Der Organisationstrick Sie müssen sich an Meetings ausprobieren

Der Trick, der sicherstellt, dass Sie niemals ein anderes Meeting verlassen, ohne zu wissen, was als nächstes zu tun ist

Sie haben gerade eine Besprechung beendet und als Ergebnis wurden Ihnen bestimmte Aufgaben zugewiesen. Was machen Sie mit Ihren Notizen, bevor Sie Ihren Laptop schließen und einen Snack zu sich nehmen? Deine Gedanken und Ideen? Deine Aufgaben?

Wenn Sie wie ich sind, möchten Sie die Begeisterung, die Motivation und die Ideen, die in Ihrem Gehirn kreisen, nutzen, bevor Sie sie endgültig verlieren.

Als ich auf dem College war, besuchte ich einen Workshop zum Thema Notizen. Unter vielen tollen Tipps habe ich gelernt, dass das Hinzufügen von Symbolen in meinen Notizen mir helfen kann, sie zu organisieren und zu verstehen, welche Aktion (oder Nichtaktion) erforderlich ist, wenn ich zurückgehe, um sie zu lesen.

Also habe ich einen kurzen Schlüssel entwickelt:

  • Ein Dreieck zeigte an, dass ich mehr über ein Thema erfahren musste.
  • Ein kleiner Punkt bedeutete, dass die Informationen wichtig waren, aber im Moment keine weiteren Maßnahmen erforderten (mit anderen Worten, ich habe sie erhalten).
  • Und ein Kreis bedeutete, dass Maßnahmen erforderlich waren, an denen jemand anderes beteiligt war (z. B. das Follow-up mit dem Professor, um sich mit dem Material wohler zu fühlen).

Irgendwann in meiner Karriere, als die Dinge sehr beschäftigt waren und ich das Gefühl hatte, in viele verschiedene Richtungen (und in viele verschiedene Meetings) gezogen zu werden, musste ich einen Weg finden, um meine Arbeitsaufgaben im Auge zu behalten. Also griff ich zurück zu meinen College-Tagen und erinnerte mich an den einfachen Prozess, den ich verwendet und modifiziert habe, für das, was ich jetzt mache.

Der Schlüssel, damit dies für Sie funktioniert, gilt natürlich nur, wenn Sie Ihre Notizen handschriftlich schreiben. Jetzt weiß ich, dass Sie wahrscheinlich zu jeder Tageszeit an Ihren Computer geklebt sind, aber Ihre Notizen sind nicht nur handschriftlich für Ihr Gedächtnis, sondern zwingt Sie auch dazu, in Besprechungen voll und ganz aufmerksam zu sein (was es unmöglich macht, sich von Registerkarten ablenken zu lassen) oder E-Mails). Schließen Sie also Ihren Computer und beginnen Sie, ein Notebook zu kaufen, wenn Sie sich mit Menschen treffen.

Verlassen Sie dann Ihre Besprechungen und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre verstehen nächsten Schritte.

Wenn Sie dies nicht tun, können Sie immer fragen: „Bevor wir fertig sind, möchte ich nur klarstellen, wer was tut…“ oder „Frage: Sollte ich dem nachgehen?“ Wenn Sie sicher sind, was die nächsten Schritte sind, markieren Sie Ihre Notizen entsprechend.

Sobald Sie wissen, was Ihre Ergebnisse sind (basierend auf einem mit einem Dreieck oder Kreis gekennzeichneten Element), können Sie sie auf Ihre Aufgabenliste übertragen – egal ob auf Papier oder auf Ihrem Computer.

Das ist alles dazu! Mit dieser Methode können Sie sicher sein, dass Sie aus jedem Meeting mit Energie herauskommen, organisiert sind und sicher sind, was Sie in Zukunft tun müssen.

Und es gibt kein besseres Gefühl als ein wirklich produktives Meeting.