Eine einfache Möglichkeit, alles bei der Arbeit zu bekommen

Der einfache Produktivitätstipp, mit dem Sie die Arbeit pünktlich verlassen können

OK, machen Sie sich bereit für die lebensveränderndste Produktivitätsregel, die ich je angewendet habe (und glauben Sie mir, ich habe viel versucht ). Bereit?

Führen Sie eine Aufgabe bis zum Abschluss aus, bevor Sie mit der nächsten fortfahren.

Skeptisch? Zweifelhaft? Nicht überzeugt? Ich weiß, dass ich es war. Das ist zu simpel, dachte ich, als ich vor über 10 Jahren zum ersten Mal auf diesen Ratschlag stieß, als ich den Almanach meines Wit Ben Franklin über Witz, Weisheit und praktische Ratschläge las (Tatsache: Der vertrauenswürdige Band ist seit über 14 Jahren bei mir und sieben Cross-Country- Moves ).

Hier ist die genaue Seite, auf der ich den Rat gefunden habe:

Ich habe mich jahrelang dieser Anleitung widersetzt, weil sie mir einfach nicht praktisch erschien. Zu dieser Zeit verwaltete ich fast 30 Mitarbeiter und war für eine erstaunliche Anzahl von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichten, PowerPoint-Präsentationen und schriftlichen Bewertungen verantwortlich. Die einzige Methode, mit der ich die hohe Arbeitsbelastung bewältigte, bestand darin, alle meine Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und so zu einem Multitasking zu werden vielbeschäftigten Biene zu werden.

In Wirklichkeit war ich jedoch wie ein Feuerwehrmann, der Trick-Geburtstagskerzen bekämpft. Ich dachte, um effizient zu sein und kompetent zu wirken, musste ich ständig den Überblick behalten , was mich in Panik versetzte, wenn ich nicht sofort auf eine E-Mail meines Vorgesetzten antwortete. Am Ende der Woche war ich erschöpft, ausgebrannt und hatte am Montagmorgen absolut Angst.

Einer der größten Nachteile von Multitasking (abgesehen davon, dass Sie verrückt werden) ist die kognitive Belastung, die erforderlich ist, um Aufgaben so schnell zu wechseln. In einem Artikel der American Psychological Association heißt es: „Multitasking mag an der Oberfläche effizient erscheinen, kann aber am Ende tatsächlich mehr Zeit in Anspruch nehmen und mehr Fehler verursachen. Selbst kurze mentale Blockaden, die durch das Wechseln zwischen Aufgaben entstehen, können bis zu 40% kosten von jemandes produktiver Zeit. “

Als ich erneut über den Rat stolperte, diesmal in einer anderen Form ( James Clear’s Artikel über die Ivy Lee-Methode, die eine weitere Interpretation der Charles Schwab-Geschichte darstellt), war ich in einem empfänglicheren Zustand.

Zu diesem Zeitpunkt war ich ziemlich davon überzeugt, dass ich meine Herangehensweise an meine Arbeit ändern musste.

Und zuerst konnte ich nicht glauben, wie effizient mich der neue Prozess machte. Ich konnte tatsächlich mehr erreichen, ohne mich bis 18 Uhr hirntot zu fühlen.

Für mich ist es noch in Arbeit, und ich werde oft abgelenkt und greife nach meinem Telefon oder überprüfe meine E-Mails. Aber wenn ich diesen Drang, die Gänge zu wechseln, beenden kann, bevor ich etwas erledigt habe, dann komme ich wirklich in die Zone – effizient arbeiten und qualitativ hochwertige Arbeit produzieren, viel schneller als wenn ich mich auf Multitasking verlassen würde.

Versuche es. Schauen Sie sich Ihre To-Do-Liste an und schalten Sie von Anfang bis Ende nur einen Punkt aus, ohne sich von anderen Verpflichtungen abzulenken. Ja, es wird beim ersten Mal schwierig, aber ich verspreche, je mehr Sie diese Methode anwenden, desto einfacher wird es.

Sound zu einfach? Hast Du es versucht? Lass es mich auf Twitter wissen.

Foto der Frau, die bereit für irgendetwas mit freundlicher Genehmigung von PeopleImages / Getty Images sucht.