Präsentationstipps – Reden in der Öffentlichkeit

Die Nummer 1, die Sie vor jeder Rede oder Präsentation tun müssen

Die Menschen sprechen je nach Publikum sehr unterschiedlich. Sie können Ihren Freunden Dinge erzählen, die Sie niemals mit Ihren Familien teilen würden – und Sie sprechen mit Ihren Kollegen eine ganz andere Sprache als zu Hause.

Diese Filterung – oder das Ansprechen unterschiedlicher Zielgruppen – ist etwas, das Sie auf natürliche Weise tun, ohne darüber nachzudenken. Es ist jedoch weniger wahrscheinlich, dass Sie dieselbe Logik anwenden, wenn Sie vor einer Gruppe sprechen.

Warum? Denn eines der beängstigendsten Dinge beim öffentlichen Sprechen ist, dass Sie vor einem Raum voller Fremder stehen. Es ist sehr schwer, bei einem Networking-Event das Richtige zu sagen, wenn man sich mit kleinen Gruppen von drei oder vier Personen konfrontiert sieht, die man noch nie getroffen hat. Noch schwieriger ist es, das beste Thema, Thema oder den besten Inhalt für 20, 200 oder 500 Personen auszuwählen.

Der Trick besteht darin, Ihr Publikum kennenzulernen. Tatsächlich ist es die Nummer eins, die Sie tun sollten, bevor Sie sich bereit erklären, eine Veranstaltung zu leiten, ein Thema auszuwählen oder Ihre Forschung zu beginnen.

Sie denken wahrscheinlich: Das ist ein verrückter Rat – ich habe keine Zeit, 200 Leute kennenzulernen! Du hast recht, du nicht. Und Sie müssen sie nicht in dem kennen, was sie zum Frühstück hatten. Sie müssen wissen, warum sie auf der Veranstaltung sind und was sie hören möchten.

Hier sind fünf Fragen, die Sie stellen müssen, damit Sie Ihr Publikum kennenlernen können, bevor Sie den Raum betreten.

1. Welche Art von Menschen wird im Raum sein?

Wenn der Veranstalter nicht weiß, wer dort sein wird, fragen Sie nach der Teilnehmerliste. Wenn es noch nicht existiert, fordern Sie die Liste der Veranstaltung des Vorjahres an. Sie können anhand der Berufsbezeichnungen und Unternehmen sehen, wie hoch das Niveau und die Branche des Publikums ist.

Fragen Sie sich: Sind das die Leute, mit denen ich sprechen sollte? Sind sie potenzielle Kunden oder Kunden? Sind sie potenzielle Investoren? Wenn die Antwort auf all diese Fragen „Nein“ lautet, überlegen Sie genau, warum Sie der Veranstaltung zustimmen. Das Vorbereiten einer Präsentation oder einer Rede dauert lange, und das Bereitstellen erfordert eine enorme emotionale Energie. Nehmen Sie sich nur Zeit und Energie für öffentliche Auftritte, die Ihre Botschaft an Ihre Zielgruppe übermitteln.

2. Was ist das Thema der Veranstaltung oder Konferenz?

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was das Thema ist und wie Ihre Präsentation damit verbunden ist. Das klingt offensichtlich, aber allzu oft ist es eine Frage, die vergessen wird. Wenn alle auftauchen, um etwas über Innovation zu erfahren, und Sie über Kundenservice sprechen möchten, ist dies wahrscheinlich das falsche Ereignis für Sie.

Wenn Sie jedoch einen Weg finden, über Innovationen im Kundenservice zu sprechen, könnten Sie ein Gewinner sein. Das Thema zeigt Ihnen, warum die Leute zur Veranstaltung gehen. Das Publikum wird sich natürlich mehr für das interessieren, was Sie zu sagen haben, wenn Sie ihm neue Einblicke in das Thema geben, für das er sich angemeldet hat, um mehr darüber zu erfahren.

3. Wovor haben sie am meisten Angst?

Das klingt nach einer seltsamen Frage an einen Veranstalter, ist aber sehr wichtig. Zu unterschiedlichen Zeiten werden Sie wahrscheinlich mit Menschen aus verschiedenen Branchen, Berufen oder in sehr unterschiedlichen Phasen ihrer Karriere sprechen – und Ihr Ansatz sollte entsprechend variieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Tech-Experte sind, kann es sein, dass in vielen Räumen alle nicken, wenn Sie über bevorstehende Trends sprechen. Aber was ist mit einem Publikum, das neu im Spiel ist? Wenn sie Angst haben, dass sie bereits hinter der Kurve stehen, isolieren Sie sie, indem Sie kopfüber tauchen. Wenn Sie jedoch ihre Ängste kennen, können Sie zusätzlichen Kontext und Erklärungen hinzufügen, damit sie sich wohl fühlen und eine wirkungsvollere Rede halten.

4. Worüber freuen sie sich?

Jetzt, da Sie wissen, wer im Raum ist und wovor sie Angst haben könnten, versuchen Sie herauszufinden, was sie aufgeregt macht. Wenn es sich um eine Branche handelt, mit der Sie weniger vertraut sind, fragen Sie den Veranstalter oder einen Branchenexperten, ob es große Trends gibt, die Sie kennen sollten.

Wie Sie vielleicht wissen, ist das Geschichtenerzählen im Moment ein großer Trend beim Schreiben von Reden und Präsentationen – und ich persönlich benutze ihn, um Aufregung zu erzeugen. Ein weiterer Insidertipp ist die Diskussion über das Neueste. Versuchen Sie, Ihrem Publikum neue Einblicke zu geben, die es ins Büro zurückbringen und mit seinen Kollegen teilen kann. (Bonus: Es positioniert Sie auch als Vordenker, der der Kurve voraus ist.)

5. Auf wen antworten Sie?

Vergessen Sie nicht, aus Ihren eigenen Erfahrungen als Zuschauer zu lernen! Wenn Sie jemand mit einer großartigen Geschichte begeistert hat, überlegen Sie, welche Ihrer Erfahrungen Sie auf ähnliche Weise nutzen könnten. Wenn dich jemand mit einer Präsentation von 60 Folien zu Tränen gerührt hat, halte dein Deck auf nicht mehr als 10. Wenn du Inspiration brauchst, schau dir online einige TED-Vorträge oder Toastmasters-Reden an. Sie werden bald lernen, was Sie mögen, was Sie nicht mögen und warum. Kopieren Sie, was Ihnen gefällt, und lassen Sie den Rest hinter sich: Es wird Ihnen helfen, Ihren eigenen einzigartigen Stil als Redner zu entwickeln.

Das Kennenlernen Ihres Publikums ist entscheidend für den Erfolg des öffentlichen Sprechens. Es wird Ihnen helfen, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, welchen Auftritten Sie zustimmen und welchen Sie ausweichen müssen. Es wird Ihnen helfen, den richtigen Inhalt für den Raum zu finden, und es wird als Leitfaden für die Präsentation dienen.

Und mit diesen fünf Fragen können Sie das Publikum kennenlernen, ohne es jemals zu treffen.

Foto der Menge mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.