News Flash: Zu viel Planung ist genauso schlecht wie Aufschub

News Flash: Zu viel Planung ist genauso schlecht wie Aufschub

Wie oft hat Ihnen jemand gesagt, Sie sollen planen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen?

In der Schule sollen wir vorausplanen, wenn wir Hausarbeiten schreiben und für Prüfungen lernen. Bei der Arbeit werden wir geschult, einen Plan zu erstellen, bevor wir diesen neuen Kunden suchen oder dieses neue Projekt starten. Im Allgemeinen wird uns immer gesagt, wir sollen schauen, bevor wir springen, planen, bevor wir handeln.

Auf der anderen Seite sind wir konditioniert, um einen Aufschub zu vermeiden, da dies dazu führt, dass keine Maßnahmen ergriffen werden. Aber wussten Sie, dass Überplanung genauso schlimm sein kann?

Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie die Arbeit an einem Projekt hinausschieben, tun Sie nichts, um dieses Projekt voranzutreiben. Mit anderen Worten, die Zeit, die Sie für Ihre eigentliche Aufgabe aufwenden, ist Null. Wenn Sie zu viel planen, ist die Zeit, die Sie für die Arbeit an diesem Projekt aufwenden, ebenfalls Null.

In einem kürzlich erschienenen Artikel über Lifehacker heißt es: „Wenn Sie Ihre Optionen erforschen, mit Ihren Partnern über Ideen sprechen und Dinge aufschreiben, sind dies großartige Möglichkeiten, um voranzukommen. Ein Projekt voranzutreiben, das nirgendwohin führt, ist jedoch nicht produktiver als Netflix. “

Fazit: Ihre Pläne bedeuten nicht viel, wenn sie Ihren Fortschritt blockieren und Sie nicht zu einer tatsächlichen Aktion bewegen.

Klingt bekannt? In diesem Fall können Sie einige einfache Schritte ausführen, um eine Überplanung zu vermeiden und so schnell wie möglich mit der Arbeit zu beginnen.

1. Legen Sie ein Ziel fest, wie viel Zeit Sie für die Planung aufwenden möchten

Stellen Sie sicher, dass Sie mit diesem Ziel eine festgelegte Zeit für die Vorbereitung haben und mehr Zeit für die eigentliche Aktion haben. Wenn Sie beispielsweise einen komplexen Bericht schreiben müssen, verbringen Sie 10 Minuten damit, ihn zu skizzieren, und mindestens 20 bis 30 Minuten, um ihn tatsächlich zu schreiben. Auf diese Weise war Ihr Plan nützlich, aber er hat Ihre kostbare Schreibzeit nicht verschlungen.

2. Ermutigen Sie andere, dasselbe zu tun

Wenn Sie sich in einem Büro befinden, das viel zu viel Zeit damit verbringt , Besprechungen abzuhalten und über Planungsbemühungen zu sprechen, versuchen Sie, Ihr Team mit absichtlichen Anstrengungen an Bord zu bringen, um weniger Zeit mit Nachdenken und mehr Zeit mit Arbeiten zu verbringen.

Es ist ganz einfach: Eine Person, die versucht, keine Zeit zu verschwenden, ist nicht so effektiv wie 10 Personen, die versuchen, keine Zeit zu verschwenden.

3. Planen Sie Ihren Tag auf einen Schlag

Wenn Sie wirklich ernsthafte Planungszeit benötigen, nehmen Sie sich eine Stunde Zeit, um zu planen, wie alles ablaufen soll, anstatt eine Aufgabe zu planen, sie zu erledigen und dann Ihre Planungsbemühungen für die nächste Aufgabe zu beginnen.

Stellen Sie sich das so vor, wie Köche arbeiten : Normalerweise holen sie alle Zutaten vorher heraus und bereiten sie vor, bevor sie mit dem Kochen beginnen, damit sie später nicht in der Küche herumlaufen müssen. Wenn sie nach Plan weiter pausieren müssen, erhalten sie normalerweise verbranntes Hühnchen oder verkochte Nudeln (was nicht zu lecker ist).

Insgesamt besteht der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Sie zielgerichtet sind, darin, sich darüber im Klaren zu sein, wie viel Zeit Sie tatsächlich für eine Aufgabe aufwenden. Je mehr Zeit Sie damit verbringen, anstatt darüber nachzudenken, desto mehr Wirkung erzielen Sie.

Ein weiteres Plus: Sie haben auch weit weniger metaphorisch verbranntes Huhn.

Foto der To-Do-Liste mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.