Ein grundlegender Leitfaden für Anschreiben für Ihre Jobsuche

Ja, Anschreiben sind immer noch wichtig – und ja, es gibt eine Möglichkeit, Ihre hervorzuheben

Hin und wieder gehe ich mit jemandem auf die Matten, der darauf besteht, dass Anschreiben sinnlos sind; dass niemand jemals die Dinge liest – dass das gesamte Konzept „tot“ ist.

Quatsch.

Das Anschreiben ist nicht tot. Ich sage das nicht, weil ich einen angemessenen Teil meines Lebensunterhalts damit verdiene, Lebensläufe und Anschreiben zu schreiben. Ich sage es, weil ich immer wieder die schiere Kraft eines gut geschriebenen gesehen habe. Ich habe Entscheidungen getroffen, um Personen zu kontaktieren, die ausschließlich auf diesen Absätzen basieren. Und ich habe gesehen, dass Kunden weniger als einen Tag nach dem Einreichen einer herausragenden Kopie positive Antworten von Personalmanagern erhalten haben.

Ein Typ? Innerhalb von zwei Stunden erhielt er eine Antwort. Die Betreffzeile der E-Mail lautete wie folgt:

“Ihr Anschreiben… ist unglaublich!”

In der E-Mail wurde gefragt, wann mein Kunde zu einem Vorstellungsgespräch kommen könne. (Noch besser ist, dass er später eingeladen wurde, seine eigene Stellenbeschreibung für dieses Unternehmen zu erstellen.) Bevor Sie also davon ausgehen, dass es sich um Wegwerfimmobilien handelt, lassen Sie uns plaudern.

Was ist die große Sache mit Anschreiben?

Schlecht gemacht, gibt es überhaupt keine große Sache. Gut gemacht, gibt Ihnen ein Anschreiben die Möglichkeit, direkt darüber zu sprechen, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit dem spezifischen Job übereinstimmen, den Sie verfolgen. Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, den Rezensenten darauf hinzuweisen, dass Sie sympathisch, originell und wahrscheinlich in den Ort passen, wenn Sie den Job bekommen.

Die meisten Menschen legen mit diesem Schritt vollständig ein Ei. (Und mit “den meisten Menschen” meine ich die überwiegende Mehrheit.) Anstatt sie zu ihrem strategischen Vorteil zu nutzen, plappern sie weiter und weiter über das, was sie wollen, und werfen über langweilige, klischeehafte Klunker, die für den Lebenslauf überflüssig sind. oder gehen Sie auf eine seltsame Tangente, um einzigartig zu sein.

Stellen Sie sich angesichts dieser Realität das Bein vor, das Sie haben werden, wenn Sie lernen, wie man Anschreiben richtig macht.

Wie mache ich diese Sache von Anfang an unglaublich?

Sie nageln die Leine.

Sicherlich möchten Sie sicherstellen, dass das, was Sie geschrieben haben, einprägsam, freundlich, gesprächig und für den von Ihnen verfolgten Job überrelevant ist. Aber es ist der Vorsprung, der am wichtigsten ist. Es legt die Bühne für das gesamte Dokument fest.

Machen Sie es zu Ihrer Mission eine starke Eröffnungslinie konstruieren, die den Leser in Ihre Geschichte einbezieht und ihn sofort dazu bringt, weiterzulesen.

Hier ein Beispiel: Ich hatte kürzlich einen Kunden, der daran arbeitete, eine Führungsrolle in einer gemeinnützigen Organisation zu übernehmen, die sich auf Brandschutz spezialisiert hat. Sie hatte eine echte Leidenschaft für diese Sache, die sie direkt in ihrem Anschreiben darlegte:

„Ich habe ein persönliches Interesse am Brandschutz, das bis in meine Jugend zurückreicht. Als Tochter einer Krankenschwester, die viele Jahre in einer Verbrennungsabteilung eines Krankenhauses gearbeitet hat, bin ich mit einer erheblichen Exposition gegenüber den von Feuer betroffenen Personen aufgewachsen. Ich würde stundenlang über die Patienten meiner Mutter nachdenken und mir wünschen, es gäbe eine Möglichkeit, Menschen besser vor Feuer zu schützen. “

Welche spezifischen Dinge sollte ich präsentieren?

Sobald Sie die Führung unter Verschluss gehalten haben, sollten Sie drei bis fünf wichtige Punkte entwickeln (Sie können sie in Aufzählungszeichen setzen oder fett schreiben, um sie hervorzuheben), die zeigen, dass Sie verstehen, wonach die Organisation sucht, und wie Ihr Hintergrund stimmt mit der Position überein. Lesen Sie die Stellenbeschreibung, um Hinweise zu erhalten. Was ist erforderlich? Welche Fähigkeiten werden hoch oben oder mehr als einmal erwähnt? Dies werden wahrscheinlich die wichtigsten Ergebnisse sein. Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit Ihren Stärken in diesen spezifischen Dingen.

Normalerweise beginne ich diesen Abschnitt mit folgender Zeile:

“Was würde ich konkret in dieser Rolle zu [Firmenname] bringen?”

Und dann stecken Sie Ihre wichtigsten Punkte ein.

Nehmen wir an, dass eines der wichtigsten Dinge, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden, die aktuelle Erfahrung in der Leitung einer gemeinnützigen Organisation ist. Einer Ihrer Stichpunkte könnte dann sein:

  • Aktuelle Erfahrung als Nonprofit Leader. Und dann teilen Sie von hier aus eine kurze Erklärung über Ihre Arbeit in dieser Position.

Einfach ausgedrückt, Sie möchten so direkt wie möglich darlegen, was Sie zu einer großartigen Passform macht und was Sie durch ihre Türen schieben und liefern können, sobald Sie eingestellt sind.

Wie persönlich kann ich in mein Anschreiben aufgenommen werden?

Ich würde zwar nicht ankündigen, dass Sie eine böse Warze an Ihrem großen Zeh haben oder hier etwas wahnsinnig Persönliches teilen, aber ich bin ein großer Befürworter, dem Rezensenten einen Blick auf etwas zu werfen, das in Ihrem Lebenslauf noch nicht erwähnt wurde und das Sie liebenswert macht, interessant und unvergesslich.

Angenommen, Sie bewerben sich für einen Marketingjob bei einem Unternehmen, das für seine unglaublichen Kuchen und Backwaren bekannt ist. Vielleicht möchten Sie einen Satz in dieses Anschreiben einbinden, in dem erwähnt wird, wie sehr Sie Kuchen seit der 4. Klasse geliebt haben, als Sie das blaue Band beim Kuchenessenwettbewerb des National Cherry Festival genommen haben. (Es könnte sogar ein Teil Ihrer Führung sein.)

Eine Geschichte wie diese knüpft direkt an den Job an und positioniert Sie als kreativ, sympathisch und unterhaltsam (und gut darin, Wettbewerbe zu essen, was auch nützlich sein kann).

Wie schließe ich den Brief?

Einige Karrieretrainer raten Ihnen, in Ihrem Anschreiben einen harten Abschluss zu machen. dass Sie mutig darauf bestehen sollten, dass Sie derjenige sind und dass Sie sie innerhalb einer Woche anrufen, um ein Meeting zu vereinbaren.

Ich bin seit über 10 Jahren Personalvermittler und finde das ärgerlich. Es ist eine Sache, proaktiv und selbstbewusst zu sein, aber für mich fühlt sich dieser Ansatz wie eine kitschige Taktik an, die aus einem Lehrbuch der alten Schule „Wie man sich selbst verkauft“ entfernt wurde. Ich gehe normalerweise mit etwas, das eher so liest:

„Ich glaube, dass meine Energie, mein Innovationswunsch und meine Erfahrung als Vertriebsleiter [Unternehmen] sehr gut dienen werden. Ich würde mich gerne treffen, um den Wert zu besprechen, den ich als Ihr nächster West Coast Sales Director hinzufügen könnte. Ich freue mich über Ihre Rücksichtnahme und hoffe, Sie bald zu treffen. “

An wen sende ich die Sache?

Um sicherzustellen, dass dieses Objekt gelesen wird, senden Sie es am besten per E-Mail direkt an einen Personalvermittler, eine Personalabteilung oder einen Personalchef. Sie möchten direkt vor die Augäpfel einer Person treten, da es keine Garantie gibt, dass diese gelesen wird, wenn Sie sie einfach Ihrer Online-Bewerbung hinzufügen.

Wählen Sie eine Betreffzeile, in der sehr schnell angegeben wird, wer Sie sind und worum es in der E-Mail geht.

So etwas wie: “Nonprofit Leader mit Brandschutzerfahrung – interessiert”

Oder, wenn Sie zufällig mit jemandem in dieser Organisation „in“ sind, gehen Sie zu etwas wie „Von Joe Smith empfohlen – Rolle als Marketingdirektor“.

Normalerweise ermutige ich die Leute, das Anschreiben zum eigentlichen Text der E-Mail zu machen (damit Sie sie direkt von den Toren aus umwerben können), aber einige meiner HR-Freunde bestehen darauf, dass sie es lieber als Anhang haben. Ich glaube nicht, dass es hier eine feste Regel gibt – gehen Sie mit Ihrem Bauch.

Das Fazit mit Anschreiben lautet: Sie sind wichtig, viel mehr als die Neinsager glauben machen werden.

Wenn Sie Ihren festnageln, können Sie leicht vom “Vielleicht” -Stapel direkt zum “Oh, Hölle, ja” -Stapel wechseln.

(Und wer von uns möchte 2016 kein “Oh, verdammt ja” sein?)

Foto der Eingabe mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.