6 Gemeinsame ungeschriebene Regeln des Arbeitsplatzes

Die 6 ungeschriebenen Unternehmensregeln, die Sie im Mitarbeiterhandbuch nicht finden

Wenn Sie eine Rolle in einer neuen Organisation beginnen, fühlen Sie sich möglicherweise warmherzig und einladend, wenn Sie Ihren Kollegen über eine unternehmensweite E-Mail vorgestellt und von Ihrem Chef zum Mittagessen eingeladen werden.

In diesen frühen Tagen erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie Ihre Spesenabrechnung einreichen, Ihren Kundendruckauftrag bestellen oder Ihren buchen können Geschäftsreise. Sie erfahren, welche offiziellen Regeln am Arbeitsplatz gelten, welche Richtlinien eingehalten werden müssen und was von Ihnen in der Rolle erwartet wird, für die Sie eingestellt wurden. Neben einer Erläuterung der Werte, Ziele und Aufgaben des Unternehmens enthält Ihre Orientierung möglicherweise Informationen zu coolen Unternehmensvorteilen, z. B. die Möglichkeit, Ihren Hund zur Arbeit zu bringen.

Es gibt eine andere Kategorie neuer Arbeitsplatzregeln, die jedoch nirgendwo niedergeschrieben sind. Sie regeln nicht nur die Art und Weise, wie Dinge tatsächlich erledigt werden, unabhängig davon, was Sie sonst noch gehört haben, sondern sie definieren auch die Kultur der Organisation. „Sie nehmen auf“, schreiben Frances Frei und Anne Morris in Harvard Business Review „wo das Mitarbeiterhandbuch aufhört.“

„Kultur“, erklären Frei und Morris, „sagt uns, was zu tun ist, wenn der CEO nicht im Raum ist, was natürlich die meiste Zeit der Fall ist.“ Obwohl sie nicht dokumentiert sind, sind sie am Arbeitsplatz durchaus zu beobachten. Und in den unsterblichen Worten von Yogi Berra :
„Man kann viel beobachten, wenn man nur zuschaut.“

Hier sind sechs Dinge, die Sie bezüglich der Regeln beachten sollten, die Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nicht finden.

1. Welche Gleitzeit wirklich bedeutet

Sie lieben die Idee der Gleitzeit und warum sollten Sie das nicht tun? Sie haben den Job zum Teil angenommen, weil Ihnen die Idee gefallen hat, zu entscheiden, wann Sie sich anmelden und wann Sie im Büro sind. Perfekt, dachten Sie, als Sie auf der gepunkteten Linie unterschrieben: Kein Ärger mehr, dass Ihr Chef festlegt, wie lange Ihr Zahnarzttermin Sie von Ihrem Schreibtisch entfernt hat.

Aber nehmen Sie zur Kenntnis. Umfasst Ihr Arbeitsplatz wirklich die flexible Anordnung, die er bietet? Oder scheinen die meisten Ihrer Kollegen um 8 Uhr morgens an ihren Schreibtischen zu sitzen und selten vor 18 Uhr draußen zu sein? Verlässt jemand jemals den Mittag, um eine Bank zu besuchen, in die Apotheke zu gehen oder sogar einen Haarschnitt zu machen – oder sind diese verdächtig bequemen Bürostühle den ganzen Tag besetzt?

Wenn Sie die Realität des Arbeitstages verstehen und wissen, was von Ihnen erwartet wird – unabhängig davon, was der Personalchef Ihnen im Interview gesagt hat , können Sie nicht stolpern und Ihre außerschulischen Aktivitäten entsprechend planen.

2. Wenn der Arbeitstag tatsächlich endet

Charlotte, eine Frau, mit der ich zusammengearbeitet habe, begann ihren zweiten Job nach dem College mit großer Begeisterung, einer Gehaltserhöhung und einer glänzenden Marke in ihrem Lebenslauf. Dann wurde ihr schnell klar, dass sie ein Problem hatte, das ihren Happy-Hour-Stil völlig einschränken würde: Niemand verließ das Büro, bis der Chef es tat. Und der Chef ging erst um 20 Uhr.

In einer solchen Situation als Erster abzureisen, kann stressig sein. Wenn Sie früh reingekommen sind, hat wahrscheinlich niemand gesehen, dass Sie angekommen sind. Wenn Sie früh abreisen, weiß es jeder. Unabhängig davon, wie produktiv Ihr Tag war, wenn Sie regelmäßig Stunden vor der Mehrheit Ihrer Mitarbeiter fliegen, werden Sie möglicherweise fälschlicherweise als faul oder ohne Antrieb eingestuft.

Das Wichtigste ist natürlich, dass Sie Ihre Arbeit erledigen und dass Ihr Chef weiß, dass Sie sie erledigt haben. Wenn der Druck, zu spät zu bleiben, nie nachlässt oder wenn Ihre Leistung als mangelhaft eingestuft wird, ist dies möglicherweise nicht die richtige Kultur für Sie.

3. Die Open Door Policy

Vielleicht finden Sie ein Juwel eines Unternehmens, das Ihnen sagt, dass die Tür des CEO immer offen steht! Kommen Sie und teilen Sie Ihre besten Ideen! Wir wollen von dir hören!

Die Realität kann ganz anders sein. Sie sehen, es stellt sich heraus, dass Ihr Manager die Idee nicht liebt, dass Sie in die Executive Suite marschieren und all Ihre Brillanz verschütten.

So schön eine Idee mit offener Tür auch ist, sie ist möglicherweise nicht immer praktisch. Der CEO ist möglicherweise nie in der Nähe oder hat selten eine Minute Zeit, um mit Ihnen oder einem anderen Mitarbeiter zu verbringen.

Wenn Ihr Unternehmen angibt, dass es diese Richtlinie hat, überprüfen Sie, ob jemand sie tatsächlich verwendet (und was passiert, wenn er dies tut). Informieren Sie sich am besten, bevor Sie sich einladen, Ihre großen Ideen mit dem Chef Honcho zu teilen.

4. Wenn erwartet wird, dass Sie auf E-Mails antworten

Ihr Manager liebt es, spät in der Nacht detaillierte Projekt-E-Mails abzufeuern. Keine Notwendigkeit zu antworten, sagt sie, sie muss es nur aus ihrem Kopf bekommen. Wenn Sie jedoch am nächsten Tag feststellen, dass Ihre Kollegen über den E-Mail-Austausch sprechen, der während Ihres Schlafes stattgefunden hat, fühlen Sie sich nicht mehr auf dem Laufenden und nicht informiert.

Es ist wichtig zu wissen, wann und wie Sie teilnehmen sollen. Nehmen Sie also ein Stichwort von Ihren Kollegen. Selbst wenn Sie nicht geneigt sind, Ihre Schlafenszeit zu ändern, damit Sie innerhalb von Minuten nach der Nachricht Ihres Vorgesetzten antworten können, können Sie morgens einen Blick darauf werfen und sich über alles auf dem Laufenden halten, was Sie möglicherweise über Nacht verpasst haben.

5. Wie man sich anzieht

Sie trugen Ihre beste Interviewkleidung, als Sie zu einem Treffen mit dem Personalchef und Ihren zukünftigen Teammitgliedern eingeladen wurden. Müssen Sie diesen Look jedoch täglich wiederholen?

Beachten Sie beim Durchlaufen Ihres neuen Arbeitsplatzes, ob Ihre Mitarbeiter Jeans und Flip-Flops oder Business-Casual-Kleidung tragen. Abhängig von Ihrer Rolle können Sie möglicherweise das T-Shirt und die Turnschuhe rocken – oder auch nicht. Aber egal was passiert, denken Sie daran, dass Ihre Kleidung eine Rolle spielt wie selbstbewusst, kreativ und kompetent Sie sich fühlen. Und es spielt sicherlich eine Rolle, wie Sie von der gesamten Gruppe wahrgenommen werden. Ziehen Sie sich also entsprechend an.

Oh, und achten Sie darauf, herauszufinden, wie das Team mit Tätowierungen und Piercings umgeht. Einige Organisationen oder Manager sind offener für dieses Zubehör als andere. Beobachten Sie, was Ihre Abteilung tut, und folgen Sie dem Beispiel.

6. Wann Sie Urlaub machen sollten

Es ist gut dokumentiert, dass Millennials nicht an den Arbeitsplatz gekettet werden wollen. Aber jedes Unternehmen definiert das Konzept der Work-Life-Balance etwas anders. Die angegebenen Urlaubsrichtlinien geben an, wie viel Zeit Sie zum Abheben haben. Die Kultur wird Ihnen sagen, ob die Leute tatsächlich auf diese Politik achten oder nicht.

Sehen Sie viele Urlaubstage, die von anderen geplant und genommen werden? Oder gibt es nur wenige Büroabwesenheiten? Selbst in Unternehmen, die unbegrenzte Urlaubszeiten anbieten, zögern Mitarbeiter möglicherweise, sich viel Zeit zu nehmen. Wenn Sie das Verhalten in Ihrer Organisation beobachten, erhalten Sie einen Eindruck davon, wie diese Urlaubsrichtlinie wirklich aussieht und wie viel Freiheit Sie für all die Abenteuerreisen haben, für die Sie gespart haben.

Das Fazit ist, dass unabhängig davon, was Sie in Ihren Orientierungsmaterialien erhalten, so viel von dem, was Sie in Ihrem neuen Job wissen müssen, nicht auf Papier zu finden ist. Durch die Nutzung der Beobachtungsgabe können Sie schnell auf den neuesten Stand gebracht werden. Und damit Sie keine Büro-Fauxpas begehen – oder schlimmer noch, stellen Sie Ihre Arbeitsmoral in Frage , sollten Sie die ungeschriebenen Regeln herausfinden, sobald Sie sich merken, wo die Kaffeetassen aufbewahrt werden.

Foto eines Mannes, der bei einem Startup mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock arbeitet.