9 kreative Möglichkeiten, um mit Kollegen in Verbindung zu bleiben, wenn alle entfernt sind

9 kreative Möglichkeiten, um mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben, wenn Sie alle von zu Hause aus arbeiten

Wir müssen nicht erklären, dass es ein beispielloser Moment ist. Während die Fernarbeit im Laufe der Zeit stetig zugenommen hat, ist unsere derzeitige Situation ein völlig neues Ballspiel, bei dem ganze Arbeitskräfte über Nacht ferngesteuert werden. Wir sind sicher, dass Sie die üblichen Work-from-Home-Tipps gesehen haben. Deshalb sind wir hier, um kreative Tipps und Tricks zur Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur und -beziehungen zu teilen und gleichzeitig die Isolation und Einsamkeit während der Coronavirus-Pandemie zu bekämpfen. Obwohl nicht alle für jedes Team funktionieren, empfehlen wir Ihnen, sich Zeit mit Kollegen zu nehmen, um einige davon auszuprobieren oder Ihre eigenen zu erstellen.

1. Stellen Sie sich die Pendelzeit neu vor

Süß, jetzt, wo jeder fern ist, kannst du direkt vom Bett zur Arbeit rollen! Nicht ganz. Sie müssen im Moment nicht zur und von der Arbeit pendeln, aber Sie können sich diesmal neu vorstellen. Planen Sie jeden Morgen einen „Kaffee“ mit einem anderen Teammitglied während Ihrer früheren Autofahrt oder U-Bahn-Schleppzeit und nehmen Sie sich diese Zeit, um telefonisch, per Videoanruf oder sogar per Text-Chat auf dem Laufenden zu bleiben. Lassen Sie Ihr Team sich für Kaffeegespräche anmelden und sorgen Sie für eine solide Rotation im gesamten Büro. Sie gewinnen soziale Zeit, Mentoring, verschiedene Perspektiven und gewinnen einige der spontanen Gespräche zurück, die bei der Fernarbeit verloren gehen.

Sie können sich auch Ihren Weg nach Hause neu vorstellen. Es besteht keine Gefahr des Trinkens und Fahrens, wenn keine tatsächliche Fahrt stattfindet. Dürfen wir vorschlagen, mit einigen Kollegen bei einem Videoanruf eine Quarantäne zu nehmen?

2. Pomodoro mit einem Freund

Zeitmanagementtechniken gibt es zuhauf – ebenso wie die Ratschläge, eine auszuwählen, um Ihren Remote-Arbeitstag strukturiert zu halten. Wir möchten noch einen Schritt weiter gehen und vorschlagen, dass Sie und ein Mitarbeiter eine dieser Techniken gemeinsam wählen. Wenn Sie beispielsweise die Pomodoro-Technik verwenden, stellen Sie für jedes Intervall von 25 Minuten einen Timer ein und klicken Sie auf „Fertig, fertig, los!“. zusammen. Dies wird dazu beitragen, Ihren Arbeitstag leicht zu spielen und sicherzustellen, dass Sie eine schuldfreie fünfminütige Pause mit einem Kumpel machen können, anstatt mit Ihrer Wäsche. (Obwohl Sie irgendwann auch Ihre Wäsche waschen sollten.)

3. Machen Sie das Video obligatorisch

Okay, das könnte man scheint offensichtlich, aber Tonnen von Menschen standardmäßig noch Seele-Brech – Telefonkonferenzen oder ihr nur „nicht wie“ auf Video zu sein. Das Überspringen von Videos ist derzeit jedoch keine Option, wenn keine persönliche Kommunikation stattfindet. Zu viele nonverbale Hinweise gehen verloren, wenn wir standardmäßig Anrufe und Slack verwenden. Wenn Sie beispielsweise im Büro wären, könnte Ihr Mitarbeiter den freundlichen, nicht schimpfenden Ausdruck auf Ihrem Gesicht sehen, wenn Sie fragen: „Können wir reden?“ Die Lösung besteht darin, Video-Chats zu führen, diese häufig zu führen und Videos für alle Teammitglieder obligatorisch zu machen.

Benötigen Sie Beleuchtungstipps? Optimieren Sie das natürliche Licht beim Einrichten und die nächstbeste Lichtfarbe ist Gelb. Stellen Sie sicher, dass es Sie von vorne trifft, damit Sie nicht von hinten beleuchtet werden.

Weitere technische Tipps für die Fernarbeit finden Sie hier.

4. Gruppenvideo-Chat – auch wenn Sie still arbeiten!

Dieser ist nicht jedermanns Sache, aber wir empfehlen Ihnen, ihn auszuprobieren. Arbeiten Sie im Grunde so, als wären Sie im wirklichen Leben nebeneinander – das heißt, lautlos, aber mit eingeschaltetem Video. Ob Sie es glauben oder nicht, nur jemanden in der Nähe tippen zu hören und fleißig zu arbeiten, kann die Stimmung und die Moral enorm verbessern (ganz zu schweigen von der Produktivität) und ist einer der Gründe, warum Coworking Spaces so beliebt sind. Während es von Zeit zu Zeit aufregend ist, von zu Hause aus zu arbeiten, ist es für die meisten Menschen keine großartige Alltagssituation, da es so isolierend sein kann.

Darüber hinaus ermöglicht dieses Setup den Leuten, schnelle Fragen laut zu stellen, ohne sich zu fragen, ob sie anrufen oder Slack. Schließlich hilft „Zusammenarbeiten“ dabei, einige der spontanen Ideen wiederzugewinnen, die entstehen, wenn Sie alle zusammen in einem Büro sind.

5. Teilen Sie eine Apokalypse-Mahlzeit

Während der Taco-Dienstag des Teams vorübergehend unterbrochen wird, stellen Sie die soziale Verbindung wieder her, die während der Mahlzeiten mit gemeinsamen Mittagessen im WFH-Stil entsteht. Lassen Sie sich jeden Montag von jemandem ein Rezept und die Zutaten per E-Mail zusenden, die für eine einfache, apokalypsefreundliche Mahlzeit benötigt werden. Wenn Ihr Team voller Feinschmecker ist, bitten Sie sie, den Weg zu weisen. Denken Sie für eine einfache Kost an Gerichte auf Reis- oder Nudelbasis (die sich leicht an die Ernährungsgewohnheiten anpassen lassen) oder werden Sie kreativ mit Gourmet-Hacks für Pantry-Grundnahrungsmittel wie Instant-Ramen. Wählen Sie dann eine Zeit später in der Woche aus, um das Essen „zusammen“ zuzubereiten, und setzen Sie sich, um dasselbe Mittagessen zu essen, während Sie die Notizen vergleichen.

Wenn die Zustell-App-Kenner Ihrer Gruppe nicht kochen möchten, können Sie sie bitten, die Wiedergabeliste zur Mittagszeit anzugeben, damit sie Ihre Gruppenmahlzeit „erstellen“ können.

6. Haben Sie einen Sichtbarkeitskumpel

Eines der größten Dilemmata bei der Fernarbeit ist die mangelnde Sichtbarkeit von Meilensteinen und Errungenschaften, was insbesondere für Frauen und Minderheiten problematisch ist ( Studien zeigen, dass ihre Fehler länger in Erinnerung bleiben und Errungenschaften schneller vergessen werden). Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie Teammitglieder absichtlich zu Sichtbarkeitskollegen zusammenschließen, die sich über Slack gegenseitig über ihre Leistungen informieren.

Warum soll ein Kumpel das tun? Weil es immer einfacher ist, mit jemand anderem als mit sich selbst zu prahlen. Und obwohl dies nicht auf ganzer Linie zutrifft, kann es für Frauen schwieriger sein, über ihre Leistungen zu sprechen, und es kann zu einer sozialen Gegenreaktion kommen, wenn sie dies tun. Ein Sichtbarkeitskumpel, selbst wenn Sie wieder im Büro sind, kann dazu beitragen, die Verzerrung Ihrer Belegschaft zu verringern.

7. Bringen Sie Ihr Kind (oder Haustier) zum Arbeitstag…

… Ist jetzt jeden Tag. Während wir uns bemühen sollten, Anstand zu bewahren, sollten wir niemanden beschämen, wenn seine Katze den Cursor über ihren Computerbildschirm jagt. In der Tat ist dies eine Gelegenheit, eine neue Art von sozialer Bindung und dringend benötigter Leichtigkeit einzuführen. Versuchen Sie „Wie heißt die Katze? Puma? Toller Name!“ oder „Oh, Parker hat einen Strand gezeichnet? Nett. Ich liebe diesen lila Himmel und den orangefarbenen Sand. Du hast es geschafft, Parker. “

Während einige Ihrer Mitarbeiter das Glück haben, ein separates Home Office zu haben, werden es nicht alle tun, und wir werden unweigerlich Wohnzimmer, Küchen und sogar Schlafzimmer sehen. Überschreiten Sie keine Grenzen, aber begrüßen Sie die Gelegenheit, Ihre Mitarbeiter auf neue Weise kennenzulernen.

8. Verbessern Sie Ihre Meetings

Jetzt, da Meetings zu Anrufen und Video-Chats geworden sind, besteht ein hohes Risiko, dass sich alle gleichzeitig in 47 Registerkarten befinden und gleichzeitig twittern. Nehmen Sie sich Zeit, um darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Meetings ansprechender gestalten können, und stellen Sie sicher, dass unterschiedliche Ideen und Perspektiven gehört werden. Sie könnten die sechs Denkhüte von Edward de Bono verwenden und den Menschen eine Perspektive bei der Problemlösung zuweisen. Oder Sie können sich durch eine Idee „Ja und“ bewegen, um unerwartete Möglichkeiten zu untersuchen. Spielen Sie ein Spiel namens „First and Worst“, bei dem jeder seine… ersten und schlimmsten Ideen herauswirft. Gute Ideen grenzen oft an schlechte, und wenn man daraus ein Spiel macht, bleiben alle engagiert und präsent – nur nicht physisch.

9. Ermutigen Sie gelegentliche Begegnungen

Nicht diese Art. Wir hassen es, ein gebrochener Rekord zu sein, aber von zu Hause aus zu arbeiten kann einsam sein und zwangsläufig jene spontanen Momente unterdrücken, die zu engeren Beziehungen und kreativen Lösungen für Probleme führen. Um dies auszugleichen, nehmen Sie Ihre Kollegen mit zum sprichwörtlichen Wasserkühler, während Sie sich in Ihrem Haus bewegen. Mit anderen Worten, reisen Sie mit Ihrem Computer. In die Küche gehen, um eine Tasse Tee zu machen? Nehmen Sie einen Kollegen mit. Machen Sie ein paar Siegesrunden in Ihrem Wohnzimmer, um einen Sieg zu feiern? Stellen Sie sicher, dass Ihr Video im Breitbildformat angezeigt wird. Fühlen Sie sich gezwungen, über einen Promi-Fauxpas zu berichten? Legen Sie einen Slack-Kanal für „Gelegenheitsgespräche“ fest und lassen Sie Ihre Gedanken dort fallen.

Letztendlich werden unsere Teams flexibler und erfinderischer, wenn wir virtuelle Analoga für unsere wertvollsten persönlichen Interaktionen finden und gezwungen sind, bei Meetings und Veranstaltungen kreativ zu werden. Wenn Sie ins Büro zurückkehren, haben Sie möglicherweise sogar die Kultur und die Beziehungen verbessert. Viel Glück!