Ich hasse alle Produktivitäts-Hacks, außer diesem

Nehmen Sie es von jemandem, der Produktivitäts-Hacks hasst – die Pomodoro-Technik funktioniert tatsächlich

Zugegeben, ich habe mich noch nie mit Produktivitäts-Hacks und -Tricks beschäftigt. Stattdessen halte ich die Dinge ziemlich einfach. Ich schaue mir meinen Planer an (ja, einen echten Papierplaner – nicht mein Telefon), schreibe eine Liste der Dinge auf, die ich an diesem Tag erledigen möchte, und beginne dann mit der Hektik.

Aber nachdem ich so viel über die Pomodoro-Technik geredet hatte, dachte ich mir, ich sollte zumindest meine Sorgfalt walten lassen und es versuchen. Ich habe so vielen verschiedenen Menschen zugehört, die darüber schwärmen, wie es ihnen geholfen hat, ihren Fokus erheblich zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern. Also dachte ich, es könnte nicht schaden, es auszuprobieren – und wenn alles gut gehen würde, würde ich vielleicht sogar eine neue Taktik identifizieren, um meine unendliche To-Do-Liste in Angriff zu nehmen.

Es ist unnötig zu erwähnen, dass ich genau das ausprobiert habe, was ich getan habe. Tatsächlich habe ich diese Zeitmanagementmethode eine ganze Woche lang angewendet, um meine Ergebnisse zu teilen. Und wie jeder gute Journalist würde ich die alte Schule zurückwerfen und die wissenschaftliche Methode verwenden, um meine Ergebnisse zu teilen. Wenn nur mein Lehrer für Naturwissenschaften in der sechsten Klasse mich jetzt sehen könnte.

Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist ein Zeitmanagementsystem, das Menschen dazu ermutigt, mit der Zeit zu arbeiten, die sie haben – und nicht dagegen. Mit dieser Methode teilen Sie Ihren Arbeitstag in 25-minütige Abschnitte auf, die durch fünfminütige Pausen voneinander getrennt sind. Diese Intervalle werden als Pomodoros bezeichnet. Nach ungefähr vier Pomodoros machen Sie eine längere Pause von ungefähr 15 bis 20 Minuten.

Die Idee hinter der Technik ist, dass der Timer ein Gefühl der Dringlichkeit vermittelt. Anstatt das Gefühl zu haben, dass Sie am Arbeitstag endlose Zeit haben, um Dinge zu erledigen und letztendlich diese kostbaren Arbeitsstunden für Ablenkungen zu verschwenden, wissen Sie, dass Sie nur 25 Minuten Zeit haben, um bei einer Aufgabe so weit wie möglich voranzukommen.

Darüber hinaus helfen die erzwungenen Pausen dabei, das verblüffte, ausgebrannte Gefühl zu heilen, das die meisten von uns gegen Ende des Tages erleben. Es ist unmöglich, Stunden vor Ihrem Computer zu verbringen, ohne es zu merken, da dieser tickende Timer Sie daran erinnert, aufzustehen und eine Verschnaufpause einzulegen.

Das Konzept, meinen Arbeitstag so detailliert zu verfolgen, schien mir etwas umständlich. Also habe ich einen Pomodoro-Timer auf mein Handy heruntergeladen. Es hat die Dinge viel einfacher gemacht, und ich kann es nur empfehlen, wenn Sie dies selbst versuchen möchten. Wenn Sie ein iPhone haben, versuchen Sie es mit Focus Keeper. In der Zwischenzeit können Android-Benutzer Pomodoro Timer Lite ausprobieren.

Hypothese

Wenn ich ganz ehrlich bin, habe ich damit gerechnet, dass mir das überhaupt nicht gefällt. Ich bin die Art von Person, die dazu neigt, vor ihrem Computer zu sitzen und vier Stunden Arbeit zu erledigen, ohne auch nur eine Toilettenpause einzulegen.

Weil ich es so gewohnt war, in diesen langen Zeitabschnitten zu arbeiten (in denen ich dachte, ich sei produktiv), schien die Idee, meinen Arbeitstag aufzuteilen und – nach Luft schnappen! – Zeit in den Pausen zu verschwenden, völlig uninteressant. Wie könnte mir weniger helfen, mehr zu erreichen?

Die Prämisse schien nicht gut zu mir zu passen. Aber ich habe es trotzdem versucht.

Ergebnisse

Kommen wir einfach zum Kern der Sache: Meine Hypothese war falsch. Diese Methode hat mir tatsächlich sehr gut gefallen – und wahrscheinlich werde ich sie auch weiterhin implementieren, wenn ich meine Produktivität steigern möchte.

Zunächst fühlte es sich unnatürlich an, in so kleinen Schritten zu arbeiten. Es gab einige Male – besonders am Anfang , als ich versucht war, den Timer zu ignorieren und weiterzuarbeiten. Aber ich habe mich gezwungen, mich an das Format zu halten.

Nach einiger Zeit begann die Technik wirklich mit mir zu gelieren. Ich war während meiner Arbeitszeit konzentriert und sehr produktiv, da ich bestrebt war, in diesem 25-Minuten-Intervall so viel wie möglich zu erledigen. Ich fand mich nicht dabei, gedankenlos durch Facebook zu scrollen oder mich von diesen nervigen Clickbait-Artikeln anstecken zu lassen. Und als berüchtigter Multitasker bemerkte ich, dass ich mich voll und ganz auf das eine Projekt konzentrierte.

Weil ich gezwungen war, mir von starrt auf meinem Laptop – Bildschirm einen Rest zu erhalten und gebe, fand ich, dass ich tatsächlich habe mich besser fühlte am Ende eines jeden Tages. Ich hatte nicht nur das Gefühl, einen ehrlichen Arbeitstag hinter mir zu haben, sondern fühlte mich auch weniger gestresst, mit verschwommenen Augen und beengt.

Gehen Sie Figur – tatsächlich aufstehen ein paar Mal im Laufe des Tages hilft wirklich.

Ich wäre jedoch kein ehrlicher Journalist, wenn ich nicht mindestens einen Nachteil skizzieren würde. Während es an den Tagen, an denen meine ganze Zeit meine eigene war, großartig funktionierte, wurde es ziemlich kompliziert, wenn ich Anrufe und Besprechungen geplant hatte. Ich hätte nicht gedacht, dass meine Kunden oder Kollegen zu positiv auf mich reagieren würden, wenn ich schreie: „Bin in fünf zurück! Mein Timer ist gerade abgelaufen! “ mitten in einem Gespräch.

Während dieser Besprechungen habe ich meinen Timer einfach vollständig deaktiviert – egal ob 15 Minuten oder eine Stunde – und die Technik wieder aufgenommen, als diese Termine beendet waren. Vielleicht bedeutet das, dass ich die Regeln ein wenig verbogen habe, aber ich konnte keinen besseren Weg finden, um mit dieser Situation umzugehen.

Alles in allem war ich überrascht, dass mir die Pomodoro-Technik wirklich gut gefallen hat, und ich denke, sie hat ihre Versprechen erfüllt, mich fokussierter und produktiver zu machen. Ich habe vor, es an den Tagen zu verwenden, an denen mein Kalender nichts enthält. Ich bin jedoch gespannt, wie gut es für jemanden funktioniert, der regelmäßig viele Besprechungen, Telefonanrufe und Termine hat.