2 mal sollten Sie keine E-Mail-Adresse sofort zurück – die Muse

Die 2 Mal machen Sie einen besseren Eindruck, wenn Sie keine schnelle E-Mail-Antwort auslösen

Smartphones haben Folgendes großartig: Jemand sendet Ihnen eine E-Mail, und während Sie in der Schlange oder auf der Durchreise warten, können Sie eine schnelle Antwort zurückschießen und sie von Ihrer Liste streichen.

Und nun zu etwas, das an Smartphones nicht so toll ist: Mit ihnen können Sie sofort reagieren.

Lassen Sie mich erklären. Überfliegen Sie jemals eine eingehende Nachricht und geben Sie eine schnelle Antwort ab, während Sie warten oder von Ort zu Ort gehen? (Geständnis: Ich habe E-Mails gesendet, während ich auf dem Laufband war.)

Es erscheint praktisch, zweckmäßig – sogar rücksichtsvoll , so schnell wie möglich zu jemandem zurückzukehren. Wenn Ihre Antwort jedoch alle Formalitäten fallen lässt (und Sie sich nicht auf dieser Ebene befinden) oder schlimmer noch, die Frage der anderen Person nicht beantwortet; es lässt dich tatsächlich schlecht aussehen.

Also, hier sind die beiden Male, wenn Sie darauf warten, eine E-Mail zurückzusenden, einen viel besseren Eindruck hinterlassen.

1. Wenn Sie nach neuen Ideen gefragt werden

Ihre Idee wurde abgeschossen. Verständlicherweise möchten Sie gleich wieder da draußen sein und zeigen, dass Sie viele andere großartige Gedanken in Ihrem Kopf haben. Sie tippen also das erste zurück, das Ihnen in den Sinn kommt, und sagen: „Wie wäre es, wenn wir stattdessen x versuchen?“

Wenn jedoch jemand nach neuem Denken fragt, möchte er, dass Sie nachdenklich sind. Und vielleicht ist die Idee, die Ihnen in den Sinn kommt, immer noch Ihr Top-Anwärter, nachdem Sie das Mittagessen beendet, das Meeting beendet haben, in das Sie springen möchten, oder darauf geschlafen haben. Aber es kann sein, dass dies nicht der Fall ist – und dann müssten Sie Ihr Follow-up nachverfolgen, um zu sagen, dass Sie diesmal wirklich darüber nachgedacht haben.

Wenn es nicht dringend ist, geben Sie sich etwas Zeit, um eine Antwort zu formulieren. Schreiben Sie diese anfängliche Idee in Entwürfe, damit Sie sie nicht verlieren, aber lassen Sie sich ein Brainstorming machen, damit Sie einige Optionen auswählen können.

Möchten Sie sofort zurückschreiben, um zu beweisen, dass Sie oben drauf sind? Senden Sie eine E-Mail, in der die Quittung bestätigt wird, dass Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums (z. B. später an diesem Tag, innerhalb von 24 Stunden oder bis zum Ende der Woche) mit neuen Ideen in Kontakt treten werden. Wenn die andere Person so schnell wie möglich nach einem neuen Ansatz fragt, versuchen Sie es mit einer Zeile wie „ Aus dem Kopf …“, die zeigt, dass es sich um einen schnellen Vorschlag handelt, nicht um eine vollständig ausgearbeitete Tonhöhe.

2. Wenn die andere E-Mail wirklich lang ist

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie schreiben eine lange Nachricht, die mehrere heikle oder komplexe Punkte berührt, und jemand antwortet mit „Großartig!“. Nur 30 Sekunden nachdem Sie auf Senden geklickt haben. Sie würden sich wahrscheinlich fragen, ob die andere Person tatsächlich gelesen hat, was Sie geschrieben haben.

Wenn die Rollen vertauscht werden, vergessen Sie möglicherweise dieses Gefühl und konzentrieren sich auf die effiziente Verwaltung Ihres Posteingangs. Sie überfliegen also eine lange E-Mail und da Ihnen nichts herausspringt, schreiben Sie zurück: „Hört sich gut an!“ und überprüfen Sie es von Ihrer Liste.

Und es ist gut – bis Sie feststellen, dass Sie etwas zugestimmt haben, das Sie zuvor noch nicht besprochen hatten, oder eine Frage zu einem der Punkte haben.

Verwenden Sie eine der beiden folgenden Strategien, um dieses Problem zu vermeiden und einen besseren Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie wissen, dass jemand dringend eine Antwort wünscht, versuchen Sie es mit dem obigen Vorschlag: Bestätigen Sie den Empfang und teilen Sie uns mit, wann Sie die E-Mail möglicherweise vollständiger überprüfen können. Es lautet wie folgt: „Vielen Dank, dass Sie dies weitergeleitet haben. Ich bin den ganzen Morgen in Besprechungen, werde aber später heute gründlicher nachgehen. “

Strategie zwei ist am besten, wenn Sie die E-Mail überprüft haben. Sie funktioniert für Sie und Ihr Hauptziel ist es zu zeigen, dass Sie sie wirklich gelesen haben, auch wenn Sie schnell antworten. Erwähnen Sie in diesem Fall eine bestimmte Sache – ob Sie Punkt eins stark zustimmen oder das Update in Punkt vier zu schätzen wissen. Und wenn Sie nicht für Ihre Schnelllesefähigkeiten bekannt sind, geben Sie ihm dennoch mindestens ein paar Minuten Zeit.

Ja, eine Antwort zurückzuhalten, um einen besseren Eindruck zu hinterlassen, scheint nicht intuitiv zu sein, da Aktualität eine Tugend ist. Am Ende ist es jedoch für alle Beteiligten einfacher, wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine nachdenkliche E-Mail zu senden, als eine schnelle Antwort, eine Frage, wenn Sie die E-Mail später vollständig lesen, und eine Klarstellung, sobald Sie darüber nachgedacht haben. Machen Sie also eine Pause und geben Sie sich die Zeit, sie zu verarbeiten – oh, und lesen Sie Ihre Antwort Korrektur.

Foto von Multitasking mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.