Die schlechte Angewohnheit, die Ihren Ruf bei der Arbeit tötet

Die schlechte Angewohnheit, die Ihren Ruf bei der Arbeit tötet

Sei pünktlich. Es ist ein einfacher Befehl, den Sie wahrscheinlich schon als Kind gehört haben. Und natürlich eine, die Sie wahrscheinlich schon einmal ignoriert haben.

Wenn Sie als Erwachsener gewohnheitsmäßig spät dran sind, laufen Sie Gefahr, Ihren beruflichen Ruf zu untergraben – egal wie klug, kompetent oder fähig Sie auch sein mögen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Pünktlichkeit keine Rolle spielt, denken Sie noch einmal darüber nach. Hier sind einige Gründe, warum dies definitiv der Fall ist – zusammen mit meinen Tipps, wie Pünktlichkeit Priorität hat.

Es zeigt, dass Sie sich interessieren

Verspätung ist verständlich. Wir leben in einem außerordentlich geschäftigen Welt. Wir planen Besprechungen und Termine hintereinander und passen den Rest unseres Lebens hier und da willkürlich in halbstündige Zeitfenster ein. Wir sind immer angeschlossen und werden ständig mit Telefonanrufen, E-Mails und Texten überschwemmt, die sofort beantwortet werden müssen.

Wenn Sie jedoch trotz dieser Hindernisse pünktlich sein können, erkennen Sie implizit an, dass Sie die begrenzte Zeit anderer Menschen schätzen. Wenn Sie rechtzeitig zu einem Meeting oder Termin kommen, zeigt dies, dass es Ihnen wichtig ist und etwas, für das Sie geplant haben.

Wenn Sie dagegen chronisch spät dran sind, erhalten Sie die Nachricht, dass alles, was Sie tun, einfach wichtiger ist als die anstehende Aufgabe – und dass Ihre Zeit wertvoller ist als die aller anderen.

Es zeigt, dass Sie verantwortlich sind

Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner möchten wissen, dass sie darauf vertrauen können, dass Sie die Arbeit erledigen – und pünktlich zu sein, ist eine einfache Möglichkeit, dies zu demonstrieren. Es schafft ein Gefühl des Vertrauens und zeigt an, dass Sie organisiert sind, verantwortlich und unter Kontrolle Ihrer Zeit sind.

Wenn Sie dagegen den Flur entlang fliegen, atemlos zu einer Besprechung erscheinen und dann nach Ihren Papieren und Notizen suchen, entsteht ein Eindruck von Chaos und Unordnung – nicht genau die Nachricht, die Sie senden möchten.

Es reduziert Stress

Sie wissen, wie stressig es sein kann, zu spät zu sein. Aber ständiges Rauschen und Krabbeln, um aufzuholen, macht Sie nicht nur mies, sondern macht auch alle um Sie herum ängstlich und unbehaglich.

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie pünktlich erscheinen, verhindern Sie in erster Linie all diese Ängste (Ihre und ihre!). Anstatt um die Uhr in Panik zu geraten, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – Ihren Job.

Wie es geht

OK, also ist Pünktlichkeit wichtig. Aber das macht es nicht viel einfacher zu erreichen, wenn es nicht Ihre Stärke ist. Hier sind einige schnelle Tipps, um sicherzustellen, dass Sie immer pünktlich sind, egal was auf Ihrem Teller steht.

1. Nicht überbuchen: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kalender zwischen den Terminen mit einem zusätzlichen „Kissen“ von 10 bis 15 Minuten auffüllen, falls etwas Unerwartetes wie ein Stau, ein Telefonanruf oder eine lange Besprechung auftreten sollte. Weil – seien wir ehrlich – das normalerweise der Fall ist.

2. Überlassen Sie die zusätzlichen Aufgaben nicht der letzten Minute. Füllen Sie Ihren Benzintank, holen Sie sich Ihren Kaffee und geben Sie alle erforderlichen Anrufe rechtzeitig vor Ihrem nächsten geplanten Termin zurück. Und versuchen Sie nicht, nur noch eine Sache auszuschalten, bevor Sie zu diesem Treffen aufbrechen. Wenn Sie etwas tun, für das Barzahlung erforderlich ist, überprüfen Sie Ihre Brieftasche rechtzeitig, um sicherzustellen, dass Sie genug Geld haben.

3. Planen Sie Veranstaltungen außerhalb der Hauptverkehrszeiten und vermeiden Sie zeitraubende Belästigungen wie Trekking durch den Verkehr zur Hauptverkehrszeit. Dies kann es auch schwierig machen, Ihren Zeitplan zuverlässig zu organisieren.

4. Stellen Sie Ihre Uhren um fünf oder 10 Minuten ein. Auch wenn Sie vielleicht wissen Sie ein paar zusätzliche Minuten Zeit haben, wird die visualisierte Wahrnehmung der Verspätung Ihren Körper in Gang bringen.

5. Stellen Sie Erinnerungen in den Kalendern Ihres Computers und Telefons ein, um Sie eine halbe Stunde vor Besprechungen zu benachrichtigen, damit Sie nicht plötzlich überrascht werden.

6. Bereite dich auf morgen vor. Richten Sie Ihre Materialien ein, legen Sie Ihre Kleidung aus und überprüfen Sie Ihre Termine für den nächsten Tag. Bewahren Sie Ihre wichtigsten Dinge (Schlüssel, Geldbörse, Brieftasche, Sonnenbrille) an derselben Stelle in Ihrem Haus auf, damit Sie nicht nach ihnen suchen müssen, wenn Sie aus der Tür gehen sollten.

7. Sag einfach nein : Sie Sie müssen sich nicht mit unerwarteten oder unnötigen Aufgaben einverstanden erklären, insbesondere nicht mit Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit und Neupriorisierung Ihrer anderen Arbeit erfordern. Wenn Sie zu viel zustimmen, können Sie möglicherweise nicht pünktlich zu den Dingen sein, die wirklich wichtig sind. Denken Sie daran, Ihre Zeit ist auch wertvoll!

Bist du chronisch spät? Welche Pünktlichkeitsstrategien haben bei Ihnen funktioniert? 

Foto mit freundlicher Genehmigung von  Yuhan Chiueh.