Wie man Eins-zu-Eins hat, das wirklich wichtig ist

Wie man Eins-zu-Eins hat, das wirklich wichtig ist

Ich habe es getan. Du hast es geschafft. Wir haben es wahrscheinlich alle geschafft. In diese Falle geraten, in der Einzelgespräche mit Ihrem Chef oder direkte Berichte abgestanden sind und das Gefühl haben, dass sie nicht so nützlich sind.

Insbesondere für Teams, die wie eine gut geölte Maschine zusammenarbeiten, können diese regelmäßigen Besprechungen überflüssig erscheinen. Wenn alle Ihre Projekte auf dem richtigen Weg sind und Sie wirklich nichts zu überprüfen haben, warum sollten Sie sich dann treffen?

Ich sage Ihnen warum: Weil es bei Einzelgesprächen nicht nur darum geht, die tägliche Arbeit zu überprüfen. Es geht darum, die Leute, mit denen Sie arbeiten, besser kennenzulernen. Es geht darum, übergeordnete Dinge zu diskutieren: Feedback, Karriereziele, berufliche Entwicklung und dergleichen. Und letztendlich helfen sie Ihnen dabei, herauszufinden, wie Sie gute Mitarbeiter glücklich machen und sie in der Nähe halten können.

Wie können Sie diese Besprechungen von einer wöchentlichen Notwendigkeit zu den möglicherweise wertvollsten 30 Minuten Ihrer Woche führen? In einem kürzlich veröffentlichten Blog-Beitrag über Popformen spricht Kate Stull genau das an. Schauen Sie sich einige meiner Lieblingstipps unten an, zusammen mit ein paar Hinweisen, die ich auf Einzelgespräche eingegangen bin, die wirklich wichtig sind.

1. Stellen Sie die richtigen Fragen

Ein guter Weg, um mehr aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen, als: „Wie läuft das Projekt?“ Stellen Sie bessere Fragen! Versuchen Sie, über offene, zum Nachdenken anregende und umfassende Fragen nachzudenken, die Sie stellen können, wenn Sie einen Gesprächsstarter benötigen.

popforms bietet tatsächlich einen Newsletter an, der Ihnen jede Woche zwei Fragen sendet, die Sie Ihrem Team stellen können. alles von „Was kann ich tun, um Sie produktiver zu machen?“ zu „Was wolltest du werden, als du aufgewachsen bist?“ Sie können Ihre Mitarbeiter sogar anmelden, damit sie Zeit haben, sich vorab über ihre Antworten Gedanken zu machen. Während der Newsletter gut ist, ist es auch hilfreich, einfach ein bisschen mehr darüber zu sprechen, worauf Sie in dieser Zeit wirklich stoßen könnten.

2. Führen Sie das Meeting nicht aus

Einer meiner Lieblingstipps von Stull ist, dass Ihre Mitarbeiter das Meeting leiten, nicht Sie. Schließlich geht es in dieser Zeit hauptsächlich darum, dass Leute Zeit mit Ihnen haben, Fragen stellen, Probleme ansprechen und dergleichen. Da Sie keine Gedanken lesen können, um die Tagesordnung zu planen, die für jeden Mitarbeiter am besten geeignet ist, warum lassen Sie sie nicht stattdessen die Besprechungen durchführen? Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter nicht nur das Beste aus der Zeit herausholen, sondern auch Kenntnisse in der Festlegung einer Agenda und der Durchführung eines effektiven Meetings erwerben.

Wenn Ihre Mitarbeiter etwas nervös sind oder Sie feststellen, dass die Besprechungen zurückbleiben, machen Sie zumindest deutlich, dass dies ein Gespräch sein soll. Auf diese Weise weiß jeder, dass er Dinge auf den Tisch bringen kann.

3. Haben Sie einen Sicherungsplan

Nichts zu besprechen? Haben Sie einen Backup-Plan, um die Konversation ins Rollen zu bringen. popforms schlägt einige Ideen von Rands in Repose vor, darunter eine Mini-Leistungsbeurteilung oder „meine aktuelle Katastrophe:“

In meinem Berufsleben ist wahrscheinlich etwas nicht in Ordnung. Es ist egoistisch, aber wenn Sie mit Status führen und ich kein interessantes Diskussionsnugget finden kann, lassen Sie uns über meine aktuelle Katastrophe sprechen. Wissen Sie, wie viele offene Anfragen wir haben, gegen die wir keine Mitarbeiter einstellen können? Wer ist der beste Personalchef, den Sie kennen, und was waren ihre besten Schritte? Der Punkt dieser Diskussion ist nicht, meine Katastrophe zu lösen, der Punkt ist, dass wir ein Gespräch führen werden, in dem einer von uns etwas mehr als nur den Projektstatus lernen wird.

Wenn Sie über ein Problem sprechen, mit dem Sie konfrontiert sind, erhalten Ihre Mitarbeiter einen besseren Einblick in Ihre Arbeit – und können ihnen sogar die Möglichkeit geben, einen Beitrag zu einem größeren Bild zu leisten.

4. Verlassen Sie das Büro

Eines der Dinge, die ich am hilfreichsten fand, um während eines Einzelgesprächs ein nützliches Gespräch zu führen? Raus aus dem Büro.

Wenn Sie in dem Konferenzraum sitzen, in dem Sie sich jeden Tag zu arbeitsbezogenen Aufgaben treffen, ist es zu einfach, sich daran zu gewöhnen, nur über Projekte und dergleichen zu sprechen. Abhängig von der Einrichtung Ihres Büros kann die Sorge, belauscht zu werden, Ihre Mitarbeiter davon abhalten, sich wirklich zu öffnen. Verlassen Sie also mindestens alle ein oder zwei Monate das Büro. Geh in ein Café. Zum Mittagessen gehen. Treffen Sie sich zu Fuß in einem nahe gelegenen Park. Was auch immer es ist, brechen Sie Ihre Routine auf, um Ihren Teammitgliedern wirklich Raum zum Reden zu geben.

Einzelgespräche müssen kein Problem sein – in der Tat können sie eine sehr wichtige Zeit sein, um Ihre Beziehung zu Ihrem Chef oder Ihren Mitarbeitern zu stärken und das Arbeitsleben aller zu verbessern. Lesen Sie den Rest des Popforms-Beitrags, wenn Sie weitere Tipps wünschen, und bereiten Sie sich darauf vor, dass Ihre Besprechungen ab sofort eine größere Rolle spielen.

Foto von Menschen, die sich mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock treffen.