So bitten Sie Ihren Chef, Ihre Last zu erleichtern – ohne wie ein…

So bitten Sie Ihren Chef, Ihre Last zu erleichtern – ohne wie ein Faulpelz auszusehen

Vor ein paar Monaten hatte ich eine gute (OK, großartige) Story-Idee, die ich meinem Redakteur vorstellte : 50 Staaten, 50 wunderschöne Wanderungen. Es wäre eine wunderschöne Diashow, von der ich dachte, dass sie eine anständige Menge an Verkehr erzeugen würde. Mein Chef hat es geliebt und mir grünes Licht gegeben.

Dann begann ich, die Medienkontakte für verschiedene staatliche Tourismusbüros zu erreichen. In Kürze verwandelte sich meine clevere Idee in einen logistischen Albtraum – und eine totale Zeitverschwendung. Es stellte sich heraus, dass es viel schwieriger war, Dutzende von Medienkontakten für die Informationen und Fotos zu suchen, die ich brauchte, während ich auf meiner täglichen To-Do-Liste stand, als ich erwartet hatte. Ich fühlte mich als würde ich ertrinken.

Vielleicht haben Sie eine ähnliche Situation erlebt, in der Sie versehentlich ein unglaublich zeitaufwändiges Projekt für sich selbst erstellt haben. Oder vielleicht lädt Ihr Chef Sie mit einem Ansturm von Aufgaben auf, ohne eine klare Vorstellung davon zu haben, was zum gewünschten Termin tatsächlich machbar ist. In jedem Fall kann es schwierig sein, Ihrem Vorgesetzten mitzuteilen, dass Sie sich überfordert fühlen, wenn Sie versuchen, ihn oder sie zu beeindrucken.

Zum Glück habe ich einen Ausweg aus meiner Situation gefunden (leider erst, nachdem ich ein paar Wochen lang darüber gestresst hatte): Ich schlug vor, anstatt noch einige Wochen zu warten, um eine Diashow mit allen 50 Staaten zu erstellen – einige Davon hatten wir unterdurchschnittliche Fotos eingereicht – wir sollten stattdessen eine kuratierte Auswahl von Wanderungen erstellen, die man unbedingt probieren muss. Alle hätten atemberaubende Fotos (und diese könnten in den nächsten Tagen steigen).

Indem ich mich auf eine ansprechende Alternative zu dem konzentrierte, was ich meinem Chef versprochen hatte – anstatt auf das ursprüngliche Projekt zu verzichten , kam ich als kreativer Problemlöser (und nicht als Faulpelz) heraus.

Dies ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit , Ihren Chef zu bitten, Ihre Arbeitsbelastung zu verringern, ohne faul zu wirken. Hier sind einige andere großartige Lösungen, die von anderen Fachleuten zusammengestellt wurden, um zu versuchen, wenn Sie sich überarbeitet fühlen:

Checken Sie ein, um zu priorisieren

Ich finde, dass mein Chef normalerweise nicht weiß, was auf meinem Teller ist, aber er liebt es, etwas hinzuzufügen. Wenn ich mich überfordert fühle oder meine Arbeitsbelastung nicht überschaubar ist, plane ich normalerweise eine Touch-Base zur Überprüfung ein. Ich werde mit einer in Prioritätsreihenfolge sortierten Aufgabenliste und einer allgemeinen Zeitleiste vorbereitet, wann ich jedes Element fertigstellen kann. Wenn sie so organisiert ist, versteht sie, wie viel zu viel ist, und macht deutlich, dass meine derzeitige Arbeitsbelastung nicht überschaubar ist. Normalerweise erleichtert sie meine Arbeit, indem sie kleinere Aufgaben auswählt, die sie dem Analysten im Team geben oder auf die sie später im Monat zurückgreifen soll.

Katherine S.

Kennen Sie Ihre Stärken – und die Ihrer Kollegen

Ein neuer Auftrag kam in die Tür, und ich wurde gebeten, ihn zu übernehmen – aber ich war bereits voll ausgelastet, und ich dachte nicht, dass ich alles rechtzeitig erledigen könnte. Ich schlug einer anderen Kollegin vor, die etwas mehr Zeit für die Aufgabe hatte, weil sie näher am Thema war als ich und es weniger Zeit dauern würde, bis sie sich auf dem Laufenden hielt. Als Kompromiss erklärte ich mich bereit, den nächsten Auftrag vom Kunden zu übernehmen (der erst eingehen würde, wenn ich mehr Zeit zur Verfügung hatte). Alles wurde pünktlich erledigt und niemand war überwältigt.

Josh C.

Zeigen Sie – sagen Sie nicht , dass Sie zu viel Arbeit haben

Wenn ich zu viele Aufgaben bei der Arbeit habe, gehe ich zu meinem Chef und versuche, sie als „Was kann ich tun?“ Situation (wo die Antwort sehr offensichtlich ist). Wenn ich Projekt Z zu erledigen habe und bereits mit den Projekten X und Y überlastet bin, sage ich: „Ich freue mich sehr, dass die Projekte X und Y abgeschlossen sind, aber in den letzten Wochen. Es war schwer genug Zeit zu finden, um effizient mit ihnen voranzukommen. Ich mache mir Sorgen, dass ich nicht genug Zeit für Projekt Z habe. Können Sie mir einen Rat geben, wie das funktioniert? ‚ Es hat ein paar Mal für mich funktioniert!

Denken Sie auch daran: Wenn Sie sich Sorgen machen, ein Faulpelz zu sein, ist dies ein gutes Zeichen dafür, dass Sie es wahrscheinlich nicht sind – und Ihr Chef hat zweifellos Ihr Engagement bemerkt (und möchte Sie deshalb glücklich machen). Haben Sie also keine Angst, einfach die Tatsache zu äußern, dass das Projekt, an dem Sie arbeiten, mehr Stunden benötigt hat als ursprünglich erwartet – und dass Sie gerne einen überarbeiteten Fertigstellungstermin besprechen würden.

Foto von Papier und Brille mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.