Das ist dein Job!

Das ist dein Job! Wenn Sie gebeten werden, die Arbeit von jemand anderem zu erledigen

Es gibt viele Gründe, warum Leute Sie bitten, ihnen im Büro zu helfen.

Vielleicht brauchen sie ein zusätzliches Paar Hände und denken, dass Sie die perfekte Person für diesen Job sind. Vielleicht fühlen sie sich überfordert und versuchen, ihre Aufgaben fair auf ihre Teammitglieder zu verteilen. Oder vielleicht, ehrlich gesagt, versuchen sie, etwas Grunzarbeit von ihren Tellern zu bekommen. Und du bist derjenige , der darum gebeten hat, neue Projekte anzunehmen, oder?

In jedem Fall kann es schwierig sein, ein Teamplayer zu sein, der offen für neue Aufgaben ist, ohne ein Schwächling zu sein, der mit verschiedenen Aufgaben und Projekten auf Ihrem Teller überfordert ist. Selbst wenn Sie mehr im Büro übernehmen möchten, bedeutet dies nicht, dass jeder Ihren Posteingang mit seinen Ablegern aufladen soll (oder dass Sie zu jeder Anfrage für Ihre Zeit Ja sagen sollten).

Was sollten Sie also tun, wenn ein Peer Sie auffordert, ein Projekt zu übernehmen, das technisch Teil seines eigenen Jobs ist? Hier ist ein dreistufiger Plan zur Bewertung und Bewältigung der Situation.

Schritt 1 : Bewerten Sie die Anfrage

Nehmen Sie sich zunächst Zeit, um darüber nachzudenken, ob das Projekt für Ihr Karrierewachstum von Vorteil ist. Würde es Ihnen helfen, eine neue Fähigkeit zu erlangen? Würde es dazu führen quantifizierbaren Ergebnissen führen, die Sie in Ihrem Lebenslauf ankündigen könnten? Würde es Ihnen helfen, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen, mit denen Sie noch nie zusammengearbeitet haben? Wenn ja – und wenn es Ihre eigene Arbeit nicht beeinträchtigen würde – könnte es eine großartige Aufgabe sein, diese zu übernehmen.

Überlegen Sie auch, ob das Aufnehmen der zusätzlichen Arbeit nur ein Teil des Teamplayers ist. Zum Beispiel erhielt bei einem früheren Job von mir, nachdem eine Mitarbeiterin entlassen worden war, ein anderes Mitglied ihres Teams ihre gesamte Arbeitsbelastung. Er drückte seinem Chef die Notwendigkeit eines weiteren Paares Hände aus, um das Gewicht zu tragen, aber in der Zwischenzeit wandte er sich an seine anderen Teammitglieder, um verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In Zeiten wie diesen möchten Sie es vielleicht aufsaugen und helfen, zumal es wahrscheinlich eine Zeit geben wird, in der Sie auch um Hilfe bitten müssen.

Wenn Sie das Gefühl haben, Ihre eigene Arbeit auszunutzen oder zu beeinträchtigen, gibt es ein Problem. In einem anderen Szenario konkurrierten mein Cousin und ein anderer Mitarbeiter Kopf an Kopf um eine Beförderung. Der Offizier meines Cousins ​​wollte seinen Manager beeindrucken, indem er ein neues Projekt in Angriff nahm. Deshalb bat er meinen Cousin, eine tägliche Verantwortung zu übernehmen, für die er dank des größeren und besseren Projekts keine Zeit hätte. Uncool.

Schritt 2: Adressieren Sie die Situation

In Fällen wie dem meines Cousins ​​ist es auf jeden Fall in Ordnung, Nein zu sagen, wenn Sie entschieden haben, dass die Anfrage nicht die ist, die Sie annehmen sollten.

In einem Offline (Schwerpunkt auf Offline)Erklären Sie Gespräch mit Ihrem Kollegen, dass Sie immer gerne helfen und dass Sie erkennen, dass jeder von Ihnen im Büro zu einem Gesamtprodukt des Teams beiträgt – aber letztendlich müssen Sie dies tun Priorisieren Sie Ihre eigene Arbeit. Wer kann damit streiten?

Wenn es Sinn macht, können Sie sehen, ob es eine Frist für das Projekt gibt, und Ihren Kollegen wissen lassen, dass Sie bereit sind, sich zu melden, wenn Ihre Zeit es zulässt. Sie können auch einige alternative Möglichkeiten vorschlagen, wie er oder sie das Projekt angehen kann. Stehen beispielsweise Praktikanten zur Verfügung, um einen oder zwei Teile der Arbeit zu übernehmen? In einer Situation bei einem früheren Job fühlte sich eine Mitarbeiterin überfordert und bat mich um Hilfe bei der Projektverwaltung eines Aspekts ihrer Arbeit. Da ich für denselben Kunden gearbeitet hatte, war ich mit dem Hintergrund vertraut – ich hatte einfach nicht genug Platz auf meinem Teller, um auch ihren Teil des Prozesses zu übernehmen. Aber nachdem ich meine eigenen Aufgaben für die Woche erledigt hatte, half ich ihr, und sie war dankbar für die Hilfe.

Wahrscheinlich versucht Ihr Kollege nicht, Arbeit auf Sie zu werfen – er oder sie fühlt sich nur ein wenig überfordert und wird jeden Beitrag zu schätzen wissen.

Schritt 3: Bringen Sie die Big Guns

Natürlich gibt es definitiv Zeiten, in denen jemand versucht, die Arbeit an Ihnen voranzutreiben, und das ist nichts, was Sie tun möchten – oder übernehmen sollten. Oder Sie stimmen zu, einmal die Verantwortung für einen Mitarbeiter zu übernehmen, und stellen fest, dass das Öffnen dieser Tür das Schließen erschwert. Wenn die Situation weiterhin besteht oder wenn Sie von Ihrem Kollegen zurückgedrängt werden, planen Sie etwas Zeit ein, um mit Ihrem Chef über seine oder ihre Erwartungen zu sprechen.

An einem Punkt meiner Karriere stellte ich fest, dass die mehrmalige Hilfe für jemanden ihre Aufgabe dauerhaft und nicht vorübergehend unter meine Zuständigkeit gestellt hatte, und dass die Zeit, die ich für meine eigene Arbeitsbelastung hatte, allmählich abnahm. Ich wollte mit meiner Chefin klarstellen, dass es ihr gut ging, wenn ich einen großen Teil der Zeit für etwas aufbrachte, das ursprünglich nicht für meine Rolle gedacht war – und es stellte sich heraus, dass sie es vorzog, meine Energie woanders neu zu konzentrieren.

Sie müssen Ihren Kollegen nicht unter den Chef werfen – konzentrieren Sie das Gespräch nur auf Ihre Arbeitsbelastung. Versuchen Sie: „Ich liebe es, Erfahrungen mit verschiedenen Facetten des Unternehmens zu sammeln, aber ich habe in letzter Zeit ungefähr 10 Stunden pro Woche für die Kundenberichterstattung für das Marketing aufgewendet. Und ich möchte nur sicherstellen, dass der Prozentsatz der Zeit, die ich dafür verbringe, mit dem übereinstimmt, was Sie von mir benötigen. “ Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie oder Ihr Chef mit der anderen Partei sprechen und die Arbeit dorthin zurückversetzen, wo sie hingehört.

Es ist immer eine gute Idee, offen für neue Aufgaben zu sein – aber Sie müssen auch sicherstellen, dass das, wofür Sie Ihre Zeit verbringen, im besten Interesse Ihrer Karriere und Ihrer Abteilung oder Ihres Teams als Ganzes liegt. Fazit: Helfen Sie, wenn Sie können, seien Sie ehrlich, wenn Sie nicht können, und lassen Sie niemanden Ihre großartige Arbeitsmoral ausnutzen.

Wie gehen Sie vor, wenn ein Kollege Sie auffordert, etwas zu übernehmen, das technisch in seiner eigenen Verantwortung liegt? Musstest du jemals in der Vergangenheit?

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