Die beruflichen Vorteile des Startens eines Newsletters

Das 20-minütige wöchentliche Projekt, das meine Karriere auf Trab bringt

Vor ungefähr sechs Wochen habe ich meinen eigenen wöchentlichen Newsletter gestartet. Um ehrlich zu sein, fühlte es sich wie ein verrückter Schachzug an – neben zwei Jobs, freiberuflichem Schreiben und Schule, wollte ich ein weiteres Projekt starten?

Ja – und es war nicht nur jede Sekunde meiner Zeit wert, sondern auch jede Sekunde von Ihnen. Newsletter können einen enormen Einfluss auf die Karriere eines jeden haben. Und das Beste daran ist, dass sie sehr einfach einzurichten und zu warten sind.

Das was

Was müssen Sie möglicherweise in einem Newsletter veröffentlichen? Sobald Sie darüber nachdenken – viel! Hier sind nur einige der verschiedenen Themen, über die Sie möglicherweise schreiben möchten:

  • Projektwerbung: „Schauen Sie sich diesen coolen Artikel an, den ich geschrieben habe“ oder „Hier ist eine Website, die ich entworfen habe.“
  • Karriere-Updates: „Im letzten Monat habe ich einige neue Funktionen im Unternehmen übernommen und sogar einen Einblick in unseren Verkaufsprozess erhalten.“ „Ich hatte letzte Woche die Gelegenheit, auf dieser Konferenz über die Verbesserung der internen Rechenschaftspflicht zu sprechen.“ oder „Du solltest zu diesem kostenlosen Workshop kommen, den ich im Juli in der Innenstadt veranstalte.“
  • Interne Updates: „Grüße vom Project Dev-Team! Folgendes haben wir in letzter Zeit gemacht. “ (Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihrem Arbeitgeber die Erlaubnis dazu erhalten.)
  • Thought Leadership: „Schauen Sie sich diese großartigen Artikel über B2B-Marketing an“ oder „Hier ist meine Meinung zu den neuesten Branchennachrichten.“
  • Ein Hybrid: Projektförderung, Karriere-Updates und Gedankenführung? Warum nicht?

Das Warum

Sie werden sehen, dass Sie unabhängig von dem gewählten Thema Ihre Karriere vorantreiben, indem Sie Ihre persönliche Marke entwickeln und sich als vertrauenswürdige, zuverlässige Informationsquelle etablieren. Es spielt keine Rolle, ob Sie die Leistungen anderer oder Ihre eigenen hervorheben. Außerdem können Sie Ihre Interessen auf produktive Weise erkunden, Verbindungen herstellen und stärken und den Menschen in Ihrem Netzwerk zeigen, dass Sie Initiative ergreifen und kreativ denken.

Als ob diese Gründe nicht genug wären, werden Newsletter auch immer beliebter. Wenn Sie also jetzt einen starten, etablieren Sie sich als Trendsetter.

Das Wann und Wer

Sobald Sie Ihr Thema ausgewählt haben, wählen Sie Ihr Publikum und Ihre Häufigkeit. Unterschiedliche Themen eignen sich offensichtlich für unterschiedliche Zielgruppen. Mein Newsletter fasst alle Artikel zusammen, die ich in den letzten sieben Tagen veröffentlicht habe. Zu meinem Publikum gehören also alle, die daran interessiert sind, mit meiner Arbeit Schritt zu halten – von meinen Eltern bis zu Vermarktern in Australien.

Wenn Sie für Ihre Projekte werben, umfasst Ihr Publikum im Allgemeinen jeden, der sich darum kümmert, was Sie sowohl in Ihrem persönlichen als auch in Ihrem beruflichen Leben tun. Wenn Sie Karriere-Updates geben, ist Ihr Publikum wahrscheinlich etwas kleiner – denken Sie an die 15 bis 20 Personen in Ihrem unmittelbaren Umfeld, die sofort wissen möchten, ob Sie befördert oder Ihre Verantwortlichkeiten erweitert wurden. Diese Liste kann auch einige wichtige Akteure in Ihrem Büro enthalten, z. B. Ihre Kollegen und Ihren Chef. Wenn Sie einen Newsletter für Ihre Abteilung oder Ihr Team versenden, reicht Ihr Publikum von zwei oder drei Abteilungen bis zum gesamten Unternehmen. (Randnotiz: Newsletter können auch eine großartige Möglichkeit sein, Büros in getrennten Städten zusammenzuhalten oder entfernte Teams zusammenzubringen.)

Wenn Sie sich als Vordenker etablieren, indem Sie relevante, zum Nachdenken anregende und ansprechende Inhalte teilen, ist Ihr Publikum riesig – denken Sie an jeden in Ihrer Branche. Und wenn Sie eine Mischung aus Ihren eigenen Inhalten, Artikeln anderer und Karriere-Updates erstellen, ist Ihr Publikum sogar noch größer: jeder in Ihrer Branche sowie jeder, der Sie mag, wie Ihr bester Freund oder der Typ, den Sie bei der getroffen haben Konferenz letzte Woche.

Beginnen Sie in Bezug auf die Häufigkeit mit weniger, als Sie für möglich halten. Es ist besser zu erhöhen, wie oft Sie Ihren Newsletter versenden, als ihn zu verringern. Ich habe einen wöchentlichen Zeitplan, aber ich würde vorschlagen, mit einer wöchentlichen oder sogar einmal monatlichen Einführung von Inhalten zu beginnen.

Wählen Sie bei der Auswahl eines tatsächlichen Tages einen Tag aus, an dem Sie jede Woche 20 Minuten Zeit haben, um Ihren Newsletter zusammenzustellen. Meins kommt am Sonntagnachmittag heraus – das gibt mir Sonntagmorgen Zeit, es zu schreiben. Bonus: Die Leute sagen, dass sie es gerne an einem Tag bekommen, an dem sie entspannt sind und tatsächlich die freie Zeit haben, es zu lesen.

Die Muttern und Schrauben

Es gibt viele kostenlose Newsletter-Dienste, aber ich empfehle die MailChimp-Version Tinyletter von ganzem Herzen.

Ihr Benutzername ist auch Ihre URL (unter der sich Personen für Ihren Newsletter anmelden oder Ihre Archive lesen können). Wählen Sie also etwas Kurzes, Süßes und Beschreibendes aus. Mein Benutzername ist „Ajafrost“, daher lautet meine URL „tinyletter.com/ajafrost“. Wenn Sie über die Marketingabteilung schreiben, könnte eine gute Wahl „[Ihr Unternehmen] Marketing“ sein, oder wenn Sie über Ihre Branche schreiben, würden „[Ihre Branche] Nachrichten“ funktionieren.

Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben, ist es Zeit, Ihren ersten Beitrag zu schreiben. Die Benutzeroberfläche von Tinyletter ist wahnsinnig einfach zu bedienen, aber ich habe zwei Hinweise:

  • Verwenden Sie vor dem Versenden Ihrer E-Mail die Option „Vorschau senden“. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wie Ihr Newsletter aussieht, sobald er in den Posteingängen Ihrer Empfänger landet (und Formatierungs- oder Rechtschreibfehler erkennen). Wenn Sie Zeit haben, überprüfen Sie dies auf Ihrem Computer und Ihrem Telefon. Es übersetzt nicht immer so, wie Sie es sich vorstellen.

  • Wenn Sie einen „privaten“ Newsletter schreiben, beispielsweise einen über die internen Angelegenheiten Ihres Unternehmens, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Brief veröffentlichen“ in der rechten Ecke über Ihrem Entwurf.

Abonnenten gewinnen

Sie fragen sich wahrscheinlich, an wen genau dieser Newsletter geht. Ich empfehle es tatsächlich zu schreiben, bevor ich es bewerbe. Auf diese Weise haben die Leute tatsächlich einen Grund, sich anzumelden. „Melden Sie sich für meinen Newsletter an, bevor er an diesem Wochenende herauskommt“ klingt viel ansprechender als „Melden Sie sich für einen Newsletter an, den ich bald starten möchte.“

Hier sind einige Ideen zum Aufbau Ihres Publikums:

  • Senden Sie eine E-Mail an Ihre relevanten Kontakte mit einer Erläuterung Ihres Newsletters und Ihres Links.

  • Aktualisieren Sie den LinkedIn-Status Ihres Newsletters, der den Link enthält.

  • Veröffentlichen Sie den Link auf Ihren Facebook- und Twitter-Seiten.

  • Teilen Sie den Link in einer relevanten LinkedIn-Gruppe.

  • Fügen Sie den Newsletter-Link in Ihr Social-Media-BIOS ein.

  • Fragen Sie Ihren Chef, ob Sie Ihren Newsletter im Unternehmensblog mit einem Link zum Abonnieren unten veröffentlichen könnten.

Eine der besten Möglichkeiten, neue Leser anzulocken, besteht darin, gute Inhalte auf konsistenter Basis zu veröffentlichen. Je besser der Inhalt ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Leute ihn ihrem Netzwerk empfehlen.

Wenn Sie einen Newsletter starten, lassen Sie es mich wissen! Ich werde mich für jeden einzelnen anmelden.

Foto der tippenden Hände mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.