Eine kleine Kommunikationsänderung, die Ihnen helfen könnte, den Job zu bekommen

Eine kleine Kommunikationsänderung, die Ihnen helfen könnte, den Job zu bekommen

Sie wissen, wie Sie nach einer Referenz fragen können. Und wenn Ihr ehemaliger Chef zustimmt, können Sie ein einzeiliges Dankeschön senden, sich dann zurücklehnen und warten, bis Sie von Ihrem potenziellen Arbeitgeber hören – richtig?

Nun, Sie könnten – aber ich bin hier, um dringend davon abzuraten.

Denken Sie darüber nach: Sie kennen alle Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, nehmen sich aber vor dem Vorstellungsgespräch noch Zeit, um zu überlegen, wie Sie die Verbindungen zwischen Ihrer vorherigen Arbeit und dem Job, für den Sie sich bewerben, am besten artikulieren können. Ebenso könnte eine ehemalige Chefin im laufenden Betrieb absolut über Sie sprechen – aber wäre sie nicht in der Lage, ein stärkeres Argument zu liefern, wenn sie sich auf die spezifischen Fähigkeiten konzentrieren würde, die mit Ihrem gewünschten Unternehmen und Ihrer Position korrelieren?

Als Arbeitssuchender möchten Sie alles tun, um den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass eine kurze E-Mail die Kommunikation mit Ihrer Referenz revolutionieren könnte? Lesen Sie weiter für den einen Schritt, den Sie unternehmen müssen, um eine stärkere Empfehlung zu erhalten.

Follow-up: Ihr Tool, um die bestmögliche Empfehlung zu erhalten

Abgesehen von besonderen Umständen wird ein ehemaliger Chef fast immer zustimmen, als Referenz zu dienen. Das klingt (und ist) großartig, bedeutet aber auch, dass er gerade eine E-Mail verfasst oder kurz vor einer Besprechung steht, wenn er sagt: „Sicher!“ Wenn Ihr Interviewer ihn später in der Woche anruft, kann er sich möglicherweise nicht genau erinnern, wie die Position ist oder was Sie konkret getan haben, seit Sie vor drei Jahren zu einem neuen Job gewechselt sind.

Der Trick, um dies zu vermeiden, besteht darin, eine Folge-E-Mail mit einem aktualisierten Lebenslauf, einem Link zur Positionsbeschreibung und einem Absatz zu senden, in dem erläutert wird, warum Sie der Meinung sind, dass Sie für den Job geeignet sind (idealerweise am selben Tag, an dem Ihr Kontakt zustimmt, zu dienen Als Referenz). So könnte es aussehen:

Liebe Sara, 

Vielen Dank, dass Sie als Referenz dienen. Ich bewerbe mich für eine PR-Stelle bei NBC. Wie Sie wissen, habe ich in meinem derzeitigen Unternehmen in der PR gearbeitet, einschließlich der Erstellung von Pressemitteilungen und der Verwaltung unserer Social-Media-Präsenz, die die Hauptverantwortung für diese neue Rolle darstellen würde. Ich weiß, dass meine Rolle bei der Zusammenarbeit die Rekrutierung war, aber es waren die Rekrutierungs-E-Mails, die ich verfasst habe, und die öffentlichen Redemöglichkeiten, die ich hatte, als wir zusammengearbeitet haben, die mich dazu inspiriert haben, in diesem Bereich zu arbeiten.

Eine wichtige Sache, die der Personalchef sucht, ist jemand, der in der Lage ist, mit Führungskräften zu interagieren. Wenn Sie also einige dieser Erfahrungen aus unserer Zusammenarbeit teilen könnten, wäre ich Ihnen dankbar. Ich habe eine Kopie meines Lebenslaufs und die Positionsbeschreibung als Referenz beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Fragen beantworten oder andere hilfreiche Informationen bereitstellen kann.

Machen Sie sich keine Sorgen, dass diese Art von E-Mail als führend oder störend empfunden wird. In Wirklichkeit zeigt es Respekt für die Zeit Ihrer Empfehlung, die Sie mit allen relevanten Informationen gesendet haben (im Gegensatz zu der Erwartung, dass sie nach Ihren genauen Beschäftigungsdaten sucht). Es hält sie auch davon ab, sich albern zu fühlen (und weniger glaubwürdig auszusehen), wenn sie den Namen Ihrer aktuellen Organisation völlig schlachtet, weil es ihr durch den Kopf ging und sie nirgendwo schnell nachsehen kann.

Darüber hinaus kann die Vorbereitung Ihrer Referenz einen Unterschied in Ihrer Kandidatur bewirken. Sicher, einige Arbeitgeber sehen die Überprüfung von Referenzen als oberflächlich an, aber es ist immer noch das einzige Mal während des Einstellungsprozesses, dass jemand anders als Sie Ihre Qualifikationen aussprechen kann. Warum also nicht Ihren Empfehlungsgeber in die Richtung lenken, Fähigkeiten hervorzuheben, von denen Sie glauben, dass sie Ihre Anwendung stärken? Wenn Sie ein großartiger Interviewer und Redner sind, aber der Meinung sind, dass einer für den Job viel relevanter ist, sagen Sie es. Sie beschränken Ihren Kontakt nicht – er wird immer noch sagen, was er von Ihnen als Mitarbeiter hält , aber Sie haben ihm die erforderlichen Informationen gegeben, um Ihnen die bestmögliche Referenz zu geben.

Natürlich ist diese super hilfreiche E-Mail nicht das Ende Ihrer Nachverfolgung. Um zu zeigen, dass Sie die Zeit eines Menschen wirklich schätzen, müssen Sie jede Referenz über Ihren Fortschritt auf dem Laufenden halten. Es ist klar, dass er oder sie eine Ihrer ersten E-Mails oder Anrufe sein sollte, nachdem Sie den Job erhalten haben (auch wenn der Arbeitgeber Ihnen mitteilt, dass er Ihre Referenzen nicht überprüft hat). Wenn Sie so schnell wie möglich „Danke“ sagen, ist dies nicht nur professionell, sondern hilft Ihnen auch dabei, weniger davon zu profitieren, wenn Sie etwas benötigen, als vielmehr, wenn Sie Ihren Kontakt als geschätztes Mitglied Ihres Jobsucheprozesses und -erfolgs auf dem Laufenden halten.

Sie sollten auch die Basis mit Ihrer Referenz berühren, wenn Sie für die Position übergangen werden. Sie denken vielleicht, dass dies irrelevant ist, insbesondere wenn er oder sie vom Personalchef überhaupt nicht kontaktiert wird, aber dies ist eine wichtige Information (insbesondere für die Person, die jeden Anruf von einer Zufallszahl in der letzten Woche bei Ihnen entgegengenommen hat Namen). Außerdem bereitet es ihn oder sie darauf vor, dass Sie in naher Zukunft möglicherweise eine andere Referenz benötigen.

Es gibt so viel, was sich im Bewerbungsprozess außerhalb Ihrer Kontrolle befindet. Sie sind jedoch dafür verantwortlich, wie Sie mit Ihren Kontakten kommunizieren. Ihre Referenzen haben sich angemeldet, um darüber zu sprechen, wie großartig Sie sind. Bereiten Sie sich also darauf vor, sie darauf vorzubereiten – dies könnte den Unterschied in Ihrer Kandidatur ausmachen.

Foto der Frau am Telefon mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.