Der richtige (und falsche) Weg, jemanden zu bitten, eine Referenz zu sein

Der richtige (und falsche) Weg, jemanden zu bitten, eine Referenz zu sein

“Iris hat Sie als Referenz aufgeführt “, sagte der Anrufer. Mein Magen senkte sich – Iris hatte mir nichts über Jobsuche gesagt, oder? Ich waffelte. “Ähm, ich würde dir gerne helfen, aber kannst du mir ein bisschen mehr Informationen über den Job geben, für den sie sich bewirbt?” Der Anrufer lehnte unter Berufung auf Datenschutzgesetze ab und legte auf – ohne meine Empfehlung.

Iris war meine ehemalige Angestellte, und ich hätte sie gerne empfohlen, wenn ich eine Warnung gehabt hätte, aber unvorbereitet, fummelte ich herum. Iris hatte einen der größten Fehler gemacht, die ein Arbeitssuchender machen kann: Sie lieferte Referenzen, ohne vorher mit ihnen zu sprechen, und stellte sich darauf ein, weniger als herausragend auszusehen, als diese Referenzen aufgerufen wurden. Unnötig zu sagen, dass sie den Job nicht bekommen hat.

Sie haben bereits die harte Arbeit geleistet , gute Referenzen zu verdienen. Wie stellen Sie sicher, dass Sie Iris ‘Fehler nicht machen – und dass Ihre Referenzen für Sie funktionieren, nicht dagegen? Befolgen Sie diese einfachen Schritte, wenn Sie ihre Namen und Kontaktinformationen angeben möchten.

Gestern starten

Der Einstellungsprozess kann sich ziemlich schnell entwickeln entwickeln. Erstellen Sie daher vor Beginn Ihrer Bewerbung eine Liste aller Personen, die Sie möglicherweise um eine Empfehlung bitten: Ihre direkten Vorgesetzten aus Jobs oder Praktika, wichtige Mitarbeiter oder sogar Personen, die Sie beaufsichtigt haben wen sollte dich und deine Arbeit gut kennen. Eine Freiwilligenposition kann auch hervorragende Referenzen liefern.

Grenzen Sie dann Ihre Liste ein. In der Regel benötigen Sie zwei oder drei Referenzen für einen bestimmten Job. Möglicherweise möchten Sie jedoch ein oder zwei weitere Referenzen in einer Reihe haben, da einige für bestimmte Jobs oder Fähigkeiten besser geeignet sind.

Wählen Sie mit Bedacht aus

Wenn Sie Referenzen auswählen, wählen Sie Personen aus, die gut über Ihre Qualifikationen, Leistungen und Ihren Charakter sprechen – und die gut artikuliert sind und diese einem Personalvermittler klar erklären können. Aktuelle Referenzen sind am besten, obwohl es Ausnahmen gibt. Wenn ein früherer Job für den Job, für den Sie sich bewerben, besonders relevant ist, sollten Sie jemanden einbeziehen, der Sie dort beaufsichtigt hat.

Wenn Sie mit einem kürzlich betreuten Vorgesetzten nicht auf Augenhöhe waren, wählen Sie eine andere Person aus derselben Organisation aus, die Ihre Leistung positiver beurteilt. Wenn der Personalvermittler fragt, können Sie (wahrheitsgemäß) sagen, dass dies die Person ist, die Ihre Arbeit am besten kennt.

Frage freundlich

Wenn Sie Ihre Wunschliste erstellt haben, rufen Sie jede dieser Personen an (oder sehen Sie sie persönlich, wenn Sie können), um zu fragen, ob sie bereit sind, als Referenz zu dienen. E-Mail nur, wenn Sie müssen – es ist viel weniger persönlich und auch weniger unmittelbar. Wenn es eine Weile her ist, dass Sie mit einer potenziellen Referenz gesprochen haben, erinnern Sie ihn oder sie kurz daran, wer Sie sind und woran Sie zusammengearbeitet haben, und geben Sie ihm oder ihr Ihre aktuelle berufliche Richtung an.

Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre Anfrage immer so gestalten, dass die Referenz ordnungsgemäß abgelehnt werden kann. Beispiel: “Würden Sie gerne als Referenz für meine bevorstehende Jobsuche dienen?” oder “Haben Sie in den nächsten Wochen Zeit, um als meine Referenz zu dienen?”

Wenn Ihre potenzielle Referenz ein Zögern zeigt, akzeptieren Sie dies höflich, danken Sie ihr und fahren Sie mit der nächsten Person auf Ihrer Liste fort. Drücken Sie niemals eine widerstrebende Referenz unter Druck, es sei denn, Sie möchten die Empfehlung für den schlaffen Tod erfahren – potenzielle Arbeitgeber betrachten selbst eine neutrale Referenz oft als negativ. Idealerweise möchten Sie, dass Ihr neuer Chef sich Sorgen macht, dass Ihre ehemaligen Vorgesetzten sich gegenseitig mit Füßen treten, um zu sagen, wie großartig Sie sind.

Mach es einfach

Wenn sich jemand bereit erklärt, als Referenz zu dienen, geben Sie ihm eine Vorstellung davon, für welche Art von Stelle Sie sich bewerben (Sie können sogar über die Stellenbeschreibung schießen) und welche Fähigkeiten und Qualitäten Sie präsentieren möchten. Es ist auch hilfreich, Ihren Referenzen Ihren Lebenslauf per E-Mail zusammen mit anderen Informationen zu senden, um deren Erinnerungen an Ihre Erfolge aufzufrischen, z. B. Projekte, an denen Sie gearbeitet haben, oder Berichte, die Sie erstellt haben. Aber halten Sie es kurz – Ihre Referenz ist beschäftigt. In jedem Fall sind seine eigenen Erinnerungen an Ihre Großartigkeit glaubwürdiger als ein Skript, das wie Ihr Anschreiben klingt, obwohl ein wenig Gedächtnis-Jogging-Kontext hilfreich ist.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die aktuellen Titel und Kontaktinformationen Ihrer Referenzen zu bestätigen und zu fragen, wie sie vom Personalvermittler bevorzugt kontaktiert werden.

Halte es einfach

Sobald Sie Ihre Unterstützer in einer Reihe haben, bereiten Sie Ihre Referenzliste vor, ein einfaches Dokument, das der Schriftart und dem Stil Ihres Lebenslaufs und Anschreibens entspricht. Geben Sie für jede Referenz einen Namen, einen Titel, eine Organisation, eine Abteilung oder Abteilung, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse sowie einen Satz an, in dem die Beziehung kurz erläutert wird (z. B. „Carlton war zwei Jahre lang mein Teamleiter, an dem wir zusammengearbeitet haben vier wichtige Produkteinführungen “).

Wenn Sie dann mit einem Personalchef sprechen, halten Sie Ihre Referenzliste bereit – aber melden Sie sich nicht freiwillig oder senden Sie sie mit Ihrer Bewerbung, es sei denn, Ihr potenzieller Arbeitgeber fragt danach. Wenn Ihr Arbeitgeber nicht nach Referenzen sucht, gibt es keinen Grund, diese Liste herauszugeben.

Nachverfolgen

Demonstrieren Sie Ihr Savoir-Faire, indem Sie sich bei jeder Referenz mit einer handschriftlichen Notiz bedanken, kurz nachdem sie sich bereit erklärt haben, Ihnen zu helfen. Stellen Sie sicher, dass Sie sie jedes Mal, wenn Sie ihren Namen als Referenz angeben, sofort informieren, damit sie bereit sind, wenn sie angerufen werden (E-Mail ist dafür in Ordnung). Und wenn Sie diesen süßen neuen Punkt erzielen oder auch wenn Sie dies nicht tun, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Referenzen über das Ergebnis informieren – die Leute möchten gerne wissen, was in einem Prozess passiert ist, an dem sie beteiligt waren, und anschließend ein Update durchführen Teil der langfristigen Aufrechterhaltung einer guten Beziehung.

So halten die Beziehung gesund und zeigen Sie Ihre Anerkennung merk, können Sie Ihre Referenzen für etwas eines Tages wieder fragen müssen.

Foto der Frau am Telefon mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.