Benötigen Sie eine helfende Hand?

Benötigen Sie eine helfende Hand? 3 Mythen über die Einstellung Ihres ersten Praktikanten

Ein Praktikant soll dir das Leben leichter machen, oder?

Es kann jedoch so verwirrend sein, den Prozess der erstmaligen Einstellung zu durchlaufen, dass Sie möglicherweise das Gefühl haben, Sie sollten einfach aufgeben und die Arbeit selbst erledigen.

Ich habe es wirklich getan. In meinem Fall suchte ich einen Praktikanten für Community-Management, der mir bei meinen Social-Media-Bemühungen hilft. Aber als One-Woman-Show und als Rookie-Mitarbeiter wusste ich nicht wirklich, wie ich mich im Prozess zurechtfinden sollte. Und wie sich herausstellte, gab es viele Dinge, an die ich glaubte, einen Praktikanten einzustellen, die völlig und völlig falsch waren.

Aber ich habe es durch den Prozess geschafft und bin auf der anderen Seite mit einem neuen Praktikanten und viel Wissen herausgekommen, das ich vorher nicht hatte. Lesen Sie weiter, um die größten Missverständnisse zu erfahren, die mich davon abgehalten haben, Hilfe zu erhalten, damit Sie schneller vorankommen können als ich, um die perfekten zusätzlichen Hände zu finden.

Missverständnis Nr. 1: Ich brauche ein registriertes Unternehmen, um einen Praktikanten zu haben

Sagt wer? Das habe ich gelernt.

Aus irgendeinem Grund (wahrscheinlich, weil rechtliche Angelegenheiten oft trübe Gewässer sind und diejenigen von uns einschüchtern, die nicht auf die juristische Fakultät gegangen sind) neigen neue Unternehmer dazu, etwas Offizielles wie ein eingetragenes Unternehmen oder eine urheberrechtlich geschützte Website als einen Berechtigungsnachweis zu betrachten, der erforderlich ist um einen offiziellen Praktikanten legal einzustellen.

Aber nachdem ich zu viel Zeit damit verbracht hatte, jemanden einzustellen, weil ich dachte, dass dies wahr ist, erfuhr ich, dass dies absolut nicht der Fall ist.

Ich schickte eine E-Mail mit meiner Besorgnis an einige Frauen mit ähnlichen Websites wie ich, die Praktikanten haben, und bat sie, den Überblick zu geben. (Wir helfen uns von Zeit zu Zeit gegenseitig und teilen Verknüpfungen, von denen wir uns wünschen, dass sie jemand mit uns geteilt hätte.) Die meisten kicherten bei meinen Fragen mit einem: „Oh, Megan! Du bist so ein Sorgenkind. “ Aber sie gaben zu, dass sie sich am Anfang auch über dasselbe Gedanken gemacht hatten.

Im Wesentlichen habe ich gelernt, dass jeder bereit ist, als Mentor zu fungieren einen Praktikanten und auszubilden, einen annehmen kann. Es gibt nur Regeln, die befolgt werden müssen, wenn Ihr Praktikant eine College-Anrechnung beantragt. Dies würde bedeuten, dass Sie die Richtlinien des Lehrplans dieser bestimmten Universität befolgen müssen (einige erfordern beispielsweise, dass Sie ein registriertes Unternehmen haben). Und wenn Sie eine Entschädigung anbieten, müssen Sie sicher sein, dass Sie den Mindestlohn zahlen (mehr dazu gleich).

Wissen Sie also, dass die Option, einen Praktikanten zu bekommen, besteht, unabhängig davon, ob Ihre Website oder Ihr Unternehmen „offiziell“ ist. Ihr Praktikumsprogramm wird so offiziell sein, wie Sie es machen.

Um ein wenig mehr Glaubwürdigkeit zu schaffen, versuchen Sie, die Standardverfahren zu befolgen, die von den meisten von der Universität genehmigten Praktikumsprogrammen verwendet werden, z. B. wöchentliche Statusbesprechungen einzurichten und sich eine Auszeit zu nehmen, um Ihren Praktikanten für seine allgemeine berufliche Entwicklung zu betreuen. Sie können auch vorab Onboarding-Materialien bereitstellen, um Ihren Praktikanten auf den richtigen Fuß zu bringen. Für mich war ein Stylesheet mit einer Liste der Sprach- und Verbote sowie eine Tabelle mit Login-Benutzernamen und -Kennwörtern für meine sozialen Medien angebracht Seiten. Führen Sie abschließend eine Leistungsbewertung durch, nachdem die Praktikumsstunde beendet ist.

Missverständnis Nr. 2: Wenn ich meinen Praktikanten nicht bezahlen kann, muss ich College-Guthaben anbieten

Dies ist sicherlich eine Option, aber definitiv keine Voraussetzung. Der beste Rat, den ich von einem meiner Mentoren dazu erhalten habe, ist, offen für die Bereitstellung von College-Krediten zu sein – insbesondere wenn Sie nicht bezahlen können , dies jedoch nicht als Voraussetzung für das Praktikum zu betrachten (wodurch sich Ihr Kandidatenpool auf nur College-Studenten beschränkt) Kredit suchen).

Wenn die Person, die Sie einstellen möchten, nach einem College-Kredit sucht, sollten Sie bereit sein, den individuellen College-Lehrplan zu befolgen, wenn Sie die Aufgaben Ihres Praktikanten planen. Die Praktikumsanforderungen jeder Universität sind unterschiedlich. Bevor Sie einen Praktikanten einstellen, für den eine College-Anrechnung erforderlich ist, fragen Sie nach dem Lehrplan. Es kann bestimmte Aufgaben geben, die Ihr Praktikant ausführen muss, damit sich das Praktikum qualifizieren kann, sowie Berichte, die Sie schreiben müssen, um die Arbeitsleistung des Praktikanten während des gesamten Semesters zu bewerten.

Wenn Ihr Praktikant keine College-Anrechnung wünscht und Sie es sich nicht leisten können, ihn oder sie zu bezahlen, müssen Sie darauf achten, dass Sie nicht nur die freie Arbeit nutzen – es gibt gesetzliche Anforderungen, was ein unbezahltes Praktikum tun sollte und sollte nicht mit sich bringen. Cameron Smith hat eine Reihe von rechtlichen und ethischen Richtlinien zusammengestellt, die bei der Entscheidung über die Entschädigung Ihrer Praktikanten zu berücksichtigen sind. Sie sollten sich jedoch auch über Ihre staatlichen und lokalen Gesetze informieren.

Missverständnis Nr. 3: Ich habe den Semesterbeginn verpasst, also muss ich warten, um einen Praktikanten zu finden

Nachdem ich einen Monat im Sommer mit meiner Suche begonnen hatte, war ich begeistert, dass dies nicht stimmt. Tatsächlich habe ich Kollegen, die das ganze Jahr über Stellenangebote für Praktikanten veröffentlichen.

Besonders wenn Sie nach Positionen wie Autoren von Inhalten suchen, ist es wahrscheinlich, dass Sie zu jeder Jahreszeit erfolgreich jemanden finden – zum Beispiel benötigen Majors für kreatives Schreiben häufig Praktika, und Redaktions- und Schreibpositionen sind schwer zu finden in diesen Tagen. Das Bieten von Flexibilität in Bezug auf die Anzahl der Arbeitsstunden oder den Arbeitsort (dh die Möglichkeit, virtuell zu arbeiten) hilft Ihnen auch, wenn Sie in der Nebensaison jemanden suchen. Mein erster Praktikant arbeitet remote und wir haben eine wöchentliche Zeit und einen wöchentlichen Tag eingerichtet, um telefonisch Kontakt aufzunehmen, um den Mangel an Gesichtszeit auszugleichen.

Es ist auch erwähnenswert, dass immer mehr Hochschulabsolventen nach Praktika suchen, um ihnen Sachverhalte zu bieten, die sie in ihr Portfolio oder ihren Lebenslauf aufnehmen können, bevor sie in den Einstiegsmarkt eintreten. Da sie nicht mehr in der Schule sind, sind ihnen der Beginn und das Ende der Semester genauso wichtig wie Spring Break für uns langweilige Erwachsene.

Also, was sagst du? Haben Sie zusätzliche Bedenken hinsichtlich der Einstellung eines Praktikanten? Gerne beantworte ich Ihre Fragen. Oder haben Sie ähnliche Erfahrungen, die Sie gerne teilen möchten? Erzähl mir unten davon! Ich liebe es, Ihre Kommentare zu lesen: Es ist eine großartige Gelegenheit für uns alle, Einblicke auszutauschen und uns gegenseitig zu unterstützen.

Foto der Frau und Praktikantin mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.