Wie viel ist zu viel?

Wie viel ist zu viel? Verwenden von Social Media im Büro

Ihr Computerbildschirm ist voller Fenster: Outlook ist in einem geöffnet, Budget-Tabellen lauern in einem anderen, ein PowerPoint ist seitlich versteckt. Sie sind ein Multitasking-Meister und Sie sind erstaunt, wie viel Fortschritt Sie machen.

Dann? Eine Facebook-Benachrichtigung wird angezeigt: Zwei Personen mochten gerade Ihr brillantes Status-Update. Validierung! Sie klicken, antworten, aktualisieren – warten Sie, zwei weitere! – klicken, antworten, aktualisieren. Plötzlich ist es 17 Uhr und diese nervigen Folien sind bei weitem nicht vollständig. Wo ist die Zeit geblieben?

Einige Unternehmen haben den Aufstieg der sozialen Medien als Mittel zur Verbesserung der Verbindung zwischen Mitarbeitern, Kunden und der ganzen Welt begrüßt, während andere diese sogar blockiert haben, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter weiterhin auf ihre „echte Arbeit“ konzentrieren. Die meisten Unternehmen liegen jedoch irgendwo in der Mitte, sodass Sie Ihre eigenen Social-Media-Grenzen festlegen können. Woher wissen Sie, dass es Zeit ist, sich vom virtuellen Wasserkühler zu entfernen? Hier sind einige nützliche Richtlinien, die Ihnen helfen sollen, Ihren Chef bei Laune zu halten und Sie vor Ärger zu bewahren.

Regeln? Respektiere sie

Obwohl immer mehr Arbeitgeber erkennen, wie unrealistisch es ist, von Arbeitnehmern zu erwarten, dass sie soziale Medien im Büro vollständig ignorieren, hat die Hälfte der befragten Unternehmen eine formelle Richtlinie für deren Nutzung eingeführt. Ist Ihr Arbeitsplatz unter ihnen? Auch wenn Sie das Glück haben, bei der Arbeit twittern zu können, kann es durchaus einen Verhaltenskodex oder andere Richtlinien geben, die Sie vor dem Tippen beachten sollten. Wenn ja, bilden Sie sich weiter und machen Sie sich mit den Vor- und Nachteilen vertraut. Das Letzte, was Sie wollen, ist das Mädchen (oder der Typ), das einen unglücklichen Fauxpas macht und den Spaß an sozialen Netzwerken für alle verdirbt.

Wenn Sie neu im Büro sind, sollten Sie auch die allgemeine Einstellung Ihres Arbeitsplatzes zur Nutzung sozialer Medien aufdecken. Umschauen. Schaut deine Cubemate jemals auf ihre Facebook-Pinnwand? Sehen Sie oft, wie Ihr Chef durch seinen Twitter-Feed blättert, oder ist er rein geschäftlich? Beachten Sie die ungeschriebenen Regeln – und befolgen Sie auch diese.

Diskretion ist wichtig

Es mag vernünftig sein, aber es verdient immer noch gesagt zu werden: Nur weil Sie mit Social-Media-Privilegien gesegnet wurden, heißt das nicht, dass Sie freie Hand haben, um zu posten, was Sie wollen.

Denken Sie daran, dass soziale Netzwerke eine öffentliche Aktivität sind und dass Ihr Chef und Ihre Kollegen (sowohl in der Gegenwart als auch in der Zukunft) zuschauen könnten. Klient auf den letzten Nerv? Atmen Sie tief ein und entfernen Sie sich von der Tastatur: Sie möchten nicht, dass ein schlecht gelaunter Tweet zurückkommt und später zusätzliche Reibung erzeugt. Bereit, zu einem Meeting auf Foursquare einzuchecken? Schützen Sie Ihr Unternehmen und überlegen Sie zweimal – das Meeting ist möglicherweise nicht so „öffentlich“ wie Sie denken. Die Interwebs sind für immer und alles, was Sie online stellen, kann archiviert und einer zukünftigen Suche unterzogen werden.

Treffen Sie auch zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen, wenn Sie in einem sensiblen Bereich wie dem Unterrichten oder dem Gesundheitswesen arbeiten: Die Englischlehrerin der High School, Ashley Payne, lernte dies auf die harte Tour, als sie entlassen wurde, nachdem sich ein Elternteil über ein Facebook-Foto beschwert hatte, auf dem sie Alkohol getrunken hatte Europäischer Urlaub. Wir haben alle unterschiedliche Geschmäcker, und was für Sie eine scheinbar harmlose Handlung sein mag, kann für andere sehr beleidigend sein.

Achten Sie auf Ihre Produktivität

Eine Reihe von Experten behaupten, dass kurze persönliche „Social-Media-Pausen“ im Büro dazu beitragen können, Stress abzubauen, den Geist zu erfrischen und die Moral zu stärken. Ja, ein fünfminütiger Streifzug durch Facebook könnte genau der Reset-Button sein, den Sie an einem harten Tag benötigen. Aber wie wir alle wissen, ist Social Media eine listige Verführerin mit ihren bezaubernden „Likes“ und fesselnden mürrischen Katzenvideos, und sie kann uns alle leicht zu Cyberloafern machen.

Wenn Sie sich Sorgen machen, in ihre Klauen zu fallen, denken Sie daran: Es ist Ihr Ruf als Arbeitskraft. Versuchen Sie, nicht unbedingt erforderliche Besuche auf Zeiten außerhalb der Uhr zu beschränken, oder speichern Sie sie für Ihre Mittagspause. Oder gönnen Sie sich diskrete 5- oder 10-minütige Pausen, um soziale Medien zu überprüfen, und melden Sie sich dann vollständig ab, wenn Ihre Pausenzeit abgelaufen ist. Sie wissen, dass Sie mit Ihrem im Hintergrund geöffneten TweetDeck ungefähr so ​​produktiv sind, als ob Sie es wären Sie haben Ihren Laptop in den Pausenraum gestellt, um die Arbeit zu erledigen. Die 140-stelligen Witze von Aziz Ansari werden immer noch auf Sie warten, sobald Sie Ihre Frist eingehalten haben, und ein Daumen hoch von Ihrem Chef wird Ihre Selbstdisziplin am Ende absolut wert machen.

Finden Sie den Wert

Sicherlich ist Social Media viel mehr als eine Möglichkeit, die neueste Parodie oder Wachspoesie im Gangnam-Stil auf dem saftigen Burger zu teilen, den Sie zum Mittagessen hatten. Und je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind, können Sie viele Vorteile am Arbeitsplatz nutzen, wenn Sie diese effektiv nutzen.

Stellen Sie zum Beispiel ein? Ihr Vorgesetzter wird sich wahrscheinlich nicht gegen einen Streifzug durch Twitter-Land aussprechen, wenn Sie ihn verwenden, um sich zu vernetzen oder potenzielle Kandidaten auf eine offene Position zu überprüfen. Ein neues Produkt vermarkten? Wenden Sie sich an Facebook, um Buzz zu generieren. Entwickler wenden sich häufig an App-Unternehmen auf Twitter, um Fehler zu beheben, während Grafikdesigner auf Pinterest möglicherweise ein visuelles Moodboard erstellen, um sich von Projekten inspirieren zu lassen. Zeigen Sie, dass Ihre Nutzung von sozialen Medien Ihrem Job zugute kommt – ohne ihn zu beeinträchtigen – und dass Ihr Chef bei der Nutzung im Allgemeinen viel cooler ist.

Jetzt, da Sie (hoffentlich) ein bisschen mehr mit Social Media vertraut sind und diese Bürosucht unter Kontrolle haben, sagen Sie uns: Verfügt Ihr Unternehmen über eine formelle Social Media-Richtlinie? Wie vermeidest du Cyberslacking während der Arbeit?

Foto der Frau am Telefon mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.