlten Urlaub gegeben wurden, habe ich nie versucht, länger wegzugehen. Wie Dilling betont, haben oder tun es nur wenige von uns.

Für meine letzten Flitterwochen entschieden mein Mann und ich jedoch, dass wir es richtig machen wollten, wenn wir nach Japan, unserem Ziel unserer Wahl, wollten. Für uns bedeutete das, mehr als den Standard zu nehmen – und, ich würde hinzufügen, respektiert – zwei Wochen. Diese Entscheidung bedeutete aber auch, sich zu organisieren – wie nie zuvor. Ich war schon immer eine To-Do-Liste, aber die Planung dieser Reise (ohne meinen Ruf zu beeinträchtigen) würde meine Fähigkeiten auf die Probe stellen.

28 Wochen vor Abflug

„Sie haben unbegrenzten Urlaub, oder?“ Mein Mann fragte mich eifrig, als wir anfingen, die Reise zu planen.

„Nun ja, aber…“ begann ich, bevor ich meinen Mut zusammenfasste und mit der ungewöhnlichen Bitte zu meinem Chef ging.

Ich setzte mich zu ihr, stellte die Frage und unterbrach mich dann schnell, um zu sagen, dass ich voll und ganz damit rechnete, bis spät in die Nacht zu arbeiten, und vielleicht sogar an einigen Wochenenden vor der Reise – was ich alles aufrichtig meinte. Aber mein Chef sagte nicht nur, ich solle gehen, sondern auch, dass es lächerlich und unnötig sei, samstags hereinzukommen. Stattdessen hätten wir uns einen Plan ausgedacht, der für uns beide funktioniert und nur minimale zusätzliche Arbeit auf einen unserer Teller bringt.

Dieses Gespräch hätte leicht einen anderen Weg gehen können, obwohl ich ein gutes Verhältnis zu meinem Manager hatte und mir der Richtlinien unseres Unternehmens bewusst war. Indem ich sie in das Gespräch einwickelte, bevor wir irgendwelche Pläne fertigstellten, sagte ich ihr, dass ich ihre Entscheidung trotzdem respektierte (obwohl ich natürlich nach einem bestimmten Ergebnis suchte). Und indem ich klarstellte, dass ich nicht vorhatte, 15 Tage lang Frieden zu schließen, ohne vorher zusätzliche Arbeit zu leisten, machte ich deutlich, dass ich bereit war zu opfern, um diese Traumreise Wirklichkeit werden zu lassen.

Ich ging an diesem Abend nach Hause und fühlte mich wirklich gut. Der Stress und die Nervosität, die ich beim Treffen empfunden hatte, wurden durch ein neues Selbstvertrauen ersetzt. Warum sollten wir keine dreiwöchigen Flitterwochen machen? Es war ein einmaliger Aufenthalt. Wir haben beide hart gearbeitet und die Pause verdient. Würde ich es in Jahren bereuen, 15 Arbeitstage verpasst zu haben, oder würde ich mich fragen, warum wir uns für zwei Wochen niedergelassen hatten und ein weit begrenztes Bild des Landes, das wir erkunden wollten?

Das ist natürlich eine rhetorische Frage.

10 Wochen vor Abflug

In den Monaten vor der Reise begann ich vorauszuplanen. Obwohl mein Manager nicht erwartet hatte, dass ich vor der Reise zweimal arbeiten würde, wusste ich, dass der einzige Weg, dies nicht zu verwirklichen, darin bestand, so gut wie möglich organisiert zu sein und jedem Tag vor unserer Abreise ein bisschen mehr hinzuzufügen.

Der erste Schritt bestand darin, rückwärts zu arbeiten, um eine realistische und dennoch vernünftige Zeitachse zu erstellen. Ich habe alle meine bevorstehenden Fristen sowohl für Artikel als auch für Projekte festgelegt und sie in drei Kategorien unterteilt: Ich kann dies vor meiner Abreise im Voraus tun, ich kann bis zu meiner Rückkehr zurückschieben, ich kann an andere Personen in meinem Team delegieren.

Dies ist natürlich leichter gesagt als getan. Denn als Redakteur bedeutete dies in erster Linie, die Fristen meiner Autoren zu ändern. Wenn ich unserem redaktionellen Kalender treu bleiben und ihre Artikel während meiner Abwesenheit veröffentlichen lassen wollte, müssten sie ihre Entwürfe rechtzeitig vor meinem Urlaubsbeginn einreichen. Und um ihren Zeitplänen gerecht zu werden, müsste ich ihnen rechtzeitig Bescheid geben. (Hier gibt es eine umgekehrte Zeitachse an!)

Sobald ich die geänderten Fälligkeitstermine festgelegt hatte, verschickte ich eine einfache E-Mail mit der fettgedruckten Frist. Ich habe offen argumentiert, weil ich an Transparenz glaube. Jeder einzelne gratulierte mir zuerst zu meiner Hochzeit und erklärte sich dann bereit, vorzeitig zu arbeiten, um meinen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Während Sie möglicherweise kein Redakteur sind (und wahrscheinlich auch nicht sind), ist die größte Lehre, die Sie aus diesem einen Beispiel ziehen, die Wichtigkeit guter Beziehungen zu den Menschen, mit denen Sie arbeiten. Wenn ich in der Vergangenheit nicht zuvorkommend und freundlich gewesen wäre, als ähnliche Anfragen auftauchten, hätten sie leicht auf meine Anfrage antworten können: „Entschuldigung, das funktioniert bei mir nicht.“

2 bis 4 Wochen vor Abflug

Als sich das Abreisedatum näherte, kommunizierten mein Manager und ich regelmäßig darüber, was ich vorhatte, was ich während meiner Abwesenheit erwartet hatte und wie ich meine Aufgaben angehen wollte, bevor ich meine Koffer packte und das Land verließ. Diese Liste änderte sich von Besprechung zu Besprechung, da so viel von meiner Liste von anderen Personen abhing und wir beide etwas flexibel sein mussten.

Es gab ein paar größere Projekte, mit denen ich mich in einer perfekten Welt vor meiner Abreise befasst hätte, aber anstatt sie hastig zu beenden und das Risiko einzugehen, unterdurchschnittliche Arbeit zu leisten, beschloss ich, sie bei meiner Rückkehr auf mein Radar zu setzen. Ich ließ die entsprechenden Parteien wissen, wo die Dinge standen, und zwang mich, mich nicht darum zu kümmern.

Ehrlich mit meinem übererfüllten Selbst sein war nicht einfach, umzugehen. Ich hasse es, die Arbeit anderen Menschen zu überlassen, und ich hasse es, nicht 100% durchzuhalten. Aber in dieser Situation hatte ich keine andere Wahl, als ehrlich zu sein – damit meine Teamkollegen nicht herausfanden, dass ich die Fakten während meiner zweiwöchigen Reise durcheinander gebracht hatte und völlig außer Kontakt war.

Schließlich ist der Grund, warum so viele Menschen befürchten, dass ihre Mitarbeiter lange Ferien machen, die Angst, dass dies zu Projektrückständen, Terminüberschreitungen und zusätzlicher Arbeit auf ihrem Teller führen könnte. Indem ich diese Angst direkt ansprach, bevor ich gefragt wurde, konnte ich viele dieser Ängste lindern.

1 Tag vor Abflug

An meinem letzten Tag schickte ich meinem Chef eine E-Mail mit einer endgültigen Statusaktualisierung und schrieb eine Abwesenheits-E-Mail, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu würdigen und Menschen zu erinnern, die für eine Weile nicht da waren. Da ich meine bevorstehende Abwesenheit allen bekannt gemacht hatte, mit denen ich zusammengearbeitet hatte, hatte ich eigentlich nicht damit gerechnet, dass ich sie erhalten würde ich während viele Nachrichten.

Ich habe mir auch einen Trick von einem meiner Mitarbeiter ausgeliehen, der vor kurzem eine Abwesenheitsnachricht mit der folgenden Zeile geschlossen hatte: „Wenn dies nicht zeitkritisch ist, können Sie diese E-Mail erneut senden Im Juli überprüfe ich regelmäßig wieder E-Mails. “

Fügen Sie mehrere tausend Wörter darüber ein, wie großartig meine Flitterwochen in Japan waren

7 Tage seit der Rückkehr

Ich bin seit etwas mehr als einer Woche zurück und freue mich, berichten zu können, dass ich mit minimalem Stress überlebe! Der Jetlag war schlimmer als ich erwartet hatte und in den ersten Tagen machte ich mir Sorgen, dass ich jedes Mal, wenn ich meinen Mund öffnete, inkohärente Gedanken äußerte.

Aber ich hatte keine Zeit, das zu überdenken. Ich warf mich mit viel Kaffee und dem angenehmen Gefühl, dass ich wirklich glücklich war, zurück zu sein, wieder in meine Arbeit. Obwohl die Flitterwochen keine ununterbrochenen Strände, Pina Coladas und langen Nachmittags-Siestas waren, kehrte ich erfrischt, geerdet und vielleicht vor allem aufgeregt zurück, um ins Büro zurückzukehren. Ich habe meine Reise geliebt, aber ich hatte meine Arbeit verpasst – und so klischeehaft das auch klingt, dieses Gefühl ist von unschätzbarem Wert.

Die beste Überraschung bei meiner Rückkehr? Durch die klare Kommunikation mit allen vor dem Verlassen (und in meiner OOO-Nachricht) bin ich nicht in einen überwältigenden Posteingang zurückgekehrt. Es gab eine Menge Dinge, die ich sofort verwerfen konnte – alte Newsletter, veraltete Büronachrichten, Pressemitteilungen zu Dingen, die bereits geschehen waren – und es gab eine Menge, auf die ich bald reagieren musste, aber nicht so schnell wie möglich. Wenn ich durch irgendetwas verwirrt war, markierte ich es als ungelesen mit einem Hinweis auf meiner To -Do-Liste, um die relevanten Parteien darüber zu informieren.

Apropos To-Do-Liste: Ich habe sie direkt nach dem Durchgehen meiner E-Mail überarbeitet. Indem ich mir die Prioritäten ansah, die ich für meine Rückkehr festgelegt hatte, und diese anhand des redaktionellen Kalenders und meiner neuen Aktionselemente im Posteingang überprüfte, stellte ich schnell einen Plan für meine ersten Tage auf. Ich sollte beachten, dass ich es hilfreich fand, mich Mitte der Woche wieder auf die Dinge einzulassen. Gerade als ich mich überwältigt fühlte, kam das Wochenende, um mich zu retten. Dann, am folgenden Montag, ging es wieder wie gewohnt weiter.

Bevor ich ging und Kollegen mich nach meinen bevorstehenden Flitterwochen fragten, sagten sie fast immer: „Zwei Wochen, richtig?“ Es war für sie verständlich, diese Annahme zu treffen. Die Leute nehmen sich lange Wochenenden, viele denken nicht zweimal über eine ganze Woche nach, und viele andere machen jedes Jahr zwei Wochen Urlaub, aber nie mehr. Aber drei Wochen? Ich kannte ehrlich gesagt niemanden, der das tat, nicht einmal für einen besonderen Anlass wie eine Hochzeitsreise. Ich würde lügen, wenn ich nicht sagen würde, dass ich Angst hatte, mich darauf einzulassen – und sogar an Punkten auf meiner Reise. Ich konnte nicht anders, als mich über die Zeit schlecht zu fühlen, die die Gesellschaft im Grunde nicht als Standard oder akzeptabel ansieht.

Aber wann immer ich mich so fühlte, ging ich immer wieder auf diese Linie zurück. Dilling sagte über ihre Erfahrung, mehrere Wochen in Thailand zu reisen: „Diese Art von Reisen erfordert mehr Zeit, aber das Geschenk ist ein akutes Erwachen aller Sinne.“ Meine Arbeit, in all ihren Herausforderungen, zum Nachdenken anregenden Momenten und Peccadillos, würde für mich da sein, wenn ich zurückkam. Und dafür war ich genauso dankbar wie für die dreiwöchigen Ferien.

Foto des Paares im Urlaub mit freundlicher Genehmigung von anyaberkut / Getty Images.

Foto des Autors in der Hängematte mit freundlicher Genehmigung des Autors.