Was Ihre E-Mail-Gewohnheiten über Sie aussagen

Die 5 Arten von E-Mail-Persönlichkeiten, die in jedem Posteingang angezeigt werden

Ist es in der Welt der E-Mail-Überlastung wirklich eine Überraschung, dass unsere Persönlichkeiten ihren Weg in die Art und Weise finden, wie wir auf Nachrichten reagieren?

Vielleicht ist Ihr Chef, derjenige, den man sich fragt, ob injizierbare Espresso eine Sache ist, ist in der Lage Zing wieder eine Antwort innerhalb von Sekunden von Ihnen Schlagen „send“ -causing Sie Wunder, noch einmal, ob er jemals einen Moment Zeit damit verbracht hat, unplugged.

Während Sie die Unmittelbarkeit seiner Antworten lieben, wissen Sie auch, dass Sie seinen Stil trotz Ihrer besten Absichten nicht übernehmen können. Und das liegt daran, dass Sie eine methodische und beständige Person sind – was sich in Ihrer ausgeglichenen Person im Posteingang niederschlägt.

Interessiert daran, wo Sie in die Welt der E-Mail-Persönlichkeiten fallen? Hier sind die fünf häufigsten Typen, auf die Sie in einem Posteingang stoßen. Vielleicht siehst du dich selbst?

1. Der Geschwindigkeitsdämon

Sie sind als die Person bekannt, die niemals jemanden hängen lässt – nicht einmal für eine Stunde (es sei denn, Sie sind natürlich beim Mittagessen, aber selbst dann sind Ihre Augen auf Ihr Telefon geklebt ). Sobald eine E – Mail kommt, bist du drauf, eine Antwort zu zippen aus.

Es ist zwar großartig, dass Sie Ihre Nachrichten im Griff haben, aber wenn Sie sie als Ersatz für echte Arbeit verwenden, die Sie vermeiden, ist dies ein Problem. Es ist befriedigend, eine Warteschlange zu räumen, aber wenn Sie acht Stunden später immer noch in Ihrem Posteingang verankert sind, sind Sie möglicherweise süchtig danach, die einfache Aufgabe des Herausschießens von Antworten zu erledigen, anstatt in die eigentliche Arbeit einzutauchen, die echte Intelligenz erfordert.

2. Der Ghoster

Oh, wie gerne würde ich „ Ghosting “ sagen “ nur beim Dating existiert, aber die Wahrheit ist, dass diese Praxis auch in Fachkreisen weit verbreitet ist. Tatsächlich geht es so lange weiter, wie wir miteinander korrespondieren. Aber jetzt, da alles digital und daher unmittelbar ist, können Sie nicht dafür verantwortlich machen, dass eine fehlende Antwort auf einen fehlenden Postwagen oder sogar eine schlechte DFÜ-Verbindung fehlt – dies sind einfach keine legitimen Ausreden.

Sie sind des Ghosting schuldig, wenn Sie die Person sind, die lieber E-Mails hinterlassen möchte – insbesondere solche, bei denen Sie sich nicht sicher sind, wie Sie antworten sollen , um in Ihrem Posteingang zu schmachten. Machen Sie sich nichts vor, wenn Sie glauben, dass jemand Ihre Begründung „Ich habe sie versehentlich im Entwurfsordner gelassen“ kauft.

Also werde ich sagen, was Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich wünschen, dass sie Ihnen sagen könnten: Jede Antwort (fast jede ) ist besser als völlige Funkstille. Sogar ein kurzes „Ich habe Ihre Nachricht erhalten und arbeite an den Details!“ Notiz ist besser, als Ihr Team sich fragen zu lassen, ob ihre Frage in ein komplettes Schwarzes Loch gefallen ist.

3. Der versehentliche Einschluss

Es gibt immer etwas in den Nachrichten über eine Antwortsituation mit katastrophalen Folgen. Und wenn Sie ein- oder zweimal daran schuld sind, ist das keine große Sache.

Wenn Sie Ihr Team jedoch in alles einbinden, was Sie erhalten, ohne zu überprüfen, ob es für Ihre Mitarbeiter tatsächlich relevant ist, riskieren Sie nicht nur, Ihre Kollegen zu ärgern, sondern auch Ihre Relevanz zu verlieren.

Während es fleißig und vorsichtig von Ihnen ist, ständig zu versuchen, alle einzubeziehen, sollten Sie bedenken, dass viele Menschen lieber später auf den neuesten Stand gebracht werden, wenn es notwendig ist, dass sie tatsächlich einen Beitrag leisten.

4. Der Abwesende

Vielleicht möchten Sie einen geheimnisvollen Eindruck von Ihrem Aufenthaltsort haben. Oder vielleicht haben Sie einfach die Schuld, vergessen zu haben, Ihren Auto-Responder ein- und auszuschalten. Was auch immer es ist, Ihre häufigen Ferien, Krankheitstage oder vage definierten Abwesenheiten machen Ihre Kollegen eifersüchtig, frustriert oder völlig satt. Wenn Mitarbeiter diese automatische Antwort sehen – wieder! , müssen sie überspringen und nach Ihrer Eingabe fragen und zur nächsten Person übergehen.

Wenn Sie das Vertrauen und den Respekt Ihrer Kollegen stärken möchten, tun Sie sich selbst einen Gefallen und überlegen Sie zweimal, bevor Sie eine überflüssige Abwesenheitsantwort abgeben. Möglicherweise passt Ihr Fix die Nachricht an Ihre genaue Situation an und hält den Datumsbereich des Auto-Responders auf ein absolutes Minimum.

5. Der Fehlermacher

„Ups, tut mir Leid! Hier ist der Anhang. „

Klingt bekannt? Vielleicht sind Sie nur schnell am Abzug und können nicht anders, als eine E-Mail abzufeuern, nur um später festzustellen, dass Sie einen wichtigen Schritt vergessen haben, an den Sie erinnert werden, als sechs Ihrer Mitarbeiter Sie für das Dia-Deck anpingen, das Sie vergessen haben hinzufügen.

Und Sie haben häufig 65 verschiedene E-Mail-Ketten, weil Sie vergessen haben, zwei von drei Fragen Ihres Vorgesetzten zu beantworten, oder die letzte Frage in der HR-Umfrage leer gelassen haben.

Das Bedürfnis nach Geschwindigkeit sollte an der sprichwörtlichen Tür überprüft werden, wenn Sie diese Antworten ausschalten. Nur weil Sie versuchen, aus der Tür zu gehen, heißt das nicht, dass es in Ordnung ist, sich zu beeilen und anschließend schlampige Antworten zu geben. Tun Sie Ihren Mitarbeitern (und Ihrem Posteingang) einen Gefallen und überprüfen Sie dreimal, ob Sie jede Frage beantwortet und alle relevanten Dokumente angehängt haben, bevor Sie eine Antwort herausschießen.

Vielleicht haben Sie es durch diese Liste geschafft und können für jeden Typ einen Kollegen (oder Chef) benennen, aber nicht für sich. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einige der gängigsten Gewohnheiten vermieden, und das ist der Grund, sich auf den Rücken zu klopfen.

Vergessen Sie jedoch nicht einige kleinere Dinge, die Sie versehentlich weniger selbstsicher oder unhöflicher aussehen lassen, als Sie beabsichtigen, bevor Sie sich vollständig vom Haken lassen. Niemand erwartet, dass Sie ein E-Mail-Superstar sind, aber es gibt viele Gründe, sich zu verbessern, insbesondere nachdem Sie Ihre eigenen fehlerhaften Gewohnheiten bemerkt haben.

Foto der Person auf dem Laptop mit freundlicher Genehmigung von Sam Edwards / Getty Images.