Boss Zu viele E-Mails senden?

So bitten Sie Ihren Chef, keine Late-Night-E-Mails mehr zu senden (Vorlage enthalten!)

Für Ihren Job müssen Sie selten online sein, nachdem Sie das Büro verlassen haben – es ist einfach keine dringende Branche, in der Sie tätig sind. Fast alles kann warten.

Warum sendet Ihnen Ihr Chef ständig E-Mails, lange nachdem Sie nach Hause gegangen sind? Warum besteht er auf dieser nächtlichen 21-Uhr-Notiz über nichts sehr Wichtiges?

Es gibt wahrscheinlich viele Gründe, warum Ihr Manager Sie auf diese Weise benachrichtigt hat. Sie könnte eine schlechte Beziehung zu ihrem Entwurfsordner haben und sich nur daran erinnern, dass sie spät abends angefangen hat, Ihnen eine Nachricht zu schreiben. Sie könnte in den frühen Morgenstunden gedeihen, wenn Sie noch im Traumland sind. Sie könnte auch nur ein echter Idiot sein, der möchte, dass Sie von der Arbeit genauso belastet werden wie sie.

Aus welchem ​​Grund auch immer Ihr Chef zu viele E-Mails außerhalb der von Ihrer Organisation respektierten Standardgeschäftszeiten sendet, macht Ihnen Angst. Sicher, Sie können sich dafür entscheiden, nicht zu antworten, bis Sie auf die Arbeit eingestellt sind. Sie können wählen, ob Sie mit einer Empfangsbestätigung antworten möchten: „Danke. Notiert für morgen / später / Montagmorgen. “ Sie können sogar die Benachrichtigungen Ihres Telefons ausschalten und werden es selbst nicht tun Ihren Posteingang überprüfen, sobald Sie das Gebäude verlassen haben (viel Glück damit!).

Oder Sie können etwas Mutiges ausprobieren, etwas, das Sie davon abhält, die Augen zu verdrehen, bevor Sie einschlafen, etwas, das Ihren Stresspegel niedrig hält, wenn Sie sich im Entspannungsmodus befinden und versuchen, Zeit mit ihm zu verbringen Ihre Freunde und Familie, etwas, das Ihre Beziehung verbessern wird. Sie können Ihren Chef bitten, die E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten abzulegen!

Woah, OK. Ich weiß, das klingt verrückt. Draufgängerisch. Sie fragen sich vielleicht, ob es unprofessionell oder unhöflich ist, aber wissen Sie was? Wenn Sie es richtig machen, ist es kommunikativ. Der Weg, um eine gute Beziehung zu Ihrem Manager zu pflegen und zu pflegen, besteht darin , Ihre Kommunikationsfähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Sie können keine gute Beziehung zu jemandem haben, wenn Sie sich heimlich über etwas ärgern, das er tut. Sie können nicht erwarten, mit jemandem schwimmend auszukommen, der Sie frustriert und Ihnen Ressentiments hervorruft.

Anstatt zu grinsen und es zu ertragen, antworten Sie am nächsten Tag, wenn Ihr Manager Sie außerhalb der Bürozeiten ohne gültigen Kontakt kontaktiert, wie folgt:

Hallo [Name des Chefs],

Ich habe versucht, zu Hause präsent zu sein, damit ich jeden Tag ausgeruht zur Arbeit zurückkehren kann, und ich habe festgestellt, dass es dabei geholfen hat, nicht an meinen Posteingang gebunden zu sein.

Wäre es möglich, das Versenden von E-Mails bis spät in die Nacht und am frühen Morgen zu unterbrechen, wenn dies nicht dringend ist? Und keine Sorge, wenn es dringend ist, werde ich zu 100% antworten. Ich würde definitiv nichts aufschieben wollen, was meine sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

Bis morgen,
[Ihr Name]

Wenn der Gedanke, dies zu schreiben, Sie erschreckt – nur Sie wissen, wie Ihr Chef wahrscheinlich reagiert , ziehen Sie einen informellen persönlichen Chat in Betracht. Versuchen Sie bei Ihrem nächsten Meeting, das Problem beiläufig zur Sprache zu bringen:

„Ich gebe mein Bestes, um meine täglichen Aufgaben hier zu priorisieren, und ich weiß, dass wir alle unterschiedlich arbeiten und unterschiedliche Stile haben, aber ich kann nicht anders, als mich in die E-Mails nach Feierabend zu vertiefen – deshalb wollte ich mit ihnen sprechen Sie über ein System, das für beide Seiten von Vorteil sein könnte. Würdest du mich gerne informieren, bevor ich für den Tag abhebe, wenn du noch etwas vor dem Morgen brauchst, um möglicherweise die nächtlichen E-Mails zu reduzieren? Ich möchte alles tun, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, und ich weiß nicht, dass unsere derzeitige Korrespondenzmethode dabei hilft. “

Weder die E-Mail noch das persönliche Gespräch werden besonders einfach sein, insbesondere wenn Sie Ihren Chef in irgendeiner Weise fürchten oder von ihm eingeschüchtert werden, sondern innehalten und über den eigentlichen Zweck nachdenken: Sie versuchen, glücklicher zu sein, produktiver Mitarbeiter. Sie versuchen, Ihre Beziehung zu Ihrem Manager zu stärken. Auf lange Sicht bedeutet es weitaus mehr, sich selbst zu befähigen, sich diesem Thema zu nähern, als still darüber zu brodeln.