Wie Sie Ihren Chef bei der Arbeit richtig ablehnen können

Der Trick, Nein zu Ihrem Chef zu sagen (ohne faul auszusehen)

In unserem wöchentlichen Einzelgespräch vor etwas mehr als einem Jahr erzählte mir meine Chefin, dass sie kürzlich bemerkt hatte, dass ich viel „Nein“ gesagt hatte, als sie mich bat, etwas zu tun.

Es war mir peinlich. Ich wollte als Teamplayer bekannt sein, kein Neinsager.

Aber wie viele von uns heutzutage, war ich wirklich gestresst. Mein Teller fühlte sich schon viel zu voll an, so dass zusätzliche Anfragen mich in Panik versetzten. Jedes Mal spürte ich, wie sich meine Brust zusammenzog und die Wände meines Büros näher kamen.

Nachdem ich dieses Feedback gehört hatte, wusste ich, dass ich Anpassungen vornehmen musste. Ich stimmte viel mehr zu, schaltete meine E-Mail-Benachrichtigungen aus, damit ich kontrollieren konnte, wann ich neue Anfragen verarbeitete, und wartete, bis ich nicht mehr auf dem höchsten Stresslevel war, um zu antworten.

Aber – Überraschung! – In dieser Geschichte geht es nicht darum, dass ich eine „Ja-Person“ werde. Es geht darum, dass ich lerne, wie man „Nein“ sagt produktiver und respektabler.

Sie sehen, nachdem mein Vorgesetzter mehrere Monate lang dieses aus zwei Buchstaben bestehende Wort vermieden und versucht hatte, die Dinge zum Laufen zu bringen, leitete er mir eine E-Mail weiter. Eine Kollegin von uns fragte, ob wir bei der Planung eines Programms für seine Abteilung behilflich sein könnten, und sie wollte wissen, was ich dachte.

Ich zögerte ein paar Minuten und schickte dann eine gut durchdachte Antwort, die ungefähr so ​​aussah:

Ich denke nein. Hier ist der Grund:

  • Dies ist direkt nach der Begrüßungswoche eine äußerst arbeitsreiche Zeit für unser Büro. Außerdem füllt sich unser Veranstaltungskalender bereits schnell (woohoo!).

  • Ich vermeide tagsüber Verpflichtungen, da wir in dieser Zeit möglicherweise unsere Büros in ein anderes Gebäude verlegen, was sich auf unsere Kapazität auswirken könnte.

  • Ich bin mir nicht 100% sicher, wie wir dazu beitragen würden. Ich denke, wir würden Schwierigkeiten haben, Überschneidungen zwischen dem, was unser Büro abdeckt, und dem, was sie brauchen, zu finden.

Mein Manager reagierte schnell, aber diesmal waren es gute Nachrichten. Sie fühlte sich genauso. In unserer nächsten Kontaktbasis einige Tage später drückte sie aus, wie sehr sie meine nachdenkliche Antwort schätzte. Sie sagte, obwohl es ihr nichts ausmacht, wenn ihre direkten Berichte manchmal „Nein“ sagen müssen, ist es wirklich hilfreich zu wissen, warum. (Mit anderen Worten, Transparenz ist wirklich wichtig.)

Obwohl ich mir sicher bin, dass es eine Lektion ist, die ich schon einmal gehört habe, hat sie sich diesmal wirklich durchgesetzt. Monatelang dachte ich, ich müsste mich um jedes einzelne kleine Ding kümmern. In Wirklichkeit war es jedoch immer in Ordnung, „Nein“ zu sagen.

Und ich gebe zu – ich verdanke viel von dieser Offenbarung der Tatsache, dass mein Manager meine Meinung gefragt hat. Es wäre wahrscheinlich schwieriger gewesen, diese E-Mail zu senden, wenn sie gesagt hätte: „Bitte arbeiten Sie mit ihm zusammen, um dies zu tun.“

Aber mein Punkt ist, können Sie sagen „Nein“ zu Ihrem Chef auch.

Der Trick besteht darin, eine Rechtfertigung zu liefern. Nein, Sie müssen nicht jede Ihrer Entscheidungen rechtfertigen – das ist unnötige Zeitverschwendung und eine Beleidigung Ihrer Integrität. Aber „weil ich es gesagt habe“ wird den Schnitt wahrscheinlich nicht schaffen.

Wenn Ihr Vorgesetzter Sie das nächste Mal auffordert, etwas zu tun, und Sie dies ablehnen müssen, setzen Sie ein oder zwei Sätze an das Ende. Fügen Sie gegebenenfalls auch eine vorgeschlagene Lösung hinzu.

Nein, ich kann nicht für Sie zu diesem Treffen gehen, da ich bereits ein Treffen mit Nancy geplant habe, um das Budget zu überprüfen. Aber wenn Sie der Meinung sind, ich sollte Ihrem Meeting Priorität einräumen, lassen Sie es mich wissen!

oder

Nein, ich glaube nicht, dass ich die Führung bei diesem Projekt übernehmen kann, weil ich mit diesem Themenbereich noch nicht vertraut genug bin. Kann ich diesmal jemand anderen beschatten, damit ich mich beim nächsten Mal besser darauf vorbereitet fühle?

oder

Nein, ich bin mir nicht sicher, ob ich an dieser Konferenz teilnehmen möchte, da ich zögere, drei Tage von meiner Arbeitsbelastung abzunehmen, die sich momentan wirklich voll anfühlt.

Die Angabe eines Grundes erleichtert Ihnen nicht nur die Arbeit, sondern gibt Ihrem Manager auch ein wenig mehr Einblick in das, womit Sie es zu tun haben. Wenn Sie zugeben, dass Sie nicht mehr arbeiten können, weil Sie gerade zu viel jonglieren, kann sie Ihnen beispielsweise dabei helfen, einige Aufgaben zurückzunehmen, um sich mehr auf andere zu konzentrieren. Wenn Sie ihr sagen, dass Sie mit einem bestimmten Thema nicht vertraut sind, stellt sie Ihnen möglicherweise einige Schulungsressourcen zur Verfügung.

Machen Sie es sich also bequem und sagen Sie das gefürchtete Wort aus zwei Buchstaben. Sagen Sie es sich selbst im Spiegel, machen Sie einige Power-Posen – was auch immer Sie zuversichtlich genug macht, Ihre Rolle zu übernehmen.

Wenn Ihr Chef sehr negativ reagiert und Sie anschreit, Sie auf einen Plan zur Leistungsverbesserung setzt oder Ihnen keine Aufträge mehr erteilt, ist dies Ihr Anhaltspunkt, um nach etwas Neuem zu suchen.

(Aber wenn sie dir sagt, du sollst einen Artikel lesen, den ich geschrieben habe, sollte die Antwort immer ein klares „Ja!“ Sein.)