Wie man 5 Arbeitstage in 4 Tagen erledigt

Wie erfolgreiche Menschen ihre Arbeit bis Donnerstag beenden (stressfrei)

Wir alle haben oft das gleiche Problem: Die Arbeitswoche zieht sich in einem eiszeitlichen Tempo hin, während das Wochenende an uns vorbeizieht, bevor wir überhaupt merken, was passiert.

Mathematisch macht natürlich alles Sinn. Aber was wäre, wenn Sie das ändern könnten? Was wäre, wenn Sie Ihre Zeit so effizient nutzen könnten, dass Sie alle wichtigen Aufgaben bis Donnerstag erledigt hätten?

Selbst wenn Sie nicht wirklich packen, das Büro verlassen und jeden Freitag frei nehmen können (wir wünschen, richtig?), Wäre es nicht schön zu wissen, dass Sie den ganzen „Bonus“ -Tag haben, um das Löschen von Feuer und Feuer zu beenden Holen Sie sich stattdessen einen Startschuss für die nächste Woche – oder nutzen Sie diesen Tag sogar, um die größeren Ambitionen in Angriff zu nehmen, die permanent auf Ihrem Rücksitz geparkt wurden?

Ich weiß, es klingt unmöglich. Abgesehen von der Skepsis ist es jedoch durchaus machbar, wenn Sie Ihre Zeit effektiv nutzen. In der Tat zahlreiche Unternehmen damit begonnen, flexible oder viertägige Arbeitswochen für ihre Mitarbeiter einzurichten.

Also, wie machen diese erfolgreichen Leute, dies durchzuziehen? Es ist nicht so schwer wie du denkst.

1. Sie planen absichtlich

Sie möchten den Freitag als zusätzlichen Tag am Ende Ihrer Arbeitswoche betrachten – einen Tag, an dem alle Ihre wöchentlichen Aufgaben erledigt sind und Sie endlich einen klaren Kopf und einen etwas leeren Teller haben können.

Dies bedeutet, dass Sie vermeiden möchten, an diesem Tag Besprechungen, Telefonanrufe und andere wichtige Zusammenkünfte zu planen (es sei denn, es handelt sich nur um ein ungezwungenes Kaffeetreffen mit einem Netzwerkkontakt). Stattdessen möchten Sie, dass der Freitag einen großen Teil der ununterbrochenen Zeit zur Verfügung stellt, die Sie nach Belieben nutzen können.

Dustin Moskovitz, Mitbegründer und CEO von Asana, schwört auf diese No-Meeting-Struktur – obwohl er sie mittwochs für sein Team umsetzt. „Mit sehr wenigen Ausnahmen ist jeder Kalender an mindestens einem Tag in der Woche völlig klar, unabhängig davon, ob Sie Hersteller oder Manager sind“, sagt er in einem Artikel für Inc., „dies ist ein unschätzbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass Sie über zusammenhängenden Speicherplatz verfügen Projektarbeit zu machen. “

Diese absichtliche Planung gilt während Ihrer gesamten Arbeitswoche. Um sich auf einen leeren Freitag vorzubereiten, müssen Sie auch an den anderen Tagen Ihren Zeitplan im Auge behalten.

Nein, Sie haben nicht immer die vollständige Kontrolle über Ihren Kalender. Es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihren Zeitplan regelmäßig durchsehen, um festzustellen, wie sich Ihre Woche entwickelt. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie viel zu viele Verpflichtungen haben und nicht genug Zeit haben, um tatsächlich zu arbeiten, müssen Sie sehen, was Sie bewegen oder wieder herausholen können.

2. Sie konzentrieren sich auf Prioritäten

Sie beginnen Ihre Woche mit den besten Absichten und einer Wäscheliste mit Dingen, die Sie im Büro erledigen werden. Aber wenn der Freitag herumrollt, sind Sie schockiert zu bemerken, dass Sie kaum einen von ihnen erreicht haben. Sie waren zu sehr in die Notfälle verwickelt, die auftauchten.

Als Stephen R. Covey, der unglaublich erfolgreichen Geschäftsmann und Autor, sagte : „ Die meisten von uns verbringen zu viel Zeit auf das, was dringend ist und nicht genug Zeit, auf das, was wichtig ist.“

Menschen, die alles vor Freitag erledigen, wissen, wie wichtig eine effektive Priorisierung ist, und viele von ihnen verwenden die von Covey entwickelte Zeitmanagement-Matrix, um einen Schritt zurückzutreten und sich wieder auf die kritischen Dinge zu konzentrieren, anstatt auf Zeitdruck.

Oft gibt es einen großen Unterschied zwischen der Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit tatsächlich verbringen, und der Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen sollten. Und wenn Sie den Freitag als freien Speicherplatz reservieren möchten, müssen Sie Ihre Prioritäten ständig bewerten und sicherstellen, dass Sie Ihre Energie in die richtigen Dinge lenken.

3. Sie schalten Ablenkungen aus

Natürlich müssen Sie jede einzelne Minute der Tage, die Sie tatsächlich haben, maximieren. Und das bedeutet, Ablenkungen so gering wie möglich zu halten.

Wenn Sie sich nicht auf Ihren Schreibtisch konzentrieren können, während das Büro-Geschwätz und die Telefonanrufe um Sie herum stattfinden, versuchen Sie, einen ruhigen Ort zu finden (oder, wenn Sie verzweifelt sind, einige geräuschunterdrückende Kopfhörer), damit Sie in eine Rille geraten und Konzentrieren Sie sich auf alles, woran Sie gerade arbeiten.

Eine weitere Ablenkung, die Sie in Schach halten möchten? E-Mails. Schließen Sie also diesen Browser-Tab und widerstehen Sie dem Sirenengesang Ihres Posteingangs. Sie können sich sogar an Tom Patterson, den CEO von Tommy John, wenden und eine Abwesenheitsnachricht erstellen, mit der jeder weiß, dass Sie Ihre E-Mails nur zu einem bestimmten Zeitpunkt lesen. Auf diese Weise werden Sie nicht so versucht sein, weiterhin in Ihrem Posteingang einzuchecken.

4. Sie finden Verknüpfungen

Sie könnten das Wort „Abkürzung“ hören und annehmen, dass dies schlechte Arbeit bedeutet. Aber darum geht es in dieser Strategie überhaupt nicht.

Erfolgreiche Menschen sind immer darum bemüht, erstklassige Ergebnisse zu erzielen. Sie finden jedoch auch wenig Möglichkeiten, um Zeit zu sparen. Nehmen Sie also eine Seite aus ihrem Buch und sehen Sie sich Ihre Routine genau an. Gibt es Orte, an denen Sie viel unnötige Zeit verbringen?

Vielleicht ist es ein Dokument, das Sie wiederholt verfassen. Erstellen Sie eine Vorlage, damit Sie immer die Barebones an Ort und Stelle haben. Ist es eine E-Mail, die Sie immer senden? Speichern Sie eine vordefinierte Antwort, damit Sie nicht immer wieder dieselbe Nachricht verfassen müssen. Gibt es eine einfache Aufgabe, die Sie täglich oder wöchentlich erledigen müssen? Sehen Sie nach, ob Sie es automatisieren können.

Diese Änderungen scheinen gering zu sein. Aber wenn Sie es schaffen würden, sich zwischen Montag und Donnerstag jeden Tag 15 Minuten zu sparen, wäre das eine ganze Stunde, wenn der Freitag herumrollt. Sehen? Das alles summiert sich.

Das Ausschneiden eines Tages aus Ihrer Woche scheint ein todsicherer Weg zu sein, um weit weniger zu erledigen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Tatsächlich bieten viertägige Arbeitswochen nachweislich zahlreiche Vorteile – einschließlich höherer Produktivität, höherem Engagement und glücklicheren Mitarbeitern.

Studien zeigen auch, dass längere Stunden nicht immer mehr Aufgaben bedeuten. Nach einem bestimmten Punkt checken wir aus und unsere Produktivität ist entweder flach oder macht einen totalen Sturzflug.

Selbst wenn Ihr Büro eine komprimierte Woche nicht offiziell implementiert, können Sie dennoch die Ärmel hochkrempeln, Montag bis Donnerstag optimal nutzen und Freitag als zurückhaltenderen Tag reservieren, an dem Sie größere Projekte angehen oder sich selbst festlegen können nächste Woche auf Erfolgskurs. Schließlich gibt es keinen besseren Weg, um ins Wochenende zu starten.