4 Gründe, warum Sie bei der Arbeit immer Feuer löschen

4 Gründe, warum Sie bei der Arbeit immer Feuer löschen (und wie Sie den Wahnsinn endgültig stoppen können)

Ich würde wirklich lieber nicht zählen, wie oft ich in meiner Karriere in Panik geraten bin und in eine „Krise“ nach der anderen verwickelt bin.

Die Seitenzahlen in dieser Präsentation sind falsch und es ist heute fällig! Wir sind zum Scheitern verurteilt, absolut zum Scheitern verurteilt!

Ähm, nein, ich kann dieses Dokument nicht für Sie Korrektur lesen. Ich mache bereits eine Million anderer Dinge und du hast mir nur 12 Sekunden gegeben, um sie alle zu machen!

Ah! Der Drucker ist gestaut und ich muss in den nächsten drei Minuten 200 Seiten drucken!

Aber wenn ich auf diese Momente zurückblicke, kann ich sehen, dass dies überhaupt keine wirklichen Krisen waren. Die Wahrheit ist, dass das Hauptproblem nicht meine Arbeitsbelastung war. Und es waren nicht meine Kollegen, die den Ball fallen ließen oder schlechte Arbeit leisteten, obwohl das definitiv von Zeit zu Zeit ein Problem war. Nein – das Problem war ich.

Sie sehen, die Mehrheit der „Brände“, die ich löschte, hätte mit ein paar Änderungen an der Art und Weise, wie ich Dinge tat, verhindert werden können.

Wenn Sie das Gefühl haben, ständig am Sitz Ihrer Hose vorbeizufliegen, sind möglicherweise eine (oder mehrere) der folgenden Gewohnheiten die Ursache. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, machen Sie sich keine Sorgen – ich habe einige Vorschläge, wie Sie wieder auf Kurs kommen und ein wenig leichter atmen können.

(Wenn Sie ein Manager sind, gelten diese möglicherweise nicht für Sie, da viele Brände, die Sie löschen, möglicherweise mit Ihrem Team oder direkten Berichten zusammenhängen. In diesem Fall sollten Sie diesen Artikel über die Verwaltung lesen bedürftige Mitarbeiter.)

1. Sie warten bis zur letzten Minute, um Dinge zu tun (ohne Grund)

In der Graduiertenschule plante ich eine campusweite Gesundheitsmesse mit 30 verschiedenen Anbietern. Am Tag der Veranstaltung rannte ich hektisch herum und sammelte alles, was ich brauchte, bis sich die Türen öffneten.

Es gibt keinen Grund, warum ich all diese Dinge am Tag oder sogar in der Woche zuvor nicht hätte vorbereiten können. Ich hatte nur gezögert, um zu zögern.

Stellen Sie sich vor, ich hätte nicht bis zur letzten Minute gewartet. Ich wäre weniger gestresst gewesen. Ich hätte die Verkäufer und Gäste herzlich und ruhig begrüßen können. Und meine armen, armen Mitarbeiter hätten sich wahrscheinlich nicht im Lehrerzimmer versteckt, um meinem Zorn zu entgehen.

Was ist stattdessen zu tun?

Der Schlüssel zur Vermeidung dieser Art von Panik liegt darin, mit Ihrer Zeit absichtlich umzugehen. Fügen Sie Blöcke ausschließlich zur Vorbereitung in Ihren Kalender ein – 10 Minuten, zwei Stunden, was auch immer erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Sie jedes Kästchen angekreuzt und jedes mögliche Missgeschick überlegt haben. Legen Sie dann Ihre eigene Frist vor der tatsächlichen fest. Wenn also in letzter Minute etwas auftaucht, haben Sie Zeit, Ihr endgültiges Produkt oder Ihren endgültigen Plan zu überarbeiten.

2. Sie achten nicht darauf, wenn Personen Ihnen wichtige Informationen geben

Sicher, Sie sind bei Besprechungen anwesend – aber nur im physischen Sinne. Es fällt dir schwer, den Leuten deine zu geben volle Aufmerksamkeit zu schenken, und infolgedessen fehlen Ihnen normalerweise wichtige Informationen, die Ihnen viel Angst ersparen könnten.

Vielleicht haben Sie nicht gewusst, dass der Kunde drei Tage früher als ursprünglich geplant nach dem Bericht gefragt hat, und Sie sind noch lange nicht fertig – und Sie hätten von dieser Friständerung gewusst, wenn Sie während des wöchentlichen Stand-Ups Ihres Teams zugehört hätten. Oder vielleicht hatten Sie absolut keine Ahnung, dass der Hauptredner für die Veranstaltung dieses Wochenendes abgesagt wurde, und Sie haben kein Backup geplant, weil Sie durch Facebook gescrollt haben, während Ihr Kollege Updates geliefert hat.

Was ist stattdessen zu tun?

Es ist ganz einfach: Schließen Sie Ihren Laptop. Bringen Sie Ihr Telefon zum Schweigen. Schieben Sie alle anderen möglichen Ablenkungen beiseite. Holen Sie sich ein zappeliges Spielzeug, wenn Sie Hilfe brauchen, um konzentriert zu bleiben.

Machen Sie sich dann Notizen und stellen Sie Fragen, wenn Sie verwirrt sind oder etwas verpassen. Nutzen Sie die Zeit mit Ihren Kollegen mit Bedacht, damit Sie, wenn Sie alleine sind, alles haben, was Sie brauchen, um Dinge zu erledigen, ohne in Panik zu geraten.

3. Sie haben zu viel übernommen

Wenn wir sagen: „ Ich habe einfach keine Zeit “, stimmt das oft nicht wirklich. Wir tun die Zeit haben, sind wir einfach nicht klug verwenden.

Aber manchmal ist es ist wahr-und es ist in der Regel, weil wir viel zu viel auf dem Teller gesetzt haben.

Egal, was Sie tun, es sollte Zeit für ein Brainstorming, ein Gespräch mit einem Kollegen und eine Toilette geben. Sicher, hin und wieder haben Sie einen vollgepackten Tag. Das ist ok. Aber wenn jeder Tag so aussieht? Es könnte Zeit für eine Veränderung sein.

Was ist stattdessen zu tun?

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und lernen Sie, Nein zu Dingen zu sagen, die nicht wichtig oder auf Ihre Ziele ausgerichtet sind. Wenn Sie sich überfordert fühlen, fragen Sie Ihren Chef, ob Sie irgendetwas von Ihrem Teller nehmen können – entweder für immer oder nur für den Moment – und seien Sie ehrlich zu ihnen, wenn Sie sich überarbeitet fühlen.

4. Sie stürzen sich in Ihren Tag

Jeden Morgen rollen Sie aus dem Bett, ziehen sich an, gurgeln etwas Mundwasser – keine Zeit zum Bürsten! – und stolpern aus der Tür. Du kommst immer noch pünktlich ins Büro, also was ist die große Sache?

Wenn Sie jeden Tag ins Büro eilen, bereiten Sie sich auf eine stressige Zeit vor. Sicher, Sie möchten sich vielleicht in 10 Minuten fertig machen, aber überlegen Sie, ob dies zu dem unendlichen Gefühl beiträgt, wie ein Huhn mit abgeschnittenem Kopf herumzulaufen.

Was ist stattdessen zu tun?

Harte Wahrheit: Wenn dies nach dem Grund klingt, warum Sie ständig in einem Zustand der Angst sind, müssen Sie früher aufwachen. Und um dies zu tun, müssen Sie sicherstellen, dass Sie zu einem Zeitpunkt ins Bett gehen, der Ihnen die vorgeschriebenen sieben bis neun Stunden Schlaf ermöglicht.

Beginnen Sie, indem Sie nur 15 Minuten früher aufstehen – Sie wären schockiert, wie frei selbst ein bisschen mehr Zeit sein kann. Wenn Sie das im Laufe der Zeit auf 30 oder 45 Minuten erhöhen können, ist das sogar noch besser. Wenn Ihr Morgen kühl, ruhig und gelassen ist, wird der Rest Ihres Tages eher nachziehen.

Benötigen Sie weitere Tipps? Lesen Sie diesen Artikel über das Werden eines Morgenmenschen oder investieren Sie in einen dieser narrensicheren Alarme.

Es gibt einige Rollen, die fast immer hohen Stress und die Fähigkeit erfordern, extrem schnell zu arbeiten (z. B. Arzt oder Feuerwehrmann zu sein). Aber die meisten nicht.

Die ganze Zeit im Krisenmodus zu sein, ist nicht die Norm – es ist nicht gut für dich und du wirst nicht deine beste Arbeit produzieren. Wenn Sie bereits eine dieser schlechten Gewohnheiten angesprochen haben und es immer noch so aussieht, als wäre keine Erleichterung in Sicht, überlegen Sie, ob es der Job selbst ist, der ständig voller Feuer ist, die Sie scheinbar nicht löschen können. Das könnte ein Zeichen dafür sein, dass es Zeit ist, etwas anderes zu finden.

Aber bevor Sie den Job beschuldigen, treten Sie einen Schritt zurück. Sehen Sie nach, ob eines der oben genannten vier Dinge Ihr Arbeitsleben auf diese Weise beeinflusst. Und wenn ja, versuchen Sie es zu beheben.