Die 6 größten Herausforderungen bei der Fernarbeit (und wie man damit umgeht)

Remote arbeiten? So besiegen Sie technische Ausfälle, Office FOMO und andere häufige Herausforderungen

Es ist kein Geheimnis, dass die Arbeit außerhalb des Büros immer beliebter wird. Sechs von zehn Unternehmen bieten ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit zur Telearbeit (das ist dreimal so viel wie 1996!). Laut den neuesten Arbeitsplatzstatistiken von Gallup arbeiten 43 Prozent aller Mitarbeiter zumindest zeitweise remote.

Remote-Arbeit ist zwar häufiger als früher, bringt jedoch immer noch Herausforderungen mit sich – insbesondere, wenn Sie einer der wenigen WFH-Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sind und der Rest des Teams im Büro ist. Im Folgenden finden Sie einige häufig auftretende Fallstricke bei der Fernarbeit und deren Umgehung.

Herausforderung Nr. 1: Sie haben Probleme, Ihre Zeit zu verwalten

Viele entfernte Mitarbeiter arbeiten von zu Hause aus, was große Ablenkungen bedeutet (Geschirr, Wäsche, nicht gemähter Rasen, vielleicht Ihre Kinder und Ihr Ehepartner) – und es ist allzu leicht, sich ablenken zu lassen. Außerdem gibt es keine über die Schulter gehende Rechenschaftspflicht, die Sie von Instagram fernhält.

Wenn Sie ehrgeizig sind, sollten Sie eine Zeiterfassungssoftware in Betracht ziehen (versuchen Sie es mit TimeCamp oder Toggl), mit der Sie die für verschiedene Aufgaben oder Aufgabenkategorien aufgewendete Zeit protokollieren können. Wie ein Ernährungstagebuch, wenn Sie eine Diät halten, können Sie durch die Zeiterfassung besser erkennen, wohin Ihre Stunden gehen. Wenn Sie sich wirklich vertiefen möchten, können Sie in den Daten nach Mustern suchen. Neigen Sie dazu, in ein Facebook-Loch zu fallen, wenn sich eine große Frist abzeichnet? Beeinträchtigen Telefonkonferenzen zur Mittagszeit Ihren Nachmittagsrhythmus? – und passen Sie Ihren Zeitplan entsprechend an.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Minuten verwalten, ist es eine gute Idee, einen Zeitplan für sich selbst zu erstellen, an den Sie sich halten können – und der für Ihren Chef transparent ist, insbesondere wenn Ihre Stunden nicht zwischen 9 und 5 liegen oder innerhalb derselben Zeitzone liegen. „Sie sollten wissen, wann sie Sie erreichen können“, sagt Nancy Halpern, Executive Coach bei der Führungskräfteentwicklungsfirma KNH Associates in New York.

Herausforderung Nr. 2: Du kannst es einfach nicht. Halt. Arbeiten

Ohne Pendelverkehr oder Möglichkeit, das Büro zu verlassen, kann es schwierig sein, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben voneinander zu trennen. „Sie können geschäftliche E-Mails abrufen, mit Kollegen von Slack chatten oder jederzeit über WLAN arbeiten“, sagt Rebecca Safier, Gründerin der Remote-Jobbörse Remote Bliss, die von Thailand aus remote arbeitet. „Infolgedessen ist es einfach, bis in die Nacht hinein zu arbeiten, weit nach der Zeit, zu der Sie gesagt haben, dass Sie fertig sind.“

Außerdem könnten Sie befürchten, dass Ihr Chef denkt, dass Sie nicht arbeiten, da Sie nicht vor Ort sind, sodass Sie überkompensieren, um beschäftigt zu erscheinen.

„Das Herausziehen des Netzsteckers am Ende des Tages ist wichtig“, sagt Safier. „Wenn Sie dies nicht tun, haben Sie das Gefühl, rund um die Uhr erreichbar zu sein. Melden Sie sich von Ihrer Arbeits-E-Mail ab, verlassen Sie Slack und lassen Sie sich wirklich die Arbeit für diesen Tag beenden. “

Haben Sie immer noch Probleme beim Abnehmen? Verstärkung anfordern! Bitten Sie Ihren Partner, Freund oder Kollegen, Sie zur Rechenschaft zu ziehen. Lassen Sie sich zu dem Zeitpunkt anpingen, an dem Sie abwesend sein sollten. „Meine Freundin Laura arbeitet auch von zu Hause aus und schreibt mir um 18 Uhr eine SMS, um sicherzustellen, dass ich nicht mehr arbeite“, sagt Chandra Turner, CEO von The Talent Fairy, einer New Yorker Personalagentur. „Ich fühle mich tatsächlich schuldig, wenn ich ihr nicht gehorche!“

Herausforderung Nr. 3: Teamkommunikation fühlt sich fragmentiert an

Wenn Sie nicht im Fluss des Büroverkehrs sind, werden Sie spontane Mittagessen, Kaffee oder spontane Brainstorms am Schreibtisch verpassen. Es kann sich also gelegentlich so anfühlen, als würden Sie nicht das vollständige Bild erhalten oder als letzter etwas über Dinge herausfinden.

„Manchmal brauche ich nur ein kurzes Ja oder Nein oder einen Zeitrahmen, in dem etwas erledigt werden kann, und unser internes Kommunikationstool schneidet nicht ab“, sagt Kim Koga, Lösungsingenieur bei der Web-Content-Management-Firma Zesto.io. „Ich könnte stundenlang auf eine schnelle persönliche Antwort warten.“

Um Kommunikationslücken zu schließen, verwenden einige Teams eine Messaging-Plattform wie Slack, auf der alle – Remote- und In-Office-Mitarbeiter – in Echtzeit über Probleme chatten können, wenn sie auftauchen, oder Cloud-Plattformen für Dokumente verwenden, damit alle zusammenarbeiten können. Videoanrufe sind ebenfalls eine gute Strategie – und lassen Sie Ihre Kamera eingeschaltet, da Manager Ihr Gesicht gerne sehen. „Wir haben Zoom und Skype verwendet, damit wir uns gelegentlich sehen können“, sagt Kenneth Johnson, Diversity-Recruiter und Karriere-Coach bei East Coast Executives. „Es ist abgelegen, aber nach diesen Gesprächen fühlen Sie sich verbunden.“

Herausforderung Nr. 4: Technologie stolpert über Sie

Die Bürotechnik ist in der Regel für Unternehmen geeignet und schnell. Aber Ihre Remote-Internetverbindung (oder Ihr Mobilfunksignal) ist möglicherweise nicht so zuverlässig, und das kann ein Problem sein.

Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Technologie zur Unterstützung der Konnektivität verfügen – beispielsweise einen besonders leistungsstarken Router. „Es mag nach einem kleinen Problem klingen, aber viele Remote-Mitarbeiter haben gelitten und versagt, an Orten zu arbeiten, an denen Telefonabdeckung und Internetgeschwindigkeit die Anforderungen des Jobs nicht erfüllen können“, sagt Ron Humes, der für das Marketingunternehmen Post Modern Marketing remote arbeitet. „Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dienstanbieter überprüfen und sogar die erforderlichen Tests durchführen, bevor Sie sich für Ihren Remote-Standort entscheiden.“

Wenn Ihr Team an Projekten oder Dokumenten zusammenarbeitet, stellen Sie sicher, dass Sie auf einen Datei-Hosting-Service zugreifen können, damit das Team ohne Versionsprobleme zusammenarbeiten kann. Sie sollten Zugriff auf dieselbe Technologie haben wie Ihr Team. Und wenn Ihr Team keine Tools für die Zusammenarbeit hat? Setzen Sie sich für Ihren Chef ein! Immerhin ist es das 21. Jahrhundert.

Herausforderung Nr. 5: Sie sind buchstäblich nicht sichtbar

Sicher, Sie können in allem arbeiten, in dem Sie eingeschlafen sind, aber Sie sind auch nicht jeden Tag auf dem visuellen Radar Ihres Chefs. Das könnte bedeuten, für Pflaumenprojekte oder sogar für Werbeaktionen übergangen zu werden. „In einer früheren Position war mein Vorgesetzter unerfahren mit der Leitung eines Remote-Teams“, sagt Becca Borawski Jenkins, die remote für die Finanzseite FinanceBuzz aus Cortez, Colorado, arbeitet. „Seine Grundannahme war, dass entfernte Menschen keine Arbeit verrichteten. Es war eine Herausforderung, ständig erklären, beweisen und rechtfertigen zu müssen, was ich tat, als ich tatsächlich sehr produktiv war. “

Verlassen Sie das Haus, um die Gesichtszeit zu erhöhen. Versuchen Sie gelegentlich, an Konferenzen teilzunehmen und vom Büro aus zu arbeiten, wenn Sie pendeln möchten. Erscheinen Sie zu Teamevents, auch wenn Sie nicht benötigt werden – wie zum Beispiel Abschiedspartys, monatliche Statusmeetings oder das gelegentliche Mittagessen mit Kollegen oder Ihrem Chef.

„Vielleicht möchten Sie auch untersuchen, wie Sie Ihrem Manager regelmäßig mitteilen können, was Sie vorhaben, damit Ihre Erfolge nie verborgen bleiben“, sagt Halpern. „Vielleicht möchten Sie jede Woche Einzelgespräche mit Ihrem Manager führen oder ihm am Ende jeder Woche eine kurze Zusammenfassung senden, damit er weiß, woran Sie gerade arbeiten.“

Herausforderung Nr. 6: Du fühlst die FOMO

In einem Büro mit einer Gruppe zu sein, bringt eine gewisse Kameradschaft mit sich. Es gibt Insider-Witze, spontane After-Work-Drinks und spontane Ereignisse („Girl Scout-Kekse in der Küche, jetzt!“). Remote-Arbeiten kann sich so anfühlen, als ob Sie außerhalb des Kreises stehen.

„Ich habe manchmal das Gefühl, dass ich das“ Gespräch mit Wasserkühlern „verpasse“, sagt Caleb Chen, der von Houston aus arbeitet. „Ich persönlich fand das überraschend, weil ich in meinen früheren Bürojobs das Gespräch mit dem Wasserkühler als störend empfunden habe. Manchmal, wenn ich meinen Manager über Audio einhole, höre ich meine Kollegen im Hintergrund miteinander interagieren und sie klingen immer so gemütlich. “

Es gibt keinen Ersatz dafür, Vollzeit im Büro zu sein, aber wenn Sie gelegentlich vorbeischauen und reichlich kommunizieren, können Sie Verbindungen aufrechterhalten und sich als Teil des Teams fühlen.

„Mein Unternehmen achtet darauf, dass alle Mitarbeiter miteinander interagieren müssen“, sagt Lori Lite, Remote-Mitarbeiterin bei Actualize Consulting. „Sie haben jährliche Exerzitien, Teamherausforderungen und ursachenbezogene Veranstaltungen, die uns die Möglichkeit geben, Kontakte zu knüpfen. Wir teilen Familienurlaubsfotos auf Dropbox und nehmen sie in unsere monatlichen E-Mails auf. “

Unabhängig von den Herausforderungen sollten Sie sich Mut machen: Untersuchungen zeigen, dass Remote-Mitarbeiter glücklicher und produktiver sind als ihre Kollegen im Büro. Sie berichten von einem geringeren Stresslevel und ihr CO2-Fußabdruck ist ohne Pendelverkehr geringer.

Außerdem können Sie ohne Schuhe arbeiten.