So kanalisieren Sie Star Trek und zerquetschen Ihre To-Do-Liste

Wie man Star Trek kanalisiert, um seine To-Do-Liste zu zerstören (Ja, das stimmt)

Vor ein paar Wochen setzte ich mich mit stählerner Entschlossenheit an meinen Schreibtisch, um einen super produktiven Arbeitstag zu haben. Ich nehme an, das Gleiche könnte für jeden gesagt werden Arbeitstag, aber dieser besondere Montag war etwas anders. Ich hatte eine verkürzte Arbeitswoche vor mir und wusste, dass ich so viel wie möglich erledigen musste.

Ich begann meine To -Do-Liste aufzuschreiben. Ich wollte auf ein paar E-Mails antworten. Ich wollte vier verschiedene Artikel verfassen. Ich würde mit verschiedenen Quellen weitermachen. Und wenn ich zusätzliche Zeit hatte ( natürlich ich es tun würde), würde ich sogar meinen Planer für den nächsten Monat einrichten.

Lassen Sie uns schnell vorspulen. Das Ende meines Arbeitstages kam schnell und ich warf einen weiteren Blick auf meine Liste, um zu sehen, wie viel ich tatsächlich erreicht hatte. Es stellte sich heraus, dass ich nur etwa die Hälfte der Aufgaben auf meiner Liste abgehakt hatte.

Ich war schockiert… und dann besiegt… und dann unangemessen frustriert. Was?! Was habe ich falsch gemacht? Und wie würde ich das beheben? Es stellte sich heraus, dass ich wirklich Star Trek brauchte. Aber ich bin mir selbst voraus.

Haben Sie zu viel zu tun und zu wenig Zeit?

Leider bin ich bereit zu wetten, dass Sie auch Tage wie diese hatten – an denen Sie die besten Absichten festgelegt haben und am Ende von dieser stechenden Uhr betrogen werden.

In diesen Momenten ist es einfach, mit dem Finger auf alle und alles in der Nähe zu zeigen. Sie haben nicht genug erledigt, weil Ihre Mitarbeiter so laut sind. Ihr Büro ist voller ständiger Ablenkungen. Es gab zu viele Feuer, um sie zu löschen.

Aber ich habe Neuigkeiten für Sie: Hier geht es um viel mehr als um die Belästigungen des Bürolebens. Vertrauen Sie mir – ich arbeite ganz alleine in einem Heimbüro, und selbst ich bin immer noch Opfer einer halbfertigen To-Do-Liste.

Also, was gibt es? Sie haben vielleicht von etwas gehört, das als Planungsfehler bezeichnet wird, einer kognitiven Verzerrung, die uns dazu bringt, die Zeit zu unterschätzen, die eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass wir zu optimistisch sind, wie viel wir tun können, um das Ende unserer Arbeitstage zu erreichen, und uns von den Elementen auf unseren Listen entmutigt fühlen, die unberührt bleiben.

Was können Sie dagegen tun?

Beginnen wir mit den schlechten Nachrichten: Sie können Ihrem Tag nicht auf magische Weise mehr Stunden hinzufügen. Stattdessen sollte Ihr Ziel darin bestehen, sich auf ein besseres Erfolgsgefühl einzustellen, indem Sie realistischer darüber sind, wie viele Aufgaben Sie während einer bestimmten Arbeitssitzung erledigen können.

Wie machst du das? Verwenden Sie das sogenannte Scotty-Prinzip.

Es mag sich wie eine ausgefallene Theorie der Business School anhören, aber es stammt tatsächlich von dem Star Trek- Charakter Lieutenant Commander Montgomery „Scotty“ Scott, der seinen „Ruf als Wundertäter“ verdient (und strategisch gestärkt) hat. Wie? Überschätzen Sie einfach, wie lange ein Auftrag dauern würde, und schließen Sie ihn dann vorzeitig ab.


Sicher, Sie könnten nicht die Aufgabe haben, Starship Enterprise vor einer Katastrophe zu retten. Aber genau dieses Prinzip kann Ihnen nicht nur den gleichen Ruf bei Ihrem Chef oder Ihren Kunden einbringen, sondern Ihnen auch dabei helfen, mit Ihrer To-Do-Liste vernünftiger umzugehen.

Okay, aber wie genau hilft das Scotty-Prinzip bei einer To-Do-Liste?

So wird es übersetzt: Schätzen Sie, wie lange eine bestimmte Aufgabe Ihrer Meinung nach dauern wird. Ich weiß, dass dies schwierig sein kann. Ich empfehle daher, an frühere Instanzen zu denken, wenn Sie diese oder eine ähnliche Aufgabe abgeschlossen haben, um einen realistischeren Überblick darüber zu erhalten, wie lange Sie normalerweise brauchen.

Nächster? Kanalisieren Sie Scotty und addieren Sie 25-50% zu dieser Schätzung (ich empfehle 50%, nur um sicher zu gehen), um Ihre Ambitionen in Schach zu halten. Wenn Sie also der Meinung sind, dass das Ausfüllen dieses Berichts eine Stunde dauert, sollten Sie anderthalb Stunden dafür einplanen. Und dann fangen Sie an.

Best-Case-Szenario? Sie haben am Ende zusätzliche Zeit, um noch mehr zu erledigen. Schlimmsten Fall? Sie sind auf dem richtigen Weg – ohne das schwere Gefühl der Enttäuschung am Ende Ihres Tages.

Ich habe diesen Trick in den letzten Wochen selbst implementiert. Obwohl es sicherlich ein wenig Übung und Gewöhnung erforderte (es ist ein kleiner Versuch für das Ego, zu erkennen, dass Sie nicht genau der Produktivitäts-Superheld sind, den Sie sich vorstellen), war es eine große Hilfe, um sicherzustellen, dass ich es bin realistisch mit meinen Erwartungen für meinen Arbeitstag. Kurz gesagt, ich habe es geliebt.

Ich bin sogar noch einen Schritt weiter gegangen, indem ich meine angepassten Zeitschätzungen neben jede Aufgabe auf meine To-Do-Liste geschrieben habe. Wenn ich diese addiere und feststelle, dass für einen Achtstundentag 12 Stunden Arbeit geplant sind? Ich weiß, dass einige Dinge auf morgen verschoben werden müssen.

Das Tolle am Scotty-Prinzip ist: Es ist superschnell und schmerzlos zu implementieren und erspart Ihnen das Gefühl völliger Enttäuschung, wenn eine unvollendete To-Do-Liste Sie um 18 Uhr anstarrt. Außerdem können Sie diesen Star Trek ehrlich behaupten das Geheimnis Ihres Erfolgs ist (oder zumindest eines davon).

Probieren Sie es aus und bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Arbeitstage so zu beenden, dass Sie sich weniger wie ein Faulpelz als vielmehr wie ein „Wundertäter“ fühlen.