Wie man darum bittet, an einem Projekt eines anderen Teams zu arbeiten

So bitten Sie Ihren Chef, Sie an dem Projekt eines anderen Teams arbeiten zu lassen

Du hasst deinen Job nicht unbedingt, aber du bist gelangweilt. Ihre täglichen Aufgaben sind zur zweiten Natur geworden und Sie fühlen sich nicht mehr herausgefordert.

Dann schlägt dir eine Idee ins Gesicht. Jemand im Verkaufsteam arbeitet an einer neuen Aufgabe, die Sie gerne in die Hände bekommen würden. Oder Sie wollten unbedingt einen Unternehmensblog starten, und niemand hat die Initiative ergriffen. Oder Sie sind fasziniert von Social Media und möchten mehr Zeit damit verbringen, dem Marketing-Team zu helfen.

Sicherlich würde Ihr Chef Sie ein externes Projekt übernehmen lassen, wenn es zum Wohle des Unternehmens wäre? Folgendes müssen Sie wissen, damit sie Ja sagen.

Machen Sie einen überzeugenden Fall

„Mach zuerst deine Hausaufgaben. Wie würde dies Ihnen bei Ihrer Arbeit und Ihrem Team helfen und Ihrem Manager helfen, die Arbeit zu erledigen? “ sagt Muse-Karrieretrainerin Valerie McMurray, die über 20 Jahre Erfahrung in Unternehmensführung und Personalwesen verfügt. Stellen Sie für Ihren Chef die Verbindung her, nicht nur, wie dieses Projekt mit den Team- oder Unternehmenszielen übereinstimmt, sondern auch, wie Sie dadurch zu einem wertvolleren Mitarbeiter werden. Welche Fähigkeiten werden Sie entwickeln? Welche Beziehungen werden Sie aufbauen? Welche Entdeckungen könnten Sie machen?

Dann, sagt sie, schreibe das alles in einen Plan: „So würde es aussehen, dies ist die Zeit, die ich brauchen würde, so wird es meinen Job nicht beeinflussen.“ (Benötigen Sie eine einfache Präsentationsvorlage, um Ihre Gedanken zu organisieren? Probieren Sie diese aus.)

Schließlich fügt sie hinzu: „Können Sie jemanden dazu bringen, sich für Sie einzusetzen?“ Vielleicht kann das Teammitglied, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, oder ein anderer Vorgesetzter in Ihrem Team Ihre Ansprüche sichern und Ihnen helfen, die Erlaubnis Ihres Chefs zu erhalten. Holen Sie sich einen Kaffee oder setzen Sie sich mit ihnen zusammen, um zu verstehen, wie Sie ein wertvolles Gut sein können oder wie Sie an ihrer Arbeit teilnehmen können, und fragen Sie, ob sie bereit wären, für Sie zu bürgen.

Gehen Sie auf Ihren Chef zu

„Sie möchten immer betonen und führen, wie es dem Chef zugute kommt – wie es die Dinge für ihn [oder sie] besser macht, wie es ihn oder sie besser aussehen lässt“, sagt McMurray.

Das macht doch Sinn, oder? Wenn Sie zeigen können, dass es gut für sie ist (und nicht nur für Sie selbst), erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit ihren Gütesiegel.

Wie nähern Sie sich diesem Gespräch? Nun, Sie können eine E-Mail senden, um zu beginnen.

Beispielsweise:

Hallo [Name des Chefs],

Ich möchte über die Übernahme eines [Abteilungsnamens] -Projekts sprechen.

Derzeit arbeite ich an [Projekten, an denen Sie arbeiten]. Diese sind auf dem richtigen Weg, bis [wenn sie fertig sind] in der Hoffnung auf [erwartetes Ergebnis] abgeschlossen sein und haben für mich oberste Priorität.

Ich habe jedoch etwas Platz in meinem Zeitplan, um an anderen Aufgaben zu arbeiten, und ich würde gerne die Möglichkeit prüfen, [neues Projekt] zu übernehmen. Ich glaube, dies wäre für uns beide von Vorteil, weil [Gründe, warum es Ihnen, Ihrem Manager und Ihrem Team zugute kommen würde].

Wäre es möglich, sich zu setzen, um mehr darüber zu plaudern? Gerne sende ich Ihnen meine ersten Gedanken / Pläne sowie Ihr Feedback zu dieser Idee.

[Dein Name]

Angenommen, Sie erhalten ein Ja, schließen Sie Ihre Präsentation ab und bereiten Sie sich darauf vor, Ihren Chef durch Ihren Denkprozess zu führen (und wenn Sie ein Nein erhalten, fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort):

  • „Ich habe das bemerkt [Lücke im Prozess oder Ziel] und denke, dass dieses Projekt helfen wird…“
  • „Wie Sie sehen, würde dies direkt zu unseren Zielen beitragen, indem…“
  • „Ich hoffe, dass ich durch dieses Projekt [X-Fähigkeiten entwickeln / Y-Prozess verbessern] werde.“
  • „Ich würde gerne meine Fähigkeiten erweitern und ein stärkerer Spieler werden und glaube, dass dies die beste Option ist, weil…“

Noch wichtiger ist, bereiten Sie sich auf eventuelle Bedenken vor und gehen Sie auf diese ein. Was sind die Gegenargumente, um dieses Projekt auf den Weg zu bringen? Wie werden Sie sich verteidigen, wenn sie sagen, dass sie sich Sorgen machen, dass es zu viel Zeit in Anspruch nimmt? Oder im Widerspruch zu Ihren anderen Verantwortlichkeiten? Oder von ihnen verlangen, dass sie Sie besser verwalten?

Verstehe, dass du (vorerst) ein Nein bekommen könntest

Die Realität bei alledem ist, dass es keine Garantie gibt, dass Ihr Manager Ja sagt – selbst wenn Sie alle Ihre Hausaufgaben gemacht haben, selbst wenn Sie einen soliden Fall gemacht haben, selbst wenn andere Leute Sie unterstützen. Ihr Chef hat das letzte Wort darüber, woran Sie arbeiten, und es ist möglich, dass dieses Projekt seinen Erwartungen für die Zukunft widerspricht.

Vielleicht erwarten sie, dass in den nächsten Monaten ein riesiges Projekt an Ihr Team übergeben wird, und deshalb müssen Sie bereit und verfügbar sein. Oder sie sind sich bewusst, dass sich die Unternehmensziele möglicherweise verschieben und dieses Projekt nicht mehr durchführbar ist oder den Änderungen entspricht.

Unabhängig davon, „seien Sie bereit, richtig zu reagieren“, sagt McMurray. Wie Sie auf ein Nein reagieren, fragt sich, wer Sie als Angestellter sind, und wenn Sie positiv und professionell bleiben, kann dies Ihren Chef davon überzeugen, Ihre Anfrage später noch einmal zu überdenken. Hier sind einige Sätze, die Sie ausprobieren sollten:

  • „Ich verstehe, warum Sie damit nicht einverstanden sind und schätze es, dass Sie weiter erklären.“
  • „Ich war mir dieser Veränderungen nicht bewusst und bin froh, dass Sie mich darauf aufmerksam gemacht haben.“
  • „Danke, dass Sie über meine Idee nachgedacht haben, und ich bin froh, weiterhin das zu tun, was wir jetzt tun.“

Es ist auch möglich, dass Ihr Chef offen sagt, dass er bereit wäre, es später noch einmal zu besuchen. Wenn das der Fall ist, sagt McMurray, halten Sie sie daran fest. Sie können etwas in der Art von „Großartig, ich verstehe. Ist es in Ordnung, wenn ich mich in sechs Monaten an Sie wende, um dies noch einmal zu besprechen? “ und bitten Sie darum, eine Besprechung im Kalender festzulegen.

Machen Sie das Beste aus Ihrer aktuellen Situation

Wenn alle Türen geschlossen sind, sagt McMurray, „gibt es Dinge, die Sie sich in Ihrem eigenen Team einfallen lassen könnten… die Ihnen eine Art Streckenaufgabe geben, die Ihnen bei Ihrer Entwicklung hilft?“

Gibt es grundsätzlich andere Möglichkeiten, sich selbst herauszufordern und im Rahmen Ihres aktuellen Jobs zu lernen?

Vielleicht können Sie kein Blog starten, aber Sie können Ihr Team beim Schreiben einer Kopie für Ihren Unternehmensnewsletter unterstützen. Oder anstatt Ihrem Kollegen im Verkaufsteam helfen zu können, trinken Sie Kaffee, um mehr über die Arbeit zu erfahren, die er leistet. Oder vielleicht nehmen Sie Ihre Leidenschaften außerhalb Ihres Büros auf – melden Sie sich für einen Online-Kurs an oder nehmen Sie an einem Nebenauftritt teil.

Nur weil Sie unter den Augen Ihres Chefs nicht an etwas arbeiten können, heißt das nicht, dass Ihr Wachstum stagnieren muss.

Noch eine Anmerkung: Es ist wichtig, dass Sie diese Gespräche zur Karriereentwicklung frühzeitig mit Ihrem Chef führen – normalerweise, wenn Sie gerade erst mit einem neuen Job anfangen. Auf diese Weise haben sie, wenn Sie sich mit einem solchen Vorschlag an sie wenden, diesen bereits erwartet und verstanden, wie er mit Ihren Karrierezielen übereinstimmt.

„Und Manager sind nicht immer gut darin, daher ist es Sache des Mitarbeiters, diese Beziehung zu beginnen und von Anfang an zu verarbeiten“, fügt McMurray hinzu.

Machen Sie Ihrem Chef also klar, wohin Sie wollen und wie er Ihnen dabei helfen kann, dorthin zu gelangen. Sie werden sich sofort darauf einstellen, mehr Möglichkeiten für Erkundungen in Ihrer Rolle zu haben.