So finden Sie einen Mentor, der zu Ihnen passt

10 Tipps zum Finden eines Mentors – und zum Zählen der Beziehung

Als Kelly Jackson eine 24-jährige PR-Managerin bei der in Philadelphia ansässigen Marketingfirma Allen & Gerritsen (A & G) war, bat sie drei Top-Führungskräfte der Firma, ihre Mentoren zu sein – um ihre Fragen zu beantworten, Ratschläge zu geben und zu helfen Sie navigieren am Arbeitsplatz.

Drei Jahre später ist sie Account Director bei Ogilvy in Chicago, auch dank der unschätzbaren Lektionen, die ihre Mentoren erteilt haben.

„Wenn Sie eine Mentor-Beziehung aufbauen, gewinnen Sie so viel Vertrauen in eine Reihe von Bereichen, einschließlich der Fähigkeit, mit Menschen zu sprechen und um deren Feedback zu bitten“, sagt Jackson. „In all diesen Gesprächen mit meinen Mentoren fühlte ich mich sicherer, mich auf einen Umzug vorzubereiten und herauszufinden, was ich als nächstes für meine Karriere wollte.“

Unabhängig davon, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden – ein Absolvent, ein neuer Manager oder ein erfahrener Fachmann – kann jeder einen Mentor einsetzen, der Sie bei der Führung unterstützt. „Wir wissen aus der Forschung, dass Menschen mit Mentoren schneller befördert werden, ein höheres Gehalt verdienen und mit ihrer Karriere zufriedener sind“, sagt Wendy Murphy, Associate Professor für Management am Babson College und Autorin von Strategic Relationships at Work: Creating Your Circle von Mentoren, Sponsoren und Kollegen für den Erfolg in Wirtschaft und Leben.

Während die meisten Fachleute der Meinung sind, dass ein Mentor von Vorteil ist, wissen nur wenige Menschen – besonders zu Beginn ihrer Karriere , wie man einen Mentor findet und sicherstellt, dass es sich um eine produktive und bedeutungsvolle Beziehung handelt.

Hier sind 10 Tipps, die Ihnen helfen, herauszufinden, wonach Sie suchen, den richtigen Mentor für Sie zu finden und sich auf eine erfolgreiche Betreuung vorzubereiten.

1.

Verstehe, was ein Mentor ist – und was nicht

Ein Mentor ist jemand, der als Cheerleader und Führer fungieren, Sie ermutigen kann, sich für neue Gelegenheiten zu bewerben, und Ihnen hilft, herausfordernde Situationen wie den Wechsel in eine neue Rolle oder die Übernahme einer Stretch-Aufgabe zu meistern. Oft ist Ihr Mentor jemand, der in derselben Branche wie Sie und / oder in einer ähnlichen Rolle arbeitet – oder jemand, der in einer Branche und / oder einer Art von Rolle arbeitet, in die Sie wechseln möchten – und der Ihnen dabei helfen kann, Ihre Karriere voranzutreiben. Während es möglich ist, von einem Kollegen betreut zu werden, sind die meisten Mentoren in ihrer Karriere mindestens ein oder zwei Level vor Ihnen.

Denken Sie daran, dass sich ein Mentor von einem Sponsor unterscheidet. Ein Mentor beantwortet Fragen und bietet Ratschläge an, während ein Sponsor seine Verbindungen nutzt, um sich für einen jüngeren oder weniger erfahrenen Mitarbeiter einzusetzen und aktiv an dessen Karrierewachstum teilzunehmen.

Die meisten Menschen haben eine langfristige, persönliche Beziehung zu ihrem Mentor, und so stellen wir uns normalerweise Mentoring vor, aber dies ist nicht die einzige Option. Es gibt viele verschiedene Formen des Mentorings, einschließlich Peer-Mentoring (mit jemandem auf der gleichen Ebene wie Sie) und Gruppen-Mentoring (bei dem Sie sich nicht persönlich treffen). Mentoring kann auch in mundgerechten Stücken durchgeführt werden. Beispielsweise können Sie jemanden mit einer bestimmten Fähigkeit oder Erfahrung finden, über die Sie mehr erfahren möchten, und fragen, ob Sie in einer einmaligen, einstündigen Mentorensitzung mit ihm darüber sprechen können.

„Traditionelles Einzel-Mentoring ist persönlicher, mit intimen und eingehenden Gesprächen, aber diese Art von Mentoring ist möglicherweise nicht für jede Situation geeignet“, sagt Kathie Patterson, Personalleiterin bei Ally Financial in Detroit. „Es hängt davon ab, was Sie brauchen und worauf Sie hinarbeiten.“

2.

Machen Sie sich Ihre Ziele klar

Bevor Sie überhaupt in Betracht ziehen, jemanden zu bitten, Ihr Mentor zu sein, müssen Sie darüber nachdenken, was Sie lernen und aus der Beziehung herauskommen möchten, sagt Patterson. Das Ziel der meisten Mentoring-Beziehungen ist es, Ihnen zu helfen, einen Übergang oder eine Hürde zu überwinden oder in einem Arbeitsbereich besser zu werden, in dem Sie mehr Unterstützung oder Anleitung benötigen, sagt sie.

Denken Sie über Ihren Zweck nach, einen Mentor zu suchen, sagt Murphy. Bestimmen Sie die Lücken in Ihrer Arbeitsleistung und was Sie brauchen, um Ihre Branche oder Ihren Arbeitgeber besser zu verstehen.

Wenn Ihr Chef beispielsweise vorgeschlagen hat, dass Sie in Kundenbesprechungen lernen, wie man auf den Beinen denkt, überlegen Sie, welche Kollegen Sie in diesem Bereich als herausragend angesehen haben und die Ihnen möglicherweise dabei helfen können, diese Fähigkeit zu erlernen. Oder Sie wurden mit der Erstellung Ihres ersten Marketingplans beauftragt und möchten um Rat zu Best Practices bitten, ohne sich auf Ihren Chef verlassen zu müssen. Oder Sie haben das Gefühl, bereit für eine Beförderung oder eine neue Rolle zu sein, und könnten eine Anleitung verwenden, wie Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen können.

3.

Finden Sie die richtigen Leute, um Sie zu betreuen

Wenn Sie herausgefunden haben, bei welchen Fähigkeiten Sie Hilfe suchen oder welche Fragen Sie zu Ihrer Branche haben, schauen Sie sich die Community um Sie herum an, einschließlich Kollegen, Freunde der Familie und Ihres Alumni-Netzwerks, um einen potenziellen Mentor zu finden, sagt Emily Merrell, Gründerin von Six Degrees Society, eine in Manhattan ansässige Mitgliederorganisation, die Frauen beim Aufbau ihrer beruflichen Netzwerke unterstützt.

Ihr Mentor muss keine Führungskraft sein. Sie können nur wenige Ebenen über Ihnen liegen. Tatsächlich hat jemand, der drei bis fünf Jahre vor Ihnen liegt, möglicherweise mehr praktische und relevante Ratschläge als jemand, der 20 oder 30 Jahre älter als Sie ist und möglicherweise weniger mit den alltäglichen Realitäten eines Menschen auf Ihrer Ebene in Kontakt steht.

Wenn Sie beispielsweise ein Ingenieur sind, der eine Führungsrolle übernehmen möchte, sollten Sie sich vom College an Ihre RA wenden, mit der Sie schon immer eine gute Beziehung hatten und die bereits seit einigen Jahren als technischer Manager tätig ist. Oder wenn Sie ein Einsteiger-Vermarkter sind, der sich auf Social Media spezialisieren möchte, wenden Sie sich an den Social Media Director, den Sie bei einem Praktikum kennengelernt haben, das Sie vor ein paar Jahren absolviert haben.

Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie feststellen, dass eine Person Ihnen nicht auf alle Arten helfen kann, die Sie benötigen, um mehr über Ihre Branche zu erfahren und Ihre Karriere auszubauen. Das ist ok. Denken Sie daran, dass Sie mehrere Mentoren gleichzeitig haben können. „Betrachten Sie sie als Ihr persönliches Beratungsgremium“, sagt Murphy. Dazu können Personen in Ihrem eigenen Unternehmen gehören, die in dieselbe Arbeitskultur eingebettet sind, und Personen außerhalb Ihres Büros, die als Resonanzboden fungieren können, sagt sie.

Lesen Sie mehr: 7 Eigenschaften, die einen guten Mentor ausmachen

4.

Achten Sie darauf, nach verschiedenen Perspektiven zu suchen

Jetzt, wo sie bei Ogilvy ist, hat sich Jackson darauf konzentriert, Mentoren zu finden, die in verschiedenen Abteilungen wie Werbung oder Kreativ arbeiten, um ihr eine andere Perspektive zu geben und ihre neuen Fähigkeiten zu vermitteln. „Ich möchte von jemandem lernen, der nicht das Gleiche tut wie ich“, sagt sie. Eine Mentorin mit einer anderen Perspektive hat ihr geholfen zu verstehen, wie man mit verschiedenen Menschen arbeitet, ihre Kommunikationsstile anpasst und kreativer denkt, sagt sie.

Patterson stimmt zu, dass es wichtig ist, Mentoren mit unterschiedlichen Weltbildern zu finden. „Wenn Sie sich wirklich anstrengen und wachsen wollen, brauchen Sie einen Mentor, der sich von Ihnen unterscheidet und der Ihnen eine andere Sichtweise geben kann“, sagt sie. Dies kann jemand in einer anderen Abteilung oder jemand mit einem anderen Hintergrund sein, der den Arbeitsplatz anders erlebt als Sie.

5.

Erreichen Sie eine Beziehung und bauen Sie sie auf

Es gibt keine Möglichkeit, eine Mentoring-Beziehung aufzubauen. Während Jackson ihre Kollegen ausdrücklich gebeten hat, sie zu betreuen, ist nicht jeder so direkt in seiner Anfrage. Die meisten Menschen fühlen sich wohler, wenn sie ein Gespräch mit einem potenziellen Mentor beginnen und zulassen, dass sich diese Beziehung organisch entwickelt, sagt Murphy.

Merrell empfiehlt, einen potenziellen Mentor zum Kaffee einzuladen und mit ihm ein ungezwungenes Gespräch über die Arbeit und einige der Herausforderungen zu führen, denen Sie gegenüberstehen. (Sie können es während der COVID-19-Pandemie jederzeit zu einem virtuellen Kaffee machen oder wenn Sie nicht in der Nähe voneinander leben.) „Möglicherweise stellen Sie fest, dass sie nicht über die Bandbreite verfügen oder nicht als Mentor geeignet sind „, Sagt Merrell.

Wenn Sie jemanden fragen möchten, von dem Sie nicht wissen, dass er Ihr Mentor ist, ist es immer am besten, einen gegenseitigen Kontakt zu fragen, um eine Einführung für Sie zu machen, sagt Merrell. Wenn Sie keinen gemeinsamen Freund haben, um sich vorzustellen, ist es wichtig, eine gemeinsame Basis zu schaffen, wenn Sie Kontakt aufnehmen, z. B. wenn Sie erwähnen, dass Sie an derselben Universität studiert haben, in derselben Branche arbeiten oder derselben Berufsorganisation angehören.

Erzählen Sie ihnen von sich selbst, Ihrer Arbeit und warum Sie sich an sie wenden, sagt Murphy. Zum Beispiel könnte man sagen: „Ich wurde gerade zum Marketing Manager befördert und möchte besser auf meine neue Rolle vorbereitet sein. Stört es Sie, wenn ich Ihnen einige Fragen stelle, wie Sie die Führung bei Multi-Channel-Kampagnen übernehmen und erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten können? “

Wenn Sie jemanden, mit dem Sie zusammenarbeiten, bitten, Ihr Mentor zu sein, können Sie sagen: „Ich bewundere Ihren Arbeitsstil wirklich und möchte mehr darüber erfahren, wie Sie sich auf Besprechungen vorbereiten. Sie haben immer eine Antwort auf jede Frage und wirken immer ruhig. “

Es ist wichtig, dass Sie sich bei Ihrem Mentor wohl genug fühlen, um Zweifel an sich und Ihrer Arbeit zu offenbaren, sagt Patterson. Sie müssen bereit sein, offen, verletzlich und ehrlich mit Ihrem Mentor über Ihre Herausforderungen und Schwächen zu sein. Wenn Sie das Wasser mit einem ersten Gespräch testen, können Sie entscheiden, ob es sich richtig anfühlt, weiter voranzukommen.

6.

Seien Sie genau über das, was Sie wollen

Beginnen Sie mit Ihrer ersten Kontaktaufnahme und helfen Sie Ihrem potenziellen Mentor zu verstehen, worauf Sie hinarbeiten oder worauf Sie Unterstützung benötigen und warum Sie sich eher an ihn als an jemanden anderen wenden, sagt Patterson. „Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, wonach Sie suchen und warum Sie glauben, dass diese Person die richtige ist, können Sie ihnen helfen, Ja zu sagen“, sagt sie. „Dies gibt dem vorgeschlagenen Mentor auch die Möglichkeit zu sagen, dass ich Ihnen diese Klarheit möglicherweise nicht geben kann.“

Als Jackson bei A & G war, bat sie jede Führungskraft ausdrücklich, sie zu betreuen, und schickte anschließend eine E-Mail mit den Themen, die sie behandeln wollte (Navigation in der Büropolitik, persönliche Leidenschaft in die Arbeit einbringen, Neinsager im Büro verwalten) und was sie herausholen wollte die Mentorensitzungen. „Ich habe einen Plan zusammengestellt, damit sie auf etwas reagieren können“, sagt Jackson. „Es zeigt, dass Sie es ernst meinen und es stellt sicher, dass Sie etwas daraus machen.“

Sie müssen Ihrem Mentor keinen formellen schriftlichen Plan senden, wie es Jackson getan hat (und das kann sich je nach Ihrer Situation zu viel anfühlen). Aber Sie sollten jedes Mal definieren, bei welchem ​​Problem oder bei welchen Fragen Sie Hilfe benötigen, und sich ihrer Zeit bewusst sein, sagt Merrell. Zum Beispiel könnten Sie sagen: „Ich würde gerne 20 Minuten Ihrer Zeit damit verbringen, über die Verwaltung eines neuen Mitarbeiters zu sprechen. Kann ich Ihre Sicht auf einige Probleme bekommen, mit denen ich zu kämpfen habe? „

7.

Machen Sie es Ihrem Mentor einfach

Respektieren Sie die Zeit Ihres Mentors, indem Sie sich um die Logistik kümmern – ob dies nun bedeutet, einen Treffpunkt zu finden oder den Zoom-Anruf einzurichten , damit er einfach auftauchen und seinen Rat geben kann. Senden Sie am Tag vor Ihrem Meeting eine Agenda oder Ihre Fragen, damit Ihr Mentor Zeit hat, darüber nachzudenken, wie er Ihnen am besten helfen kann, sagt Merrell. Seien Sie pünktlich zu Ihrem Meeting und wenn Ihr Mentor ein Zeitlimit von 30 Minuten festlegt, sollten Sie derjenige sein, der auf die Uhr schaut, sagt sie. Wenn Sie sich persönlich treffen, zahlen Sie für ihren Kaffee, fügt sie hinzu.

8.

Hören Sie zu – und zeigen Sie ihnen, dass Sie ihr Feedback schätzen

Wenn Ihr Mentor Ihnen empfiehlt, eine Aktion zu versuchen, oder Ihnen vorschlägt, ein Buch zu lesen, zeigen Sie, dass Sie ihr Feedback einbeziehen, indem Sie ihm entweder per E-Mail oder bei Ihrem nächsten Treffen mitteilen, was passiert ist, als Sie ihrem Rat gefolgt sind, sagte Murphy. Und finden Sie Möglichkeiten, Ihrem Mentor zu reflektieren, was Sie aus Ihren Besprechungen lernen. Wenn Sie beispielsweise einen Artikel lesen, den Sie hilfreich finden, senden Sie ihn an Ihren Mentor und teilen Sie ihm mit, wie sich dieser Artikel auf ein kürzlich geführtes Gespräch bezieht.

Wenn Sie sich über Zoom treffen, schlägt Merrell vor, Ihren Mentor um Erlaubnis zu bitten, die Sitzung aufzuzeichnen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was sie während Ihres Meetings sagen, anstatt sich Notizen zu machen und es später noch einmal abzuspielen, um ihre Ratschläge wirklich zu berücksichtigen und tiefer nachzudenken über ihre Vorschläge.

9.

Wisse, dass sich Mentoren mit deiner Karriere wahrscheinlich ändern werden

Es ist unwahrscheinlich, dass derselbe Mentor Sie von Ihrer Einstiegsposition in die C-Suite führt. Im Laufe der Zeit werden sich die Personen, die Sie als Mentoren auswählen, wahrscheinlich ändern, je nachdem, wo Sie sich auf Ihrem Weg befinden und was Sie in diesem Moment am meisten brauchen.

Als Patterson zum Beispiel nach der Geburt ihres Kindes wieder zur Arbeit ging, wollte sie einen Mentor finden, der eine berufstätige Mutter war und diesen Übergang durchgemacht hatte. Wenn Sie jedoch in eine Position auf Direktorenebene befördert werden, benötigen Sie möglicherweise Hilfe bei der Entscheidung, an welchen Besprechungen Sie persönlich teilnehmen müssen und an welchen Besprechungen Ihre Mitarbeiter für Sie teilnehmen können, sowie bei anderen Entscheidungen darüber, was und wie delegieren und wenden Sie sich an einen Direktor in einer anderen Abteilung, der mehr Erfahrung hat.

Wenn Sie aufsteigen und den Job (oder sogar die Karriere) wechseln und durch verschiedene Fragen, Herausforderungen und Chancen navigieren, können Sie diesen Prozess wiederholen, indem Sie Ihre Ziele herausfinden, die richtigen potenziellen Mentoren finden, Kontakt aufnehmen und Beziehungen aufbauen.

10.

Dankbarkeit zeigen

Ihr Mentor hat ein persönliches Leben, einen Job und Verantwortlichkeiten. Zeigen Sie also Ihren Respekt, indem Sie nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Aber hör hier nicht auf.

Finden Sie kleine Wege, um Dankbarkeit und Freundlichkeit zu demonstrieren. Es könnte eine handschriftliche Notiz oder ein Angebot sein, eine professionelle Einführung für sie zu machen, die für ihre Karriere von Vorteil wäre, sagt Merrell. Vielleicht ist einer Ihrer Kunden eine gute Ressource für Ihren Mentor, oder Ihr Abteilungsleiter sucht einen hochrangigen Mitarbeiter, und Ihr Mentor scheint ein guter Kandidat zu sein.

Und sehen Sie einfach nach, wie es ihnen geht, auch wenn Sie neue Mentoren gefunden haben, die Ihnen bei neuen Facetten Ihrer Karriere helfen. Jackson bleibt immer noch mit ihren Mentoren von A & G in Kontakt, obwohl sie heutzutage meistens per E-Mail und Text kommunizieren. „Wenn ich sehe, dass sie ein Job-Update auf LinkedIn haben, melde ich mich persönlich bei ihnen“, sagt sie. „Zeigen Sie, dass Sie sie schätzen, indem Sie nach den Dingen fragen, die in ihrem Leben geschehen.“

Letztendlich möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Mentoren wissen, dass Sie sich genauso um sie kümmern, wie Sie erwarten, dass sie sich um Sie kümmern.