Produktivitätslektionen, die jeder am Fließband lernen kann

Produktivitätslektionen, die jeder am Fließband lernen kann

Ich wette, Sie denken, Ihr Schreibtischjob hat nicht viel mit einer großen Automobilmontagelinie zu tun. Es stellt sich jedoch heraus, dass sie sich ähnlicher sind als Sie denken – insbesondere, wenn es darum geht, wie Sie Ihre Effizienz maximieren sollten.

Jamie Bonini, Produktivitätsguru bei Toyota, verwaltet einen der effizientesten Herstellungsprozesse der Branche. Er ist darauf spezialisiert, Wege zu finden, um die Fahrzeugproduktion schlanker zu gestalten, indem er das Konzept des „Kaizen“ verwendet und ständig kleine Verbesserungen vornimmt, um Fremdbewegungen zu reduzieren. „Toyota wird in Zehntelsekunden kratzen, um die Taktzeit zu verkürzen, die erforderlich ist, um einen einzelnen Schritt in einem Prozess abzuschließen“, erklärt kürzlich ein Artikel der Bloomberg Businessweek.

Mit Hilfe von Brendan Greely von Bloomberg hat Bonini kürzlich seine Produktivitätstaktik am Fließband im Leben eines Büroangestellten auf die Probe gestellt. Nachdem Bonini Greely zwei Tage lang gefolgt war – er analysierte seine Zeit, untersuchte seinen Arbeitsbereich und identifizierte „Verschwendung“ in seiner Zeit , gab er einige Vorschläge, wie man mit weniger mehr erreichen kann.

Interessanterweise ist der Rat, den Bonini gibt, möglicherweise etwas uninteressant für die Art und Weise, wie wir es gewohnt sind. Anstatt Aufgaben zu stapeln (zu sammeln und dann für später zu speichern), schlägt Bonini beispielsweise vor, dass Sie einen nie endenden, konstanten Fluss des Flusses anstreben sollten, indem Sie jede gestartete Aufgabe beenden. Unter seinen Tipps erklärt er, dass ein kontinuierlicher Fluss die Organisation Ihres Arbeitsbereichs auf eine bestimmte Art und Weise erfordert , um Aufgaben einzeln zu erledigen, z. B. nur die erforderlichen Vorräte im Freien zu haben, um zu verhindern, dass Unordnung in Ihre Quere kommt. (Sie wissen, wie ein Fließband würde.)

Wenn Sie also nach Möglichkeiten suchen, Ihre Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen, sollten Sie ein Blatt aus Toyotas Buch ziehen. Wie Greely erfahren hat, können ein paar einfache Änderungen die Effizienz Ihres Alltags wirklich erhöhen.

Foto vom Fließband mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.